课程背景
为何会议开了又开,问题越来越多?
为何每次开会,时间总是一拖再拖?
为何开会时候说的和会后做的差异这么大?
为何会议总是超时,拖延,难有始终?
为何会议时间长,破解难题少?
为何提出问题的多,提供方案的少?
为何好好的会议主题,最后碰头总是偏颇?
为了破解难题,公司总是开各种会议,不过会议拖沓,目的不清,议而不决,只说问题没有方案。何老师借助收束多年来的事务心得,对于怎样开会规划的本门课程,借助课程的研习能够有效拉升效率,破解公司在开会中常遇到的问题。会开会就是拉升效率的第一步。
标的人员:
公司的各层级人员
课程收益
识别开会的2个主要作用,确认开会的目的
掌握参加会议各个定位的作用。
掌握SCRTV的运用
掌握SMART开展会议记录以及收束
掌握矩形图的特点和运用办法
掌握反省会的目的、重点以及要点
课程时长
1天(6小时)
课程大纲
认识会议
1、会议的分类——例会、专题会、收束表彰会、碰头会(务虚、务实)……
2、识别会议的作用和目的
3、公司常见的三种会:晨夕会、专题会、反省会
4、小组收束:每种会议的目的
第二节、认识会议管控
1、定义:为保证会议的高效开展而采取的筹备、组织、保障等等事务。
2、要害要素:会议名称,会议地点,参会人员,会议组织单位,执行层面,会议主题、会议性质
3、会议管控的三个阶段:会前准备、会中将控、会后跟踪
4、能够改进的会议要素:
会议性质的界定
参加人员界定。
主持人员。
时间将控。
发言顺序。
跟进人员。
收束人员。
第三节、会议的主要流程
实例拆解:美国制宪会议
会议要点:发通知,抓落实,做查验,做准备,做提前量,从实践看,做记录,做纪要,定责任,做流程
JPS(联合事务会)的特点:资讯对称、协同行动、群策群力、统一思想
JPS运用基础:标的一致,规划分享、规划质询
JPS要则:以上统下、以终为始、以买方方向、以结果为基准
第四节:参会人员的定位
视频实例:台湾议会
1,领导的作用
2、主持人的作用
3、参会者的作用
4、定位转换
第五节、不同主题会议中的表述
1、SCRTV为何?
神情境( S = Scene ) —明晰问题:为何? What明晰问题:
爆冲突( C = Conflict ) —提出疑问:怎么了? What ' s up
找原因( R = Reason ) —拆解原因:为何? Why
定打法( T = Tactics ) —开展决策:怎么办? HOW
塑价值( V = Value ) —创造价值:成为何 What become
2、不同会议中怎样采用SCRTV
3、事务呈报中结构化表述
结构性思路的四个特点
结论先行、上下对应、分类清楚、排序推演
实例:呈报事务
接受资讯的四步骤
识别:事实和看法
对应:事实和看法的关系
结构:画出结构图
表述:用语言表述含义
4、“主持人”的作用以及成效——纵向的回答和概括式收束
问题的规划的要则:提问和回答;发言和收束;
第六节:会议纪要的内容和填写
1、议题和重点
2、结论和课题
实例拆解:矩形抓手的采用
3、答复、节点和方式
办法:SMART要则
第七节:反省会的召开以及作用
反省会的作用
实例:我们是N年心得还是将事情做了N-1遍
2、反省的内容
对比规划标的和实际收束
执行的进程中是否和规划有偏差
底层推演深挖
实例:愚公移山
实例:雍正王朝
3、反省会的意义
底层推演深挖
从成功到卓越的之故而难跨越:是由于一直处在舒适区中
失败之故而反复:是由于底层推演采用没有改变
分组碰头:鱼缸会议
打破底层恐惧,两难经过的再次选项——突破核心的要害
办法:U型反思,打破底层推演,找到核心突破办法
实例:米连和微信
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|何云鹏老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
