课程背景
基层管人者,包括班组长、主管、队伍负责人等等,是公司执行本领的“最后一公里”守护者。他们是连接中层管人者和一线员工的纽带,承担着将部门规划转化为具体行动、带领队伍完成每日差事的核心职责。在组织执行链条中,基层管人者的作用如同人体的“关节”——关节灵活,动作才能到位。关节僵硬,再好的指令也无法有效传递。
可是,现实中的基层管人者大多从业务主力提拔而来,普遍面临着“定位转身难”的挑战。他们习惯于“自己干”,却不擅长“带人干”。精通“做事”,却陌生于“管人”。这种“超级员工”心态导致了一系列执行问题:差事分配不清、进程管控缺失、员工带练不足、问题处理滞后,最终表现为队伍执行本领不强、交付质量不稳定。
从管控学的角度看,基层管人者的执行本领和中层有着本质区别。中层管人者需要“建架构、定打法”,而基层管人者需要“抓进程、带队伍”。德国社会学家马克斯·韦伯的官僚制理论强调,具体来看,组织的效率来源于分工明晰、权责清晰、流程规范。基层管人者正是这些要则的践行者——他们需要将准则化的流程落实到每一天的具体事务中,确保队伍行为有规范、进程有管控、结果有保障。
当前公司面临的竞争压力持续加大,对基层管人者的执行管控本领提出了更高要求。一方面,业务复杂度拉升,要求基层管人者具备更强的差事拆解和进程管控本领;另一方面,员工队伍结构变化,新生代员工的管控需要更精细的带练和激励招数。本课旨在支援基层管人者完成从“业务能手”到“管控高手”的定位转变,系统拉升差事分配、进程管控、员工带练、问题处理四项核心本领,炼就一支“能打仗、打胜仗”的执行铁军。
借助本课的系统研习,参训基层管人者将获得以下六个方面的核心收益:
第一,完成管人者定位认知升级。清晰界定基层管人者“承上启下、上传下达”的核心职责,摆脱“超级员工”的定位误区,达成从“自己干”到“带人干”的思路转变。
第二,掌握精准分配差事的五步法。学会将差事清晰、完整地分配给合适的人,防止因交流不清导致的执行偏差,确保“派活派对人、交代交代清”。
第三,构筑进程管控的有效制度。掌握要害节点将控、走动管控、即时纠偏等等办法,达成对执行进程的可视化管控,确保“进程可控、结果可达”。
第四,拉升员工带练和激励本领。学会区分员工执行本领问题的类型(意愿问题还是本领问题),掌握针对性的带练招数和即时激励办法,让员工“想干事、能干事”。
第五,掌握冲突处理和问题破解招数。面对队伍内部的矛盾和突发问题,能够沉着化解、有效化解,维护队伍的执行氛围。
第六,获得可直接运用的管控抓手包。包括差事分配表、进程追踪卡、员工带练记录表、冲突处理流程、班前班后会模板等等实用抓手。
课程收益
1. 认知层面:明晰基层管人者作为“执行管控者”的定位定位,领会执行进程管控的要害节点和办法。
2. 本领层面:掌握差事分配、进程跟进、员工带练、冲突处理的核心招数,能够在实际事务中灵活运用。
3. 行为层面:将课堂所学转化为日常管控行为的改变,形成规范化的管控习惯,拉升队伍执行效能。
4. 结果层面:借助改进管控行为,达成队伍差事完成率的拉升、交付质量的稳定、员工满意度的拉升。
课程大纲
单元一:管人者的定位转身——从“业务能手”到“管控高手”
单元标的:支援基层管人者清晰认识自身定位的转变要求,识别并突破常见的定位误区,构筑正确的管控心智模式。
一、基层管人者的定位定位和核心职责
(一)基层管人者在组织中的位置
1. 承上:承接上级下达的标的和差事,准确领会事务要求。
2. 启下:将差事分解到队伍成员,带领队伍共同完成。
3. 横向:协调与其他队伍的协同,确保事务衔接顺畅。
4. 对内:关注队伍成员的状态和成长,营造积极氛围。
(二)基层管人者的三大核心职责
1. 差事管控职责:确保队伍按照时、按照质、按照量完成事务差事。
2. 队伍建设职责:练就队伍成员的本领,拉升队伍整体战斗力。
3. 信念传承职责:传递组织价值观,练出队伍执行信念。
(三)从“业务能手”到“管控高手”的转变要点
1. 裁决准则的转变:从“自己干得好”到“队伍干得好”。
2. 时间分配的转变:从“大部分时间做事”到“大部分时间管人”。
3. 本领要求的转变:从“业务专长”到“管控专长”。
二、基层管人者常见的定位误区
(一)“超级员工”误区
1. 表现:事必躬亲,部属有事找就亲自上手破解。
2. 危害:自己累得半死,部属得不到成长,队伍倚重性强。
3. 根源:对部属不信任,享受做事的安全感。
(二)“甩手掌柜”误区
1. 表现:差事分配后不闻不问,只等等最后要结果。
2. 危害:进程失控,结果不可控,问题发现太晚。
3. 根源:误解了“放权”的含义,以为放权就是不管。
(三)“老好人”误区
1. 表现:不敢批评,不敢要求,怕得罪人。
2. 危害:队伍纪律松弛,执行本领下降。
3. 根源:安全感不足,缺乏管控勇气。
(四)“传话筒”误区
1. 表现:上级指令原封不动转发,在实际应用里,不加解读和转化。
