课程背景
时间将控就是个人管控,把握自己才能把握时间。倘若你不能管控时间,那么你什么也不能管控,人的一生无论是只活60岁还是能活到100岁,在实际应用里,时间总是不够用!在职场事务中,无论是一名普通的员工还是管人者,你都需要用较少的时间去完成更多的事情,来拉升事务效率和效能。
剧本引见:
长安城,盛世之都,执行层面,繁华背后暗藏危机。
在《长安十二时辰》剧本中,张小敬等等人临危受命,从实践看,需在十二时辰内解除长安危机。他们面对复杂局势,各方势力博弈,如同当下公司管人者身处激烈市场竞争和多变环境中。从张小敬在街头巷尾的探查决断,换个角度看,到李必统筹各方资源布局,每个环节都展现出时间将控和执行本领的意义。
剧本课借助4幕剧情,掌握“优先级排序、流程精进、跨部门协同、应急补位”4大时间将控本领,结合职场情境深度落地。
此课程将给您一一揭开这些秘密,传授给您时间将控的各种理念、招数和实用抓手,跨越浪费时间的各种陷阱,支援您轻重缓急地规划好人生和事务,拉升事务效率,为个人和公司带来更大效益。
课程特色:
1. 讲演结合、风趣幽默
2. 实例充实,全程交流
3. 实地操练,立竿见影
课程收益
●
沉浸体验剧本杀,抓手植入挑战,产生立竿见影成效
● 掌握时间运筹办法,作好时间将控表并使之富有成效
● 掌握“二八”时间将控法则,任何事务都分轻重缦急
剧本人物:
李必:统筹全局・标的决策→四象限法则、要事优先、棋手式管控
张小敬:攻坚执行・要害破局→二八定律、高效执行、重点攻坚
檀棋:资讯统筹・差事梳理→GTD 事务法、收集整理、差事落地
崔器:效率警示・避坑示范→拒绝瞎忙、不事必躬亲,防注意力分散
姚汝能:协同交流・跨部配合→高效交流、合理放权、平行协同
曹破延:危机化解・紧急处理→要害紧急事项、弹性时间、应急补位
课程特色:
课程大纲
一、剧本热身
1、选PK定位
2、制度和破冰
3、定位引见指引
二、剧本演绎
第一阶段:辰时-巳时(危机初现,具体来看,20分钟)
第二阶段:午时-未时(冲突升级,往细里说,30分钟)
第三阶段:申时-酉时(攻坚收尾,从实践看,20分钟)
三、剧本流程
根据实地诉求和时间等等,微调整,流程并不完全固定
根据剧本杀的制度玩本:PK、碰头、头脑风暴、呈现
讲师穿插理论带出、觉察,据参训者情况适时阶段碰头
复盘剧本制度、复盘“玩”和“课”之间的转换链接
小组头脑风暴ORID(道和术:研习标的、研习秘诀)
四、代表发言和行动规划
您在剧本杀体验中,运行层面,有没有以下的收获?
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一,我们的时间去哪里了
1. 瞎忙——治理瞎忙
2. 救火——治理救火
3. 打酱油——治理打酱油
二,何为时间
认识时间
时间的体会
时间四大特性:不可再生,绝 对公平、无法开源、无法替代
时间将控本质:合理分配、锁住高价值、拒绝无效忙碌
管控标的:效率(快)+ 效能(对)+ 平衡(事务 / 生活)
核心推演:标的先行,时间服务标的,以结果验收
一、时间将控的现况
1. 忙—盲—茫
2. 时间将控矩阵
二,时间浪费的根源
内部因素
拖延、完美主义,自律不足、事必躬亲、不会拒绝
标的不清、规划不周,不分轻重、注意力分散
外部因素
突发事务,电话 / 消息干扰、不速之客、无效会议
交流不良、资料不全、流程繁琐、跨部门协同低效
认知误区
填满时间 = 高效
加班 = 价值
时间将控 = 压榨自己
三,八大陷阱实例拆解
脚踩瓜皮乱做事 —— 要事第一
不会婉言拒绝 —— 责先任后,守住时间边界
事到临前才动 —— 终提始前,标的前置
常会不速之客 —— 电邮另排,批量处理干扰
会议冗长拖沓 —— 周密规划、有标的有结论有时限
文件经过满桌 ——5S 管控
事必躬亲而为 —— 定位放权、不事必躬亲
请示越俎代庖 —— 猴子定律、明晰责任行动
一、经典时间将控办法论
1. 四象限法则(核心基础)
要害紧急:立即处理(救火)
要害不紧急:重点投资(规划、成长、预防)
紧急不要害:放权 / 减少(尽量不亲自做)
不要害不紧急:尽量不做(防止浪费)
80/20 法则(二八定律)
80% 的结晶来自 20% 的要害差事
抓 “西瓜”,放 “芝麻”,优先高回报事务
区分效率(做事快)和效能(做对事)
AI 增效时间将控(GTD&CPD 法则)
GTD 事务法(通用做事架构)
定位:清空大脑、一时一事,将事做完
五步骤:收集→处理→组织→回顾→执行
定位:GTP 的 AI 升级版简化版抓手CPD
三段式流程:
Collect 收集:AI 自动抓取差事、去重、汇总
Plan 规划:AI 按照方略价值排优先级、生成深度事务块
Do 执行:AI 自动化报表 / 周报、实时监控进度
要害要则:2 分钟内能完成立即做。复杂项目拆成 “下一步行动”。每周回顾校准进度
价值:每日释放约 3.8 小时;方略差事占比大幅拉升
三、高效执行招数
标的和差事管控
标的遵循 SMART 要则:具体、可测、可达成、相关、时限
标的→差事拆解,差事→行动落地
标的四化:视觉化,听觉化、感觉化、幻想化
从 “救火队员” 转变为 “棋手式管控”
突发和干扰管控
预留 20% 弹性时间化解突发
电话 / 消息批量处理,执行层面,不随时被打断
无效会议不参加,会议必须有标的、有结论,有时限
日常效率习惯
办公环境 5S:整理,整顿、清扫、清洁、素养
立即行动,克服拖延
利用碎片时间研习 / 思索
第一次就将事情做好,减少返工
事务简化法:剔、合、排、简
交流和协同提效
结论先行,换个角度看,诉求讲清:何人、何事、何时,何地、何因
学会合理拒绝,守住时间边界
善用放权,不事必躬亲
向上交流带方案,平行交流讲共赢
心态和压力管控
构筑长期宏大标的
识别压力来源,主动缓解,换个角度看,保持稳定状态
从纠结变果决,减少内耗
自我暗示和驱动力建设,主动推进事务
平衡事务和生活,不牺牲生活品质
复盘和自我规划
回顾和收束
经常清理办公室
经常处理文书
个人规划表
个人承诺3件事
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
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公司总经理、总监以及经理、高级主管以及储备干部、先进积极员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
