课程背景
在组织管控架构中,中层管人者承担着承上启下的要害职能,既是高层方略的解读者和转化者,又是基层执行的指导者和促成者。可是,现实管控中普遍存在着“方略稀释”现象——高层拟定的方略标的在层层传递进程中逐渐变形、弱化,最终导致执行结果和预期标的相去甚远。这种现象的背后,反映的是中层管人者在“转化”环节的本领缺失。
当前公司面临的经营环境日趋复杂,市场竞争压力持续加大,对中层管人者的执行转化本领提出了更高要求。一方面,中层需要准确领会高层的方略意图,将其转化为本部门可操作的事务规划;另一方面,需要协调跨部门资源,落地时,打破“部门墙”带来的协同障碍;同时,还要构筑有效的执行反馈系统,确保方略落地进程的可见、可控、可调。
从管控学的视角审视,中层管人者的执行本领和基层管人者有着本质区别。基层管人者的执行本领锁住于“事”的完成,而中层管人者的执行本领着眼于“架构”的构筑。美国管控学家拉里·博西迪和拉姆·查兰在《执行》一书中指出,执行是方略、人员、营运三大流程的有机结合。中层管人者正是这三大流程的交汇点——既要参与方略的解码,又要负责人员的配置和练就,还要主导营运流程的规划和精进。
本课旨在支援中层管人者突破“传声筒”和“二传手”的定位局限,系统拉升方略解码、资源整合、架构构筑三项核心本领,真正成为连接方略和结果的坚实纽带,确保公司执行本领在中层环节不衰减、不走样。
课程收益
【课程获益】
借助本课的系统研习,参训中层管人者将获得以下六个方面的核心收益:
第一,构筑正确的执行认知轮廓。纵深领会中层管人者在组织执行架构中的独特定位,厘清“腰软则身斜”的管控推演,摆脱“中层陷阱”的思路束缚,从“被动执行者”转变为“主动转化者”。
第二,掌握方略解码的系统办法。研习运用OGSM、平衡计分卡等等抓手,将抽象的公司方略转化为具体可执行的部门标的和行动规划,确保队伍事务始终和组织方略保持一致。
第三,拉升跨部门协同和资源整合本领。掌握打破“部门墙”的交流打法和协同制度,学会在平级关系中促成事情前进的办法,以及向上争取资源并赢得信任的招数。
第四,构筑部门执行的闭环管控系统。研习构筑进程追踪制度、节点反馈系统和结果复盘制度,达成对执行进程的有效管控,确保“事事有回应,件件有着落”。
第五,练出执行型队伍的领导风格。领会执行型领 导 者的七大核心差事,掌握借助自身言行影响队伍执行信念的办法,带领队伍形成“结果导向、责任锁定”的执行氛围。
第六,获得可直接运用的执行抓手包。包括方略解码模板、标的分解表、跨部门协同流程图、进程追踪卡、复盘报告模板等等实用抓手,达成“即学即用”。
【课程标的】
1. 认知层面:清晰界定中层管人者作为“方略转化者”的定位定位,领会执行本领衰减的要害节点和化解打法。
2. 本领层面:掌握方略解码、跨部门协同、进程管控、复盘精进的核心办法和抓手,能够在实际事务中独立运用。
3. 行为层面:将课堂所学转化为管控行为的改变,构筑系统化、流程化的执行管控架构,促成队伍执行效能持续拉升。
4. 结果层面:借助改进管控行为,达成部门标的达成率的拉升、跨部门协同效率的拉升、队伍成员执行本领的增强。
课程大纲
课程导入:出色公司家和普通公司家的看法对比
一、任正非的看法
(一)强调“让听得见炮声的人决策”,认为执行本领是“方向大致正确后的组织活力”。
(二)核心推演:他认为执行本领不是简单地听话照做,而是基于对标的深刻领会后的“狼性”进攻
(三)行为要点:反对僵化的官僚主义,要求一线队伍在明晰方向后,有权力、有动力去灵活应变、使命必达。
二、马云的看法
(一)强调“三力”推演,认为执行本领是“想清楚后的玩命干”。
(二)核心推演:“一流的想法 + 三流的执行本领”远不如“三流的想法 + 一流的执行本领”。
(三)行为重点:阿里人“指哪打哪”的钢铁纪律和“立刻,现在、马上”的速度感,从实践看,认为没有落地的创意都是空谈。
三、雷军的看法
(一)强调“不要用战术的勤奋掩盖方略的懒惰”,认为执行本领是“逮住机会后的全员冲锋”。
(二)核心推演:
1.看法具备创业特质,早期强调“极 致,快”的互联网打法,创始人带头冲锋,队伍响应速度极快。
2.警惕“无效的执行本领”,认为将事情做对的前提,往细里说,是想清楚什么才是对的事情。
四、拉姆·查兰(全球管控大师)的看法
(一)强调“执行本领是系统,不是人治”,认为“执行本领是公司方略的一部分”。
(二)核心推演:执行本领不是简单的战术问题,倘若方略没有考虑到执行的环节,具体来看,就是废纸。
