课程背景
时间是管人者最稀缺的资源。
作为管人者,
怎样高效分配和利用时间?
怎样防止低水平的重复事务?
怎样最大限度地自主研习和充电?
怎样掌握主动、减少压力,达成高效时间将控?
本课将借助讲练结合的方式,引见行之有效的时间将控抓手和事务办法,支援参训者拉升事务效能。
课程收益
• 掌握十大抓手办法。
• 练就正确的时间将控观念,合理规划,高效办公。
• 掌握实用有效的管控抓手和事务办法,改变拖延习惯,减少事务延误。
• 学会妥善安排事务,让事务更有节奏感和成就感。
【课程特色】
结构化思索:思路清晰、有效表述。
情景化交流:实战交流、寓教于乐。
口诀化记忆:口诀提炼、语言鲜活。
系统化施行:系统呈现、分段施行。
抓手化落地:抓手运用、实效落地。
课程大纲
课程导入:
管人者有效性的基础(彼得·德鲁克)
记录时间、管控时间、统一安排时间
一、有记录
1. 记你所做,具体来看,做你所记
1)清单革命
实例拆解:
游戏思索:我的时间去哪了?
a怎样精进你的八小时?
b管控的两大目的:可追溯、有条理
2)记录三法
实例拆解:帕金森定律:组织麻痹症、大公司病
a缺乏自律、做事拖延,怎么办?
抓手实战:
记录三法——清单法、限时法、倒逼法
2. 将它放在门口
实例拆解:脑袋是用来思索的,不是用来储存想法的。怎样记录才有效?
抓手实战:记录抓手
二、清大脑
1. 分是否
1)是:下一步行动
2)否:垃圾、备忘、参考等等
2. 分步骤
1)多步骤:项目管控
2)单步骤:下步行动
3. 分时限
1)两分钟:立刻执行
实例拆解:两分钟要则
2)两分钟
a委派他人
b延迟:日程表(具体时间),下一步行动(具体日期)
实例拆解:排程和三分
抓手实战:清理事务三分法
一、分象限
1. 升维四象矩阵
实例拆解:透过1,看见2:防患于未然。透过3,看见2:牛X背后是苦X
抓手实战:第二象限优先法则
2. 走出死亡三角
1)清:要事一
实例拆解:“我没时间”忙、茫、盲,执行层面,怎么办?寻找最美二象限
2)加:大石头
a定定位
b写祝辞
c列要事
d出行动
实例拆解:我是谁?
抓手实战:
大石头规划四步法
3)减:能拒绝
实例拆解:
人生在于选项,选项在于放弃。
a有所不为,实操中,才能有所作为
b怎样做到有效拒绝?有效拒绝四字决
二、做整理
1. 管控5S:扫除力;防止浪费,拉升效率
2. 整理五化:电子化、集中化、同步化,可视化、个性化
一、聚标的
1. 两大突破
实例拆解:问题思路,平底锅思路
2. 标的三问
3. 标的四步
1)锁住:一
2)关注:引
3)坚持:记
4)构筑:问
实例拆解:
预见方能遇见
a好标的是怎样的?
抓手实战:达成标的四步法
二、明规划
实例拆解:透过七维看管控
三、借流程
实例拆解:
精进组织流程:魔鬼变天使
1)精进个人流程:提效
2)在不增加资源的情况下,借助流程节点的先后排序或者重新组合,拉升绩效
3)构筑组织制度架构:一法两制三规范
抓手实战:组织流程精进法
1)事务呈报四步法
四、用抓手
实例拆解:
时间将控抓手大推荐
五,挖潜能
1. 每个人都有无限潜能
2. 挖掘潜能
1)早睡早起法
实例拆解:睡眠革命
2)科学分配法
实例拆解:
事务时段分配法则
3)碎片利用法
实例拆解:这个时候我该干啥?
4)情绪调节法
实例拆解:为何加班的总是我?做自己的主人
抓手实战:挖掘潜能四大法
一、能复盘
1. 定义要则
实例拆解:没有检视的人生,运行层面,不值得活。
2. 两化两性
二、取平衡
1. 时间将控的本质
2. 幸福人生、平衡之道
实例拆解:
平衡点,就是你的最高点,生命之美在平衡
抓手实战:
人生平衡模型
收束两要
1. 课程收束
2. 行动导入
课后三要
1. 行动跟进
2. 结晶展示
3. 持续精进
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|陶跃老师
适合谁听
各组织中基层管人者、高潜能主力/员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
