课程背景
你的队伍,正在为“低效”支付高昂的隐性税
在AI时代,
管人者的核心资产不再是“心得”,而是“调用AI破解复杂问题的本领
”。据测算,公司中高层管人者每天有高达40%的时间被标的对齐、进度追踪、跨部门扯皮等等低效动作吞噬。
这不是员工不努力,而是管控抓手落后了。当竞争对手已经用AI在10分钟内完成项目WBS拆解和隐患评核时,你的队伍还在为了一份周报开会扯皮两小时。
本课不讲一行代码,只讲
怎样用AI重塑管控SOP
。我们将将公司真实的“扯皮、延期、甩锅”搬进沙盘,让管人者在一天内掌握“AI+管控”的实战打法,将被浪费的40%时间抢回来,执行层面,转化为看得见的组织效能!
点睛:不是AI有多强,执行层面,而是你会不会用。不是管控有多难,而是你有没有办法。
课程收益
•
认知升级:
领会人机协同的管控新范式,定位管人者新定位——铸思路力
•
标的提效:
用AI开展标的拆解、SMART检验,WBS生成——铸对齐力
•
项目提效:
用AI生成甘特图、识别隐患、自动周报——铸透明力
•
问题提效:
用AI开展根因拆解、方案对比、决策推演——铸拆解力
•
交流提效:
用AI辅助高情商表述、提炼长文、向上呈报——铸表述力
•
落地转化:
拟定个人AI效能蓝图,促成组织AI进化——铸进化力
课程大纲
本课以沙盘推演+AI实战为核心载体,锁住
管人者AI赋能和敏捷管控本领
拉升。借助“某公司效能风暴”的
沉浸式剧情
,让参训者在化解交付延期、跨部门推诿、成本超标的危机中,掌握AI在标的管控、项目管控、问题拆解、交流协同四大情境的赋能办法,达成
从“心得驱动”到“AI增强”
的管控跃迁。
课程使命:让AI成为管人者的超级外脑,让效能风暴刮遍组织的每一个角落。
三大核心亮点
•
不讲技艺讲管控:
不教一行代码,只教怎样用AI破解最头疼的管控问题
•
四大模块全覆盖:
标的、项目、问题、交流,一套沙盘打通管控任督二脉。
•
真实痛点真推演:
不是过家家,而是将公司真实的“扯皮、延期、甩锅”搬进沙盘,用AI实地破解。
1.
参训者所获得主要抓手以及模型
抓手/模型
用途
AI提示词万 能公式
定位+差事+要求+输出格式,迅速上手AI对话
OKR/KPI的SMART检验提示词
验证标的是否清晰、可衡量
WBS事务分解结构提示词
一键生成差事分解,确保标的无死角
项目甘特图生成提示词
AI自动生成项目时间线,识别要害路径
项目周报自动生成提示词
从散乱资讯中提炼周报
5Why根因拆解提示词
层层追问,换个角度看,找到问题根本原因
鱼骨图推演提示词
AI辅助生成因果拆解图
备选方案生成和对比提示词
迅速生成多套方案,开展优劣对比
非暴力交流话术提示词
跨部门交流、向上呈报的高情商表述
长文/会议纪要提炼提示词
一键收束,抓住重点
效能诊断报告生成提示词
AI对推演进程开展复盘诊断
个人AI效能蓝图模板
梳理3个可立即提效的管控情境
组织AI效能公约模板
队伍内推广AI抓手的SOP
第一阶:识局·明势——认知重塑:从“心得驱动”到“AI增强”
境阶·第一重:AI不会替代管人者,但会用AI的管人者正在超越不用AI的同行。
第1重:效能风暴的底层推演(09:00-09:30)
一、
传统管控效能的四大瓶颈
传统管控效能的四大瓶颈:
标的对齐难(执行方向跑偏)、进度黑盒(被动救火)、交流内耗(推诿扯皮)、复盘滞后(队伍成长慢)。
瓶颈
表现
后果
标的对齐难
标的拆解颗粒度不够,上下级领会不一致
执行方向跑偏
进度黑盒
进度追踪靠催,隐患预警靠猜
项目延期、被动救火
交流内耗
跨部门要资源难,向上呈报抓不住重点
效率低下、推诿扯皮
复盘滞后
问题重复发生,心得无法沉淀
队伍成长慢
1.
二、AI怎样重构管控动作?
1. 标的管控从“人工拆解”到“AI辅助SMART检验+WBS生成”;
2. 项目管控从“靠催靠会”到“AI自动识别隐患+生成周报”;
3. 问题拆解从“拍脑袋”到“AI辅助根因拆解+方案对比”;
4. 交流协同从“凭感觉”到“AI辅助高情商话术+资讯提炼”。
第2重:人机协同的管控新范式
1.