(三)行为要点:强调“知行合一”,必须借助扎实的流程(人员流程、方略流程、营运流程)将方略标的一步步转化为现实,杜绝空谈。
五、普通公司家的务实视角
(一)“执行本领就是听话照做,结果是唯一准则”
(二)“执行本领不好,就是人没招对,落地时,钱没给够”
(三)“层层加码,才能确保落地”
小结:普通公司家常将执行本领看作“员工的事”,而像任正非、拉姆·查兰这样的卓越管人者,则将它看作“系统的事”和“领 导 者的事”。前者倚重的是督导和奖惩,后者则借助流程和领导力,来激发整个组织的力量。
单元一:中层执行本领的定位重塑——从“传声筒”到“转化者”
单元标的:支援中层管人者深刻领会自身在组织执行架构中的独特价值,识别并突破常见的定位误区,构筑正确的执行心智模式。
一、中层管人者的执行困境和突破
(一)中层执行本领的“三大陷阱”
1. 传声筒陷阱
2. 二传手陷阱
3. 老好人陷阱
(二)中层执行本领的“四大转化”职能
1. 承上启下——方略向行动的转化
2. 承点启面——局部向整体的转化
3. 承前启后——心得向本领的转化
4. 承难启易——复杂向简单的转化
二、中层执行本领的心智模式升级
(一)执行型中层管人者的四种心智
1. 责任边界心智
2. 结果导向心智
3. 系统思索心智
4. 成长型思路心智
(二)从“被动执行”到“主动转化”的思路转变路径
1. 第一重转变:从“等等指令”到“找方向”
2. 第二重转变:从“要资源”到“创资源”
3. 第三重转变:从“报进度”到“报结果”
三、执行型中层管人者的核心本领模型
(一)理论视角:执行本领的三个核心流程
1. 人员流程:选对人、用好人、练就人,确保执行主体具备相应本领。
2. 方略流程:做对的事,确保方向正确、标的清晰、路径可行。
3. 营运流程:将事做对,确保规划落地、进程可控、结果可达。
(二)中层执行本领的四项核心本领
1. 标的解读本领:透过表象看本质,准确领会方略意图。
2. 规划分解本领:将大标的拆解为小差事,明晰责任人和时间节点。
3. 资源整合本领:协调内外部资源,为执行提供保障。
4. 进程管控本领:构筑有效制度,确保执行进程不偏离。
单元实例:《张经理的困境:为何我这么累,队伍却动不起来?》
单元二:标的解码和差事规划——从方略意图到行动路径
单元标的:掌握将组织方略转化为部门标的、再将标的拆解为可执行差事的办法论,确保队伍事务方向清晰、路径明晰。
一、方略解码:读懂意图,找准方向
(一)方略领会的三个层次
1. 表层领会:知道“要做什么”
2. 中层领会:领会“为何要做”
3. 深层领会:洞察“不做什么”
(二)OGSM抓手在方略解码中的运用
1. Objective(最终目的):明晰公司的长期方略意图,回答“我们为何存在”。
2. Goals(具体标的):将方略目的量化为可衡量的标的,回答“我们要达成什么”。
3. Strategies(打法选项):确定达成标的的核心路径,运行层面,回答“我们怎么走”。
4. Measures(衡量指标):设定打法执行的评核准则,回答“怎样判断走对了”。
(三)和上级对齐标的的交流招数
1. 提问的艺术:借助有层次的提问,澄清标的背后的意图和期望。
2. 确认的招数:用自己的语言复述标的,请上级确认领会是否准确。
3. 共识的构筑:在资源、时间、准则等等要害要素上达成一致。
二、标的拆解:化整为零,层层落实
(一)标的拆解的基本要则
1. 纵向一致要则:部门标的承接公司标的,个人标的承接部门标的,形成标的链条。
2. 横向协同要则:跨部门标的相互衔接,防止冲突或者真空。
3. 可衡量要则:运用SMART要则,确保标的清晰可衡量。
(二)标的拆解的四步法
1. 第一步:界定要害结果领域——识别影响标的达成的核心维度。
2. 第二步:设定要害绩效指标——为每个维度设定量化衡量准则。
3. 第三步:分解到岗位和个人——将部门标的转化为个人责任。
4. 第四步:拟定行动路线图——明晰时间节点和里程碑。
(三)从标的到差事的转化招数
1. 差事的颗粒度将控:多大的一项事务适携手为一个“差事”分配。
2. 差事的关联性规划:怎样让员工看到自己差事和他人、和整体标的的关系。
3. 差事的挑战性设定:怎样让差事既有挑战性又不至于让员工望而却步。
三,行动路径图绘制:让执行进程可视化
(一)行动路径图的核心要素
1. 要害节点:影响最终结果的要害将控点。
2. 责任主体:每个节点的责任人。
