课程背景
前言:
本课是专门针对
管人者以及职场人士
开发的项目管控课程,讲授的是他们听得懂、学得会、用得上的项目管控。
首先,项目管控是一种经过验证的结构化管控技艺,能够最大限度地保证事务标的的达成。项目管控不只是项目经理的事,管人者的事务中也存在着越来越多的项目型活动,而项目管控才是针对“项目”这种业务形态行之有效的管控办法。
其次,项目管控又是一种系统化的管控思路,让我们在达成标的的进程中,以全局视角来考虑各种因素对于标的达成的影响。而这种系统化的思路方式对于管人者尤为要害。
第三,美国《财富》杂志断言:“项目管控将成为21世纪核心管控模式”。
借助研习项目管控,掌握其结构化的管控技艺,领悟其系统化的思路方式,能够促成管控技艺的更新和管控思路的革新,从而大幅度拉升管控效能,使管控和时俱进。
同时,在项目管控进程中运用AI抓手,能够使项目管控效率倍增,助力项目成功。
破解难题:
◇ 何为项目和项目管控,项目管控的轮廓、项目管控怎么管?
◇ 怎样确保启动了正确的项目(事务),并以正确的方式来启动它?
◇ 怎样管控项目(事务)的利益相关者来保证结果的达成?
◇ 怎样将诉求转变为具体的事务差事来执行?
◇ 怎样借助事务分解来达成对于项目(事务)的化繁为简?
◇ 怎样科学合理地编制项目(事务)的各项事务规划?
◇ 怎样按照规划的要求来执行项目(事务),并监控规划的执行?
◇ 怎样借助有效的交流来传递项目(事务)资讯?
◇ 怎样做好项目(事务)的收尾事务,并促成持续改进?
◇ 怎样借助AI抓手辅助对项目开展管控,并拉升项目管控效率
课程收益
◇ 认识和掌握项目管控的学识架构轮廓
◇ 掌握项目管控进程中的要害管控行为
◇ 结合管控事务特点,研习并实操结构化的项目管控抓手
◇ 领悟结构化项目管控技艺下所蕴含的系统化的管控思路
◇ 能够以项目的视角重新审视自己的事务,更新管控技艺,革新管控思路
◇ 结合买方实际事务项目,研习AI抓手在项目管控各环节中的运用
课程大纲
破冰:创建研习项目小组
1、 定义项目和项目管控
2、 衡量项目标的的四个维度
◆ 管控启示
1、 项目管控进程
2、 项目管控怎么管?
◆ 管控启示
1、 AI和AIGC
2、 向AI提问的办法
3、 向AI提问的万 能公式
□ 定位+差事+步骤+条件+诉求
◆ 示例
1、 和AI交流时的提问办法
□ 循环提问
□ 迭代式提问
□ 让AI主动提问
1, 知道做什么前,先弄清为何要做
◆
演示:运用AI编写项目可行性报告
1, 师出有“名”——有章可依
◆ 模板分享:项目章程
◆
演示:运用AI编写项目章程
1、 师出有“民”——有人可用
□ 队伍组建的3个要素
□ 队伍组建的3个要则
1、 师出有“鸣”——广而告之
1、 谁可能影响你的事务?
□ 何为干系人?
◆ 小组碰头:某“知名项目”干系人拆解
1、 为何要对干系人开展管控?
◆ 管控启示
1、 找出影响你事务的人
◆ 示例:某项目主要干系人拆解
◆
演示:运用AI识别和拆解项目干系人
1、 干系人分类的四个维度
2、 干系人管控打法和抓手
□ 干系人拆解矩阵
◆ 模板分享:干系人交流管控表
1、标的是达成结果的根本
◆ 思索:为何想减肥却总减不下来?
□ 标的设定的SMART要则
□ SMART标的的编写要素
2、将做什么转变为怎么做
□ 将标的转化为差事的要领
1、 为何需要切“苹果?
◆ 管控启示
1、 WBS——切苹果的“刀”
2, WBS化大为小的妙用
□ 怎样创建WBS
□ WBS分解的要则
□ WBS分解的推演
◆ 示例:不同类型的WBS
◆ 实战上手:实战项目WBS编制
◆
演示:运用AI编制项目的WBS
1、 基于WBS的进度规划编制思路
◆
演示:运用AI编制项目的进度规划表
1、 基于WBS的资源规划编制思路
□ 资源诉求规划
◆
示例:运用AI拆解项目所需资源
□ 责任分配矩阵
◆ 示例:RACI责任分配矩阵
◆ 示例:某论坛组织事务分工表
1、 基于WBS的预算思路
◆ 模板分享:费用预算表
◆ 示例:某“神秘”项目预算
◆ 实例视频和碰头:实例队伍是怎样有效执行项目的?
1、 执行——让规划转变为结果
2、 将控——让执行产出规划的结果
□ 规划和将控的因果
□ 保持将控的“三问”和“三招”
1、 状态跟踪——对进展做到心中有数
□ 项目会议
◆ 模板分享:项目会议纪要
◆ 模板分享:项目队伍事务例会纪要
◆ 模板分享:项目进展报告
◆
演示:运用AI记录会议内容
1、 施行将控——让事务在既定的轨道上前行
□ 项目变更将控
◆ 图示:项目变更管控流程
□ 项目范围将控
◆ 管控启示
□ 项目进度将控
◆ 管控启示
1、 项目中交流的正确“姿态”
◆ 示例:某项目交流报告表
◆
示例:运用AI编制项目的交流管控规划
1、 怎样评价项目的成败?
□ 项目评核的四个维度
◆ 思索:为何取经项目依然被认为是成功的?
□ 干系人满意
1、 复盘你的项目/事务
□ 柳传志和复盘
□ 复盘的步骤
◆ 模板:复盘模板
课程回顾和分享
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|高虎老师
适合谁听
◇ 企事业单位、政府部门以及各类组织中的各级管人者、参与项目管控的各类人员、以及对项目管控感兴趣者。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
