中层管理者(运营决策层) 中基层管人者 可定制大纲

如何结构化制定年度工作计划

在迅速变化的职场环境中,传统年度规划常面临“标的空泛、执行僵化、复盘缺失”等等问题:要么标的模糊,缺乏可衡量准则;要么规划僵化,难以化解市场变化和事务调整;要么重拟定、轻落地,缺乏有效的跟踪和复盘制度,最终流于形式…

授课时长
2天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
魏伟
课程编号
PX-T7888
如何结构化制定年度工作计划
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课程背景

在迅速变化的职场环境中,传统年度规划常面临“标的空泛、执行僵化、复盘缺失”等等问题:要么标的模糊,缺乏可衡量准则;要么规划僵化,难以化解市场变化和事务调整;要么重拟定、轻落地,缺乏有效的跟踪和复盘制度,最终流于形式。

本课正是针对这一痛点,跳出传统年度事务规划的理论轮廓,锁住“实战落地”,借助拆解商业情境中的典型实例,将“SMART要则”“OKR”等等抓手转化为可直接复用的操作流程。无论是公司管人者促成部门KPI达成、队伍负责人协调项目落地,都能借助课程掌握“精准定标—结构化拆解—闭环执行”的全流程办法论,有效破解“标的难落地、规划难执行”的核心问题,助力个人和组织达成标的达成率的系统性拉升。

课程收益

• 掌握标的——结构化拆解事务规划——落地全流程办法论,拉升KPI推进、项目管控等等情境

• 防止忙而无果,减少因规划混乱导致的时间和资源内耗

• 带领队伍时,能清晰分配差事,降低成员执行偏差,拉升协同效率

课程大纲

一、

传统年度规划的常见误区

1. 标的不清晰,和整体脱节

• 常见的年度事务规划标的描述

• 复盘追踪无法对齐

1.

实例:

这样的年度规划标的合格吗?

1. 结构较混乱,落地无头绪

• 年度事务规划倘若没有重点优先级会怎样?

• 年度事务规划倘若时间节点不同频会怎样?

1.

实例:

忙而无序的年度规划,可能让这一年事务“白忙”

2.

1. 执行难落地,规划成空谈

• 规划难以执行的制约因素有哪些?

• 为何总是规划赶不上变化?

1.

实例:

这样的规划从一开始就注定失败?

一、

怎样设定年度事务标的

1. 找问题容易,设标的难?

• 怎样将实际存在的问题或者上级领导的指示,描述成想要的标的?

• 方向不对,努力白费,标的设定要遵循的要则和办法为何?

1. 标的的来源为何?

• 干活不由东,累死也无功!自上而下的标的来源是首要的

• 作为管人者还要提出自己的标的和要害结果

1.

实例:

部门的标的要这么定才合理

2.

一、

年度事务规划拆解和拟定的核心办法

1. OKR抓手的来源和运用实践

2. 用OKR,执行层面,自上而下纵向拆解

• 高层的O提炼3-5个

• 高层的KR就是部门的O

• 部门的KR就是中基层的O

1.

拆解实例:

上下对齐标的的协同作战

1. 部门协同,横向拆解

• 各部门围绕共同标的,拟定各自的OKR

• 各自OKR汇总、加总之后,衡量是否能够达成组织的OKR

• 明晰责任主体、推进时间、资源分配、奖惩措施

1. 定期述职,往细里说,动态调整

• 各部门每月/每季度同步述职,落地时,根据达成情况动态调整

• 阶段性回顾组织的O,就一线经验说,调整部门的KR,确保标的达成

1.

延伸思索:

倘若发现执行进程有问题,该怎样动态调整?

2.

一、

拟定可落地的结构化年度行动规划

1. 1.不为做规划而规划

• 每项行动规划的具体动作,落地时,一定对应相关的OKR

• 完成动作,反推KR是否达成,落地时,在实际应用里,O是否达成

1. 2.责任到人

• 人人负责就是人人都不负责,实操中,落地时,必须明晰到具体个人

1. 设定时限

• 精确到具体日期+时间段(如“12月18日17:00”)

1. 设定要害节点

• 阶段性的要害结晶交付物(如“3月1日前提交项目报告”)

1. 隐患预案。

• 针对1-2个可能出现的问题,提前准备化解方案

1. 6.拟定行动规划完成和否的奖惩措施

• 奖惩有个人和队伍的

• 奖惩由规划拟定和执行人共同提出

• 奖惩有物质和非物质相结合

1.

实战上手:

实地针对本部门标的,拟定部门年度行动规划轮廓并提交

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博闻智咨询|魏伟老师

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中基层管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

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