高效会议管理

一、

我们一般在开什么会？

1. 低效会议你有参加过吗？

• 为开会而开的会，没有明晰标的

• 碰头无序，时间失控，流程混乱的会

• 无记录，无跟进，就一线经验说，落地失效的会

1. 高效会议的几个准则

• 标的清晰——明晰破解什么问题，达成什么结果

• 人员精准——只来必须参加的，运行层面，不请陪会的

• 时间可控——超过1.5小时的会不是好会

• 结果可见——会议结论可执行、可追踪

1.

实例：

倘若组织这场会，在实际应用里，你会怎么开？

2.

一、

会前准备是基础

1. 定好会议标的，防止想哪儿说哪儿

• SMART要则落实会议标的

1. 定好会议流程，落地时，防止有人一直说有人不发言

• 议题排序，在实际应用里，优先核心问题

• 每个议题分配时间，预留弹性

• 明晰议题负责人，提前准备碰头材料

1. 做好参会人员管控，防止陪会

• 只邀请有决策权、需执行、有资讯的人员

• 提前发送议程和材料，明晰参会人员准备要求

• 对无法参会但需知情人员规划会前同步，会后反馈制度

1.

实例分享：

看看这个会前准备做的怎么样？

2.

一、

会中控场是要害

1. 会议开场需迅速锁住标的

• 开场3分钟重申会议规则和要求

1. 正确带出，防止跑题和争论

• 怎样化解跑题并拉回焦点

• 化解分歧，锁住共同标的

1.

抓手：

发言三要素——看法+依据+建议

1. 确保按照时结束

• 安排时间官，提醒会议进度

• 超时议题，迅速判断是否需延续碰头，可另约时间

• 复杂议题做拆分，防止陷入细节争论

1. 确保结论清晰可追溯

• 要害记录资讯是决策内容、责任人、完成时间和验收准则

• 会议中阶段性回顾和确认记录，防止会后争议

• 一分钟批评的实例

1.

抓手：

会议纪要模板

2.

一、

会后跟进，在实际应用里，让会不白开

1. 会议纪要的高效输出和分发

• 确保时效和新鲜度

• 内容发送要精简

• 对象发放要精准

1. 差事需要有追踪

• 根据频率有讲究

• 化解滞后怎么办

1. 成效复盘

• 复盘维度有哪些‘

• 改进动作怎么调

1. 不同类型会议的管控方案

• 决策类

• 协调类

• 复盘类

• 实战上手类

1.

实例分享：

这个复盘会议的成效

2.

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博闻智咨询|魏伟老师