中层管理者(运营决策层) 各组织中基层管人者高潜能主力/员工 可定制大纲

分身有术—时间管理落地四步法

时间是管人者最稀缺的资源。

授课时长
2天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
陶跃
课程编号
PX-T8067
分身有术—时间管理落地四步法
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课程背景

时间是管人者最稀缺的资源。

作为管人者,

怎样高效分配和利用时间?

怎样防止低水平的重复事务?

怎样最大限度地自主研习和充电?

怎样掌握主动、减少压力,达成高效时间将控?

本课将借助讲练结合的方式,引见行之有效的时间将控抓手和事务办法,支援参训者拉升事务效能。

课程收益

• 掌握十大抓手办法。

• 练就正确的时间将控观念,合理规划,高效办公。

• 掌握实用有效的管控抓手和事务办法,改变拖延习惯,减少事务延误。

• 学会妥善安排事务,让事务更有节奏感和成就感。

【课程特色】

结构化思索:思路清晰、有效表述。

情景化交流:实战交流、寓教于乐。

口诀化记忆:口诀提炼、语言鲜活。

系统化施行:系统呈现、分段施行。

抓手化落地:抓手运用、实效落地。

课程大纲

课程导入:

管人者有效性的基础(彼得·德鲁克)

记录时间、管控时间、统一安排时间

一、有记录

1. 记你所做,具体来看,做你所记

1)清单革命

实例拆解:

游戏思索:我的时间去哪了?

a怎样精进你的八小时?

b管控的两大目的:可追溯、有条理

2)记录三法

实例拆解:帕金森定律:组织麻痹症、大公司病

a缺乏自律、做事拖延,怎么办?

抓手实战:

记录三法——清单法、限时法、倒逼法

2. 将它放在门口

实例拆解:脑袋是用来思索的,不是用来储存想法的。怎样记录才有效?

抓手实战:记录抓手

二、清大脑

1. 分是否

1)是:下一步行动

2)否:垃圾、备忘、参考等等

2. 分步骤

1)多步骤:项目管控

2)单步骤:下步行动

3. 分时限

1)两分钟:立刻执行

实例拆解:两分钟要则

2)两分钟

a委派他人

b延迟:日程表(具体时间),下一步行动(具体日期)

实例拆解:排程和三分

抓手实战:清理事务三分法

一、分象限

1. 升维四象矩阵

实例拆解:透过1,看见2:防患于未然。透过3,看见2:牛X背后是苦X

抓手实战:第二象限优先法则

2. 走出死亡三角

1)清:要事一

实例拆解:“我没时间”忙、茫、盲,执行层面,怎么办?寻找最美二象限

2)加:大石头

a定定位

b写祝辞

c列要事

d出行动

实例拆解:我是谁?

抓手实战:

大石头规划四步法

3)减:能拒绝

实例拆解:

人生在于选项,选项在于放弃。

a有所不为,实操中,才能有所作为

b怎样做到有效拒绝?有效拒绝四字决

二、做整理

1. 管控5S:扫除力;防止浪费,拉升效率

2. 整理五化:电子化、集中化、同步化,可视化、个性化

一、聚标的

1. 两大突破

实例拆解:问题思路,平底锅思路

2. 标的三问

3. 标的四步

1)锁住:一

2)关注:引

3)坚持:记

4)构筑:问

实例拆解:

预见方能遇见

a好标的是怎样的?

抓手实战:达成标的四步法

二、明规划

实例拆解:透过七维看管控

三、借流程

实例拆解:

精进组织流程:魔鬼变天使

1)精进个人流程:提效

2)在不增加资源的情况下,借助流程节点的先后排序或者重新组合,拉升绩效

3)构筑组织制度架构:一法两制三规范

抓手实战:组织流程精进法

1)事务呈报四步法

四、用抓手

实例拆解:

时间将控抓手大推荐

五,挖潜能

1. 每个人都有无限潜能

2. 挖掘潜能

1)早睡早起法

实例拆解:睡眠革命

2)科学分配法

实例拆解:

事务时段分配法则

3)碎片利用法

实例拆解:这个时候我该干啥?

4)情绪调节法

实例拆解:为何加班的总是我?做自己的主人

抓手实战:挖掘潜能四大法

一、能复盘

1. 定义要则

实例拆解:没有检视的人生,运行层面,不值得活。

2. 两化两性

二、取平衡

1. 时间将控的本质

2. 幸福人生、平衡之道

实例拆解:

平衡点,就是你的最高点,生命之美在平衡

抓手实战:

人生平衡模型

收束两要

1. 课程收束

2. 行动导入

课后三要

1. 行动跟进

2. 结晶展示

3. 持续精进

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|陶跃老师

适合谁听

各组织中基层管人者、高潜能主力/员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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