课程背景
公司管控中70%以上的问题是由于交流不畅所造成的!高效通畅的交流有助于公司内部各项事务的有效衔接,减少不必要的时间拖延和资讯错误,最大限度地拉升事务效率。
实践证明,公司管人者的交流本领直接决定的队伍绩效。怎样有效处理公司部门间的交流和协同问题?怎样练就良性循环的部门间交流协同信念?怎样在实际的交流中运用双赢的打法和招数?怎样针对冲突开展招数性的管控?
针对以上问题,本课支援参训者发掘跨部门交流障碍的根源,弄懂跨部门交流协同中隐藏的个人和组织问题,认识人和人之间的性格差异,练就大局观和服务意识,掌握有效交流打法招数,破除部门壁垒,减少冲突,拉升跨部门交流协同的效率和成效
课程收益
挖掘跨部门交流中常见问题的根源,研习和掌握听、说、问、反馈的基本招数。
研习怎样和上级、平级、下级交流,研习怎样针对部门内和跨部门交流。
掌握交流办法,形成自己的交流思路和推演。
掌握冲突管控的办法和招数
课程大纲
一、跨部门交流的意义和问题拆解
1、跨部门交流协同的意义
公司要将组织炼就成队伍
团为何人多力量不一定大
队伍精神就是携手精神
2、跨部门交流和协同的中常见问题拆解
小组碰头:根据储能制造业的特点,以职能中层管控事务的实际,碰头跨部门交流常常遇到的问题?
容易扯皮——部门的责任和权限没有划分清楚
定位不清——领导没有明晰谁主导谁配合
缺乏依据——非庄重交流多,庄重交流方式少
部门本位——只知道做事,不知道对其他部门有何支援
二、跨部门高效交流的打法和办法招数
1、交流的基本原理
交流模型详解
交流漏斗和资讯失真原因
2、跨部门交流的独特性
部门利益差异
标的和事务重点不同
资讯不对称
3、跨部门交流招数
(1)积极聆听招数
专注的身体语言
领会对方看法
适时反馈
抓手:聆听思路导图,梳理聆听要点;上手:还原跨部门会议,操练聆听招数
(2)清晰表述招数
结构化表述办法(PREP、金字塔原理)
语言简洁明了,防止专精术语障碍
运用资料和实例支撑看法
抓手:表述推演轮廓图,辅助构筑表述结构;上手:用结构化表述阐述部门事务重点
(3)非语言交流招数
肢体语言、神情、目光接触的运用
声音语调的将控
空间距离和座位安排的影响
上手:借助非语言交流传递不同资讯,让参训者猜测
(4)反馈招数
及时反馈要则
正面反馈和建设性反馈的运用
反馈的频率和方式
抓手:反馈话术模板,规范反馈表述
三、跨部门交流进程中的冲突管控招数
1、冲突的定义和类型
标的冲突、利益冲突、人际冲突
建设性冲突和破坏性冲突的区分
2、冲突产生的根源
资源争夺
交流障碍
价值观差异
组织结构不合理
3、冲突管控的打法
竞争打法
携手打法
妥协打法
迁就打法
回避打法
抓手:冲突打法选项矩阵,根据冲突情境选项合适打法;实例:拆解不同冲突实例中应采取的打法
4、谈判招数在冲突管控中的运用
谈判前的准备(资讯收集、标的设定)
谈判中的招数(开局、中场、结尾打法)
化解谈判僵局的办法
抓手:谈判清单,梳理谈判流程和要点
上手:还原跨部门资源分配谈判情境
5、问题破解型冲突管控办法
界定冲突问题
拆解问题根源
提出解题打法
评核和选项方案
施行和监控方案
抓手:鱼骨图、5Why拆解法,拆解冲突根源;实例:运用问题破解型办法处理实际冲突实例
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|张子斌老师
适合谁听
公司中高层管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
