中层管理者(运营决策层) 公司相关管人人员 可定制大纲

高效开会的7个方面

为何会议开了又开,问题越来越多?…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
何云鹏
课程编号
PX-T7608
高效开会的7个方面
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课程背景

为何会议开了又开,问题越来越多?

为何每次开会,时间总是一拖再拖?

为何开会时候说的和会后做的差异这么大?

为何会议总是超时,拖延,难有始终?

为何会议时间长,破解难题少?

为何提出问题的多,提供方案的少?

为何好好的会议主题,最后碰头总是偏颇?

为了破解难题,公司总是开各种会议,不过会议拖沓,目的不清,议而不决,只说问题没有方案。何老师借助收束多年来的事务心得,对于怎样开会规划的本门课程,借助课程的研习能够有效拉升效率,破解公司在开会中常遇到的问题。会开会就是拉升效率的第一步。

标的人员:

公司的各层级人员

课程收益

识别开会的2个主要作用,确认开会的目的

掌握参加会议各个定位的作用。

掌握SCRTV的运用

掌握SMART开展会议记录以及收束

掌握矩形图的特点和运用办法

掌握反省会的目的、重点以及要点

课程时长

1天(6小时)

课程大纲

认识会议

1、会议的分类——例会、专题会、收束表彰会、碰头会(务虚、务实)……

2、识别会议的作用和目的

3、公司常见的三种会:晨夕会、专题会、反省会

4、小组收束:每种会议的目的

第二节、认识会议管控

1、定义:为保证会议的高效开展而采取的筹备、组织、保障等等事务。

2、要害要素:会议名称,会议地点,参会人员,会议组织单位,执行层面,会议主题、会议性质

3、会议管控的三个阶段:会前准备、会中将控、会后跟踪

4、能够改进的会议要素:

会议性质的界定

参加人员界定。

主持人员。

时间将控。

发言顺序。

跟进人员。

收束人员。

第三节、会议的主要流程

实例拆解:美国制宪会议

会议要点:发通知,抓落实,做查验,做准备,做提前量,从实践看,做记录,做纪要,定责任,做流程

JPS(联合事务会)的特点:资讯对称、协同行动、群策群力、统一思想

JPS运用基础:标的一致,规划分享、规划质询

JPS要则:以上统下、以终为始、以买方方向、以结果为基准

第四节:参会人员的定位

视频实例:台湾议会

1,领导的作用

2、主持人的作用

3、参会者的作用

4、定位转换

第五节、不同主题会议中的表述

1、SCRTV为何?

神情境( S = Scene ) —明晰问题:为何? What明晰问题:

爆冲突( C = Conflict ) —提出疑问:怎么了? What ' s up

找原因( R = Reason ) —拆解原因:为何? Why

定打法( T = Tactics ) —开展决策:怎么办? HOW

塑价值( V = Value ) —创造价值:成为何 What become

2、不同会议中怎样采用SCRTV

3、事务呈报中结构化表述

结构性思路的四个特点

结论先行、上下对应、分类清楚、排序推演

实例:呈报事务

接受资讯的四步骤

识别:事实和看法

对应:事实和看法的关系

结构:画出结构图

表述:用语言表述含义

4、“主持人”的作用以及成效——纵向的回答和概括式收束

问题的规划的要则:提问和回答;发言和收束;

第六节:会议纪要的内容和填写

1、议题和重点

2、结论和课题

实例拆解:矩形抓手的采用

3、答复、节点和方式

办法:SMART要则

第七节:反省会的召开以及作用

反省会的作用

实例:我们是N年心得还是将事情做了N-1遍

2、反省的内容

对比规划标的和实际收束

执行的进程中是否和规划有偏差

底层推演深挖

实例:愚公移山

实例:雍正王朝

3、反省会的意义

底层推演深挖

从成功到卓越的之故而难跨越:是由于一直处在舒适区中

失败之故而反复:是由于底层推演采用没有改变

分组碰头:鱼缸会议

打破底层恐惧,两难经过的再次选项——突破核心的要害

办法:U型反思,打破底层推演,找到核心突破办法

实例:米连和微信

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|何云鹏老师

适合谁听

公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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