课程背景
在当今快节奏的职场环境中，会议作为资讯交流、决策拟定和项目推进的要害手段，其效率和质量直接影响着事务结晶。可是，很多人在会议相关流程中常面临诸多困扰。
•每次发布会议通知，都超级怯场，生怕哪里没考虑周全出问题！
•每次组织会议都烦躁，不是和会人来不齐，就是碰头不出个123！
•每次会议纪要都不能迅速完成，会议结束了还要花好多时间来完善会议纪要，换个角度看，真是太浪费时间了！
•项目跟进总感到十分无力，有没有一种跟进的办法能让大家全力配合按照时完成不延误呢？
本课旨在针对这些实际问题，借助系统的学识解说和实践操练，支援参训者掌握高效会议管控的全流程招数，拉升事务效能。
课程收益
•精准发布会议通知
•高效组织和参与会议
•高效记录会议内容
•有力推进项目落地
课程大纲
•第一篇章：怎样发布一则会议通知？
•发布通知的模版
操练：运用AI搜索如下内容（DeepSeek、豆包）
•怎样命名
•怎样称呼
•怎样写正文
•怎样落款
•发布通知的注意事项
•发布人和抄送人排序要则
•附件插入要则
•第二篇章：怎样高效的组织和参与会议？
•怎样迅速定位会议目的
操练：运用AI抓手根据会议来由提示词定位会议目的（DeepSeek、豆包）
•怎样迅速明晰和会者
•会议组织者谁来担当
•会议主持人谁来担当
•会议参与人都有谁
•会议记录人谁来担当
•怎样各尽其责完成高效会议
•会议组织者的责权为何
•只在必要时召集会议
•会议前必须明晰会议议题以及内容（拆分问题、碰头步骤、准备充分、合理预估时间）
•确定会议时间，地点（合适时间、封闭地点）
抓手：会议准备事务清单
•会议主持人的责权为何
•营造会议气氛
•正确引领碰头收束
•尊重别人
•减少应该是无关的争辩
•保持中立态度
•会议参与者的责权为何
•开会前-参会人职责1-3
•开会中-参会人职责1-5
•开会后-参会人职责1-3
•第三篇章：怎样让会议记录更高效？
•记录前准备有哪些？
•怎样明晰记录要害环节
•做好记录模版（怎样做最有效）
•和会人发言内容收集
•记录中事务有哪些？
•借助抓手（录音笔）
•拉升摘要的办法（收束法、归纳法）
•操练打字速度（推荐职场要害字操练文档）
•记录后事务有哪些？
•和参会人确认内容准确性
•和领导确认内容可发布性
•内容发出形式确定并发出
操练：运用AI软件迅速生成会议纪要（抓手：飞书）
•第四篇章：会后怎样将控和推进项目落地？
•拟定项目甘特图
•项目内容、负责人、时间、完成准则等等
操练：运用AI软件迅速生成甘特图（抓手：豆包）
•里程碑式跟进法
•抓手：闹铃跟进
课程收束+交流答疑
整体学识回顾和组内复盘收束并提出公司真实问题讲师答疑
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|孙倩老师
适合谁听
全员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。