2. 危害:部属不领会差事意图,执行走样。
3. 根源:缺乏转化意识,实操中,不愿花时间消化。
三、执行型基层管人者的四项核心本领
(一)差事分配本领
1. 核心:将合适的事务交给合适的人,将差事交代清楚。
2. 要点:明晰准则、确认领会、给予放权。
(二)进程管控本领
1. 核心:对执行进程开展有效监控,及时发现问题。
2. 要点:节点将控、走动管控、即时纠偏。
(三)员工带练本领
1. 核心:支援员工拉升本领,激发意愿。
2. 要点:区分问题类型、因材施教,即时反馈。
(四)问题处理本领
1. 核心:及时发现并有效破解执行中的问题。
2. 要点:识别根源、拟定方案、落实破解、复盘收束。
单元实例:《赵主管的困惑:我这么能干,为何队伍不行?》
单元二:精准派活和进程管控——让差事清晰落地
单元标的:掌握精准分配差事的办法和招数,构筑进程管控的有效制度,确保队伍执行进程可控、结果可达。
一、精准派活:差事分配的五步法
(一)差事分配前的准备事务
1. 差事拆解
2. 人员评核
3. 资源盘查
(二)差事分配五步法详解
1. 第一步:说明来由
2. 第二步:交代准则
3. 第三步:确认复述
4. 第四步:询问难点
5. 第五步:给予放权
(三)防止差事分配中的交流漏斗
1. 漏斗现象:你想说的100%,执行层面,实际说出来的80%,对方听到的60%,听懂的40%,运行层面,执行的20%。
2. 破解办法:书面化(要害事项书面确认),可视化(用图表辅助说明)、确认化(要求复述确认)。
二、进程管控:让执行进程可见、可控
(一)要害节点将控法
1. 识别要害节点
2. 设置查验点
3. 明晰查验准则
4. 构筑查验流程
(二)走动管控的办法和招数
1. 走动管控的本质
2. 走动管控的要点
3. 走动管控的禁忌
(三)红黄绿灯预警制度
1. 绿灯状态:进度正常,按照规划推进。
2. 黄灯状态:存在潜在隐患,往细里说,需要关注和支持。
3. 红灯状态:已经出现问题,落地时,需要紧急干预。
三、即时纠偏:在进程中破解难题
(一)发现问题时的处理要则
1. 及时要则:发现问题越早处理,代价越小。
2. 就事要则:针对事情本身,不针对人,防止情绪化。
3. 建设要则:以破解难题为导向,而非追究责任。
(二)纠偏带练的四步法
1. 第一步:描述事实
2. 第二步:指出影响
3. 第三步:听取解释
4. 第四步:共同改进
(三)表扬和批评的艺术
1. 表扬要则:公开表扬、具体描述、前联后推。
2. 批评要则:私下开展、对事不对人,具体来看,前堵后截。
3. 平衡艺术:既不吝啬表扬,换个角度看,也不回避批评,保持批评和表扬的比例适当。
单元实例:《刘主管的教训:为何交代得清清楚楚,做出来却乱七八糟?》
单元三:员工带练和问题破解——炼就能打仗的队伍
单元标的:掌握员工执行本领问题的诊断办法,学会针对性的带练招数,拉升处理队伍内部问题和冲突的本领,炼就高执行本领的队伍。
一、员工执行本领问题的诊断和化解
(一)执行本领问题的两类根源
1. 本领问题
2. 意愿问题
(二)诊断执行本领问题的四步法
1. 观察行为:员抓手体表现出什么样的行为?
2. 弄懂原因:借助交流弄懂员工的真实想法和困难。
3. 拆解根源:是本领不足还是意愿不高?是暂时的还是长期的?
4. 判断类型:确定问题类型,选项化解打法。
(三)针对性带练打法
1. 本领问题的带练办法
2. 意愿问题的激发办法
二、构筑队伍执行信念的日常管控
(一)班前会,从实践看,班后会的高效召开
1. 班前会要点
2. 班后会要点
3. 高效开会的要则
(二)即时激励的运用招数
1. 即时激励的要则
2. 即时激励的形式
3. 非物质激励的力量
(三)树立队伍执行标杆的办法
1. 发现标杆:在日常事务中发现执行到位的员工和行为。
2. 宣传标杆:在队伍会议上分享,从实践看,在队伍群内表扬,在墙面上展示。
3. 复制标杆:提炼标杆的做法,让其他员工研习借鉴。
三、队伍内部冲突和问题的处理
(一)常见队伍冲突的类型
1. 差事冲突
2. 关系冲突
3. 进程冲突
(二)处理冲突的四步法
1. 第一步:冷静聆听
2. 第二步:厘清事实
3. 第三步:寻求共识
4. 第四步:拟定方案
(三)问题破解后的复盘和预防
1. 复盘要点
2. 预防措施
3. 队伍研习
课程小结:
基层管人者是公司执行本领的“最后一公里”守护者!
老师简介
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博闻智咨询|王伟老师
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班组长、主管、队伍负责人、后备干部、高潜质员工等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
