课程背景
中基层管人者是公司方略的“腰”,也是部门墙的“砖”。随着市场竞争加剧,公司越来越需要打破组织壁垒,达成协同增效。可是,在实际事务中,中基层管人者往往面临“纵向标的压死人,横向协调累死人”的困境:跨部门流程模糊、交流成本高昂、绩效责任推诿。本课基于行动研习(Action Learning)理念,往细里说,采用“真实业务问题+结构化研讨抓手”的模式,带出参训者实地梳理业务痛点,运用科学的绩效改进抓手,共同寻找跨部门协同的最优解,达成“带着问题来,拿着方案走”。
课程收益
1.
对个人(参训者):
• 掌握一套抓手:行动研习办法和研讨矩阵等等管控抓手。
• 拉升一种思路:构筑“向上对齐方略,横向协同利益”的系统化思路。
• 带走一份方案:带走一份针对本部门痛点的《跨部门协同精进提案》。
1.
对组织(公司):
• 破解真问题:实地产出可落地的业务链路精进建议,降低内耗。
• 统一语言:构筑跨部门交流的通用话语架构(如资料说话、流程导向)。
• 识别英才:在群策群力进程中,观察管人者的全局观和破解难题的本领。
课程大纲
一、
协同之痛
1. 参训者期望收集抓手:
• 入场券(每人一张便签,从实践看,写下当前最头疼的一个跨部门问题)
• 认知重塑:何为真正的协同?
1.
实例:某公司新货品上市失败的复盘
1. 误区:协同≠妥协/背锅
• 本质:协同是为了创造1+1>2的增量价值
• 实例: “销售抱怨货品方案提供慢,货品抱怨销售乱提诉求”的经典死循环
• 问题锁住:寻找协同黑洞
• 小组研讨:列出部门间的“协同障碍清单”
• 投票筛选:本场工作坊要破解的核心问题研讨: 世界咖啡(轮换交流)
1.
产出:
《TOP 3协同痛点清单》
一、
根因拆解——绩效改进的底层推演
1. 绩效改进模型(BEM)解读
• 环境和个体的6层推演
• 资料震撼:为何85%的问题在于环境而非员工?
• 运用:从“换人思路”转向“改系统思路”
• 抓手: BEM模型图
1.
实例: 某地产公司借助精进审批流程而非考核员工,将效率拉升40%
1. 资料诊断:剥离表象看本质
• 抓手:5Why拆解法
• 操练:针对第一部分筛选出的“痛点”开展深挖
• 区分:哪些是借口?哪些是真因?
• 研讨: 小组针对“跨部门资讯传递失真”问题开展5Why深挖
1. 差距拆解:现况和标的的鸿沟
• 抓手:SWOT拆解和差距确认
• 操练:界定“理想状态”和“现况”的差距
• 输出:确定绩效改进的要害突破口抓手: SWOT拆解表
1.
产出: 《绩效差距拆解表》
一、
跨部门诉求和供给共识队伍共创
1. 跨部门交流中一般面临的障碍
• 不能领会对方部门诉求,从公司大局出发
• 部门标的≠公司标的
• 代表公司≠公司代表
1.
实例:
一位HR专员的无奈
1. 破解心情的READ交流本领
• 认可和尊重
• 领会和分享
• 提问和带出
• 反馈和支持
1. 破解事情的GROW本领
• 锁住标的
• 澄清现况
• 探索方案
• 强化意愿
1. 三招搞定跨部门交流的GET模型(队伍共创)
• 寻找共同标的
• 施行有效交流
• 构筑互相信任
1.
实战上手:
跨部门之间的冲突怎样处理?
一、
收束和行动——从共识到落地
1. 方案呈报和点评
• 各小组呈报《跨部门协同精进提案》
• 参训者互评:跨部门视角的反馈形式: 路演答辩
• 讲师点评:亮点和隐患预警
• 抓手: 评分表
1. 行动规划拟定
• 抓手:行动规划表(Who/What/When/How)
• 要素:要害里程碑和验收准则
• 承诺:个人行动规划宣誓抓手
• 寄语:从“各扫门前雪”到“共筑防火墙”
1.
回顾和收束
2.
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|魏伟老师
适合谁听
部门管人者、基层管人者、主力员工、高潜后备等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