3. 时间坐标:起止时间和里程碑时间点。
4. 资源诉求:完成节点差事所需的资源支持。
5. 隐患评核:可能影响进度的隐患以及化解预案。
(二)绘制行动路径图的办法和步骤
1. 第一步:反向推导——从最终结果倒推要害节点。
2. 第二步:正向串联——将节点按照时间顺序串联。
3. 第三步:明晰责任——每个节点落实到人。
4. 第四步:配置资源——明晰资源诉求和获取方式。
5. 第五步:标注隐患——识别隐患并拟定预案。
(三)让队伍参与路径图绘制的价值和办法
1. 参与的价值:拉升队伍对规划的领会、认同和承诺。
2. 参与的办法:工作坊式共创、分小组碰头、全员评审。
3. 参与的时机:初稿形成后征求反馈、要害节点共同确认。
单元实例:《李总监的方略解码难题:怎样将“拉升买方满意度”变成可执行的差事?》
单元三:跨部门协同和架构构筑——打破壁垒,构筑闭环
单元标的:掌握跨部门协同的交流打法和协同制度,研习构筑部门执行的闭环管控系统,达成对执行进程的有效管控。
一、跨部门协同:打破“部门墙”的协同智慧
(一)跨部门协同的三大障碍
1. 标的障碍:各部门标的不一致,各自为政,缺乏协同的内在动力。
2. 资讯障碍:资讯不对称,在实际应用里,不知道对方需要什么,自己能提供什么。
3. 信任障碍:缺乏互信基础,运行层面,担心对方推诿责任或者抢占功劳。
(二)构筑内部买方意识的四步法
1. 第一步:识别内部买方——厘清本部门服务的内部对象是谁。
2. 第二步:弄懂买方诉求——借助访谈、问卷等等方式,明晰内部买方的期望。
3. 第三步:定义服务准则——和内部买方共同确定服务内容和质量准则。
4. 第四步:构筑反馈制度——定期收集反馈,持续改进服务质量。
(三)促成跨部门协同的交流打法
1. 利益关联打法:将协同事项和对方的标的关联,让对方看到“为何要配合”。
2. 资料支撑打法:用资料和事实说话,防止主观判断引发争议。
3. 方案导向打法:带着初步方案去交流,而非带着问题去求助。
4. 双赢规划打法:主动思索“对方能得到什么”,规划双赢的协同方案。
(四)处理平级冲突的要害招数
1. 向上交流争取支持:当平级协调遇阻时,怎样向上级呈报并争取介入。
2. 横向交流化解僵局:运用“第三选项”思路,寻找超越双方立场的解题打法。
3. 向下交流凝聚共识:怎样在队伍内部统一认识,形成对外一致的声音。
二、构筑部门的执行反馈系统
(一)进程追踪制度的规划
1. 节点将控法:识别要害节点,设置查验点,确保进程可控。
2. 红黄绿灯预警:构筑进度状态标识,对滞后项目及时预警。
3. 走动管控:管人者定期纵深一线,弄懂真实执行情况。
(二)不倚重“人盯人”的反馈制度
1. 制度化反馈:将反馈要求写入流程,执行层面,形成制度约束。
2. 抓手化反馈:运用资讯系统、看板等等抓手,达成自动化反馈。
3. 信念化反馈:培育主动反馈的信念,让反馈成为自觉行为。
(三)问题升级和破解制度
1. 升级准则:明晰什么问题需要升级、升级到谁、何时升级。
2. 破解流程:问题识别、原因拆解、方案拟定、责任落实、成效评核。
3. 闭环管控:问题破解后必须反馈结果,形成闭环。
三、复盘技艺:从心得中研习,就一线经验说,从教训中成长
(一)复盘的理论基础:行动后反思(AAR)
1. AAR的起源:源自美国陆军,用于迅速收束心得教训。
2. AAR的核心:即时、参与、锁住、行动。
3. AAR的价值:让心得转化为本领,防止重复犯错。
(二)队伍复盘的四个步骤
1. 第一步:回顾标的——当初的标的为何?标的设定是否合理?
2. 第二步:评核结果——实际结果怎样?和标的的差距在哪里?
3. 第三步:拆解原因——成功的要害因素为何?失败的根源在哪里?
4. 第四步:收束规律——学到了什么?下一步怎么做?
(三)从复盘到改进的闭环管控
1. 提炼可复制的心得:将成功做法准则化,流程化。
2. 拟定具体的改进规划:明晰改进事项、责任人,完成时间。
3. 跟踪改进落实情况:在下一次复盘中查验改进成效。
单元实例:《王总监的跨部门困局:为何其他部门就是不配合?》
结语:执行转化力是架起方略和结果的纽带!
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|王伟老师
适合谁听
中层管人者、部门经理、车间主任等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
