课程背景
事务中经常会遇到来自不同部门、队伍或者个人之间的非职权冲突。这些冲突可能涉及事务流程、资源分配、意见分歧等等领域,最终也可能让同事关系怯场破裂,这种负面的情绪和内耗,会导致
经营运作低效
、
无法产生创意
的思想,
阻碍公司演进
。冲突是不可防止的,不过加上好的管控,将冲突转化为积极的能量,就能助推革新和队伍携手。本课将锁住冲突的来源、化解方式和
高效队伍协同的方式
,让参训者掌握管控冲突,助推协同的本领。 有效破解以下关于“冲突“的常见问题:
- 为何我总是压不住要发火?
- 为何大家都是一家公司的,换个角度看,部门间却总是在甩锅?没人愿意承担责任?
- 为何我都说了那么多好话了,往细里说,但对方一点都不肯听?
- 我是一点都不喜欢在事务中和同事有冲突,但我也想表述我的想法,怎么办?
课程收益
• 弄懂跨部门交流的几种常见情境以及冲突来源
• 弄懂跨部门交流和协同的5种认知误区
• 掌握跨部门交流和冲突的5种处置方式
• 掌握高效交流和影响力的6大要则
• 掌握建设性冲突管控的PACTS 5步流程
• 用所学办法和抓手,实际破解一个冲突问题
课程大纲
1、
事务中都面对什么样的冲突?
1.
破冰:棉花糖搭建大赛。各自有部门立场,怎样协同?
2.
小组复盘:为何有部门的存在? 跨部门协同容易吗?主要的障碍为何?
3.
常见的跨部门协同问题:
a)
项目推进配合不利,从实践看,研发部门总是借口需要验证拖延时间…
b)
质量问题职责不清,都是没有好好规划,导致货品问题频发
c)
资源获取不平衡,老板总是偏心销售,实操中,拿我们当炮灰
d)
部门优先级高低不齐,落地时,职能部门总是被业务部门牵着走
e)
纯粹人际关系不良,具体来看,这家伙太难搞了,说什么都没用
4.
个人操练:
a)
写一个你自己正在经历的跨部门协同的问题?
b)
和你的伙伴说一说,换个角度看,倒倒苦水
c)
大组分享一下(什么事情,你的感受…)
1,
你知道冲突是怎么产生的吗?
1.
冲突的起源
a)
冲突的来源:情绪-认知-行为
b)
有什么方式让冲突升级或者缓解?
c)
为了管控冲突,我们首先要管控什么?(情绪)
2.
情绪
的管控
a)
为何让你的怒气“一触即发“?
b)
探索我们情绪的“热按照钮“
c)
抓手:怎么让我的情绪不被别人牵着走?
i.
8秒钟呼吸法
ii.
能量管控表(自我觉察和调整)
d)
个人操练:反思之前的实例,观察自己的情绪,并用“能量管控表“开展觉察和调整
3.
认知
的管控
a)
你自己会不会是导致冲突的“过错方“?
b)
弄懂自己大脑可能存在的5大认知误区(无意识偏见)
i.
确定性偏差:我一直用这个办法,运行层面,百试百灵,实操中,你怎么不会?
ii.
幸存者偏差:乔布斯辍学能成功,运行层面,你为何不行?
iii.
学识的诅咒:这事情这么简单,运行层面,你怎么就听不明白?
iv.
易得性偏差:上次就是这么搞定买方的,换个角度看,往细里说,这次为何不行?
v.
社会赞许偏差:大家都说好,运行层面,怎么就你反对呢?
c)
个人操练:反思之前的实例,存在上述的无意识偏差(认知误区)吗?
1、
怎样有效管控冲突?
1.
自我测评:我的冲突处理风格(小测试:看看参训者当下处理冲突的习惯)
2.
弄懂五种不同的冲突处理风格(对抗、妥协、回避、迁就、携手),在不同情境下能够灵活采用。
3.
小组碰头:
a)
跨部门协同和交流时,你会采用每一种风格的优点、缺点、时机?
b)
每位参训者写一下当下面临跨部门交流所希望采取的方式?
1,
怎样准备一场建设性冲突的会谈?
1.
影响力6要则
a)
回忆一件你曾经被人有效影响的事情,换个角度看,对方是怎么做到的?
b)
影响力6要则:喜好、社会认同、稀缺、专精、承诺一致等等
c)
怎样因人而异施行影响?
2. PACTS建设性冲突管控流程 (规划-接触-协同-查验-设定)
a) 规划 - 冲突化解准备表(经过、标的、和对方的关系等等?)
b) 接触 - 怎样和对方开始会谈?
c) 小组游戏:明星和主厨大PK
d) 协同-查验-设定,让冲突转化为行动
3. 个人操练:
a) 用影响力6要则以及PACTS法开展跨部门交流方案的重新规划。
b) 请小组给予反馈
1、
一起来破案,研习一个好用的队伍协同抓手
1. 小组操练:阅读材料:航空公司“红汗“经过,开展碰头拆解并拿出调查拆解结果
2. IS – IS NOT表,重构队伍系统思索和拆解的进程
3. 小组碰头:
a) 针对之前的冲突实例,用IS ISNOT开展拆解,是否有由于资讯差导致的冲突?
b) 怎样用IS ISNOT表格,和对方达成一致行动方案?
1、
答疑和收束
1. 研习收获和行动规划
2. 答疑
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|鲍臻炜老师
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各层级管人者、业务主力、青年英才等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