一、管人者的新定位:从“监工”到“AI指挥官”
传统定位
AI时代新定位
核心转变
监工(盯着人干)
AI指挥官(指挥AI干活)
从“管人”到“管AI+人”
救火队长(到处灭火)
预防专家(AI预警隐患)
从“被动”到“主动”
资讯孤岛(资讯不对称)
资讯枢纽(AI提炼同步)
从“黑盒”到“透明”
2.
二、效能评核的新准则:AI介入前后的ROI量化对比
传统指标:
工时,完成率、满意度
新增指标:
AI辅助率、决策加速比、交流成本降低率
交流碰头:你的队伍中,哪些事务能够交给AI?
第3重:沙盘来由导入和破冰
3.
一、沙盘来由设定
“某公司”正面临严重的管控危机:
•
交付延期:
多个项目超期,买方投诉持续
•
跨部门推诿:
销售催研发,研发催生产,落地时,生产催采购
•
成本超标:
预算失控,落地时,利润下滑
总部派你们——效能破局指挥官队伍——在3小时内,用AI拟定危机化解方案,扭转局面。
1.
二、队伍组建和定位分配(每组5-7人)
•
指挥官:
统筹全局,实操中,最终决策
•
AI操盘手:
负责和AI交互,获取方案
•
资料拆解师:
负责资料整理和验证
•
交流官:
负责跨组谈判和呈报
•
记录官:
负责进程记录和复盘
1.
三、效能拉升标的明晰
各组领取《效能破局差事书》,明晰:交付延期率降低X%、交流成本降低X%、成本超支将控在X%以内。
点睛:入局之前,先看清战局。标的不清,AI也救不了你。
第二阶:入局·赋能——四大管控模块的AI实战
境阶·第二重:工欲善其事,必先利其器。四大管控模块,AI一一击破。
第4重:标的规划 × AI = 极 致对齐(10:10-10:50)
1.
痛点:
标的拆解颗粒度不够,上下级领会不一致。
2.
AI赋能实战:
• SMART要则检验(用AI检验标的是否清晰、可衡量、可达成,相关、有时限)
• 一键生成WBS(用AI生成事务分解结构,拆解到具体动作)。
1.
提示词模板:
实地发放卡片,参训者直接采用。
2.
实地上手:
各组用AI对一个真实事务标的开展SMART检验和WBS生成。
阶段产出:《标的对齐查验表》
第5重:项目管控 × AI = 敏捷透明
1.
痛点:
进度追踪靠催,隐患预警靠猜,换个角度看,换个角度看,项目周报写半天。
2.
AI赋能实战
:
• 自动生成甘特图(用AI生成项目时间线,识别要害路径);
• 智能识别隐患(用AI拆解进度资料,预警潜在隐患)。
• 实时生成周报(用AI从散乱记录中提炼周报)。
1.
实地上手
:
各组用AI对沙盘项目生成甘特图、识别隐患、输出周报。
阶段产出:《项目健康度诊断报告》
第6重:问题拆解破解 × AI = 根因透视(11:30-12:00)
1.
痛点:
开会扯皮,运行层面,往细里说,找不到真问题,换个角度看,方案拍脑袋。
2.
AI赋能实战:
• 5Why根因拆解(用AI层层追问,换个角度看,找到根本原因);
• 鱼骨图推演(用AI从多维度拆解原因);
• 方案生成和对比(用AI迅速生成多套备选方案,开展优劣对比)。
1.
实地上手:
各组用AI对沙盘中的核心问题开展根因拆解和方案对比。
阶段产出:《根因拆解和方案对比表》
第7重:交流协同 × AI = 高情商润滑
1.
痛点:
跨部门要资源难,向上呈报抓不住重点,长文没人看。
2.
AI赋能实战:
• 非暴力交流话术(用AI撰写跨部门交流、向上呈报的高情商表述);
• 一键提炼长文/纪要(用AI从长文中提取核心看法、要害资料、待办事项);
• 向上呈报精进(用AI将呈报材料精进为“结论先行、资料支撑、诉求明晰”的版本)。
1.
实地上手:
各组用AI撰写一段跨部门要资源的话术。
阶段产出:《高情商交流话术库》
点睛:AI不会替你交流,但能让你交流时更有底气。
第三阶:悟局·淬炼——沙盘实战:危机化解和跨部门博弈(13:30-15:30)
境阶·第三重:纸上得来终觉浅。真正的管控本领,必须在危机中淬炼。
第8重:危机爆发和“AI强制干预点”
1.
一、突发危机经过(三选一或者叠加)
危机一:
大买方投诉(某核心买方致电CEO,换个角度看,落地时,具体来看,投诉项目严重延期,具体来看,威胁取消订单)
危机二
:核心员工离职(项目要害负责人突然提出离职,运行层面,具体来看,运行层面,交接缺失)
危机三:
资源被抢占(另一条线抢走了原定给你们的预算和人手)
2.
二,效能规则:引入“AI效能积分”
在拟定化解方案时,换个角度看,执行层面,从实践看,完成老师设置的3个“强制AI干预点”(例如:必须用AI生成至少2套备选方案,必须用AI提炼出3条核心谈判筹码)。未采用AI或者AI采用不当的小组,将被扣除效能积分。
第9重:跨部门博弈和红蓝军对抗
3.
一、向“老板”呈报方案
每组5分钟向“老板(讲师担当)”呈报危机化解方案。“老板”会提出尖锐问题,执行层面,
考验方案的可行性。AI辅助生成说服性极强的呈报PPT和谈判话术。
4.
二,换个角度看,从实践看,跨部门资源争夺
还原真实职场:各组需要与其他组“抢夺”有限的预算和人力。
每组有初始“影响力点数”,执行层面,可借助谈判交换。AI辅助生成谈判打法和话术。
5.
三,红蓝军对抗
每组派代表陈述自己的方案,其他组担当“蓝军”质疑和挑战。
讲师点评,往细里说,执行层面,实操中,选出最 佳方案。
第10重:效能度量和“人机协同”复盘(15:00-15:30)
6.
一、AI效能诊断
采用AI对沙盘推演进程开展复盘诊断。提示词模板:“以下是我们队伍的推演进程记录:[粘贴记录]。请帮我诊断:哪些决策浪费了时间?哪些环节产生了内耗?交流中出现了什么问题?给出3条改进建议。”
7.
二、小组复盘
• 标的回归:我们达成了什么?
• 打法评核:哪些决策是对的?哪些是错的?
• 反思进程:什么做得好的?什么能够改进?
• 规律提炼:AI在哪些环节帮了大忙?哪些环节差点“坑”了我们?
点睛:没有复盘的心得,执行层面,就一线经验说,实操中,只是经历;有复盘的经历,执行层面,往细里说,才是资产。
第四阶:破局·进化——落地转化:从沙盘到真实战场(15:30-16:30)
境阶·第四重:破案不是终点,执行层面,让本领沉淀才是。结案之后,落地时,才是真正的开始。
第11重:个人AI效能蓝图
每位参训者填写《个人AI效能蓝图》:
资讯类别
详情
当前最头疼的管控情境
-
准备用AI破解的3个具体差事
1.2.3.
每个差事的AI提示词初稿
1.2.3.
预计每月能节省的时间
-
完成时间
-
督导人
-
小组分享情况
每人2分钟分享自己的AI效能蓝图,执行层面,组员互评,在实际应用里,讲师点评。
第12重:组织AI效能公约
项目
小组共创 - 采用AI情境
-
小组共创 - AI采用要则
要害资料交叉验证
小组共创 - 分享AI采用心得方式
-
全班共识
各组代表分享,具体来看,换个角度看,实操中,讲师整合成《公司AI效能公约》草案
公约示例条款
“在拟定标的时,落地时,落地时,先用AI做SMART检验”“在写周报前,换个角度看,先用AI生成草稿再人工润色”“在跨部门交流前,先用AI还原对话话术”“每周分享一个AI提效小招数”
境阶课栈·智效®金句墙
境阶
金句
识局
AI不会替代管人者,但会用AI的管人者正在超越不用AI的同行。
识局
AI不是替代你的事务,而是放大你的本领。
入局
标的拆解到动作,就一线经验说,实操中,运行层面,AI让你不再凭感觉。
入局
进度透明不是靠催,执行层面,运行层面,而是靠抓手。
入局
AI不会替你决策,就一线经验说,但能让你决策时有更多依据。
入局
AI不会替你交流,从实践看,但能让你交流时更有底气。
悟局
纸上得来终觉浅,管控本领在危机中淬炼。
悟局
没有复盘的心得,只是经历;有复盘的经历,才是资产。
破局
知道不是学会,运行层面,就一线经验说,做到才是。
破局
一个人的AI是抓手,在实际应用里,一群人的AI是本领。
智效
让AI成为管人者的超级外脑,执行层面,具体来看,让效能风暴刮遍组织的每一个角落。
结语
效有径,运行层面,智无界。
一天的沉浸,实操中,换个角度看,四重境的攀登——从识局明势到入局赋能,从悟局淬炼到破局进化,每一步都是在为管人者
铸AI之器,铸思路之变、铸效能之升。
不是AI有多强,而是你会不会用。不是管控有多难,就一线经验说,在实际应用里,在实际应用里,而是你有没有办法。
境阶课栈·智效
愿做您AI赋能路上的同行者,就一线经验说,就一线经验说,执行层面,换个角度看,往细里说,执行层面,助您:
以AI为器,放大效能
以智为翼,突破边界
以效为尺,运行层面,丈量成长
课程有终时,就一线经验说,进化无止境。愿每一位管人者,实操中,都能在AI时代——
识局而明势,入局而赋能,悟局而淬炼,破局而进化。
期待和您,在更高的智效境阶相遇。
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|赵猛老师
适合谁听
公司中高层管人者、项目负责人、队伍领 导 者、储备干部。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
