时间管理和高效执行

引言：时间漫谈——人生有没有意思？

一，时间都去哪了？

故事：忙碌有空虚的一个上午——说的不是你，情境你却很熟稔

小操练：梳理你过去48小时的时间，奇怪差的几个小时去哪了

二，颠覆认知——时间其实不可管控

1、时间将控的本质：心智管控、经过管控、经理管控

2、觉醒元认知：我们竟然能够用自己的大脑将控自己的大脑

三、高能要事——将控百分之二十，效能八十分

领会8020法则，找到要害要务，集中精力破解要事

时间将控是抓手办法、更是哲学

1、

时间将控心智管控——活在当下

1． 至人用心若鉴，物来则现物去不留

2．为何我们明知要害的事情却总是不能按照时完成

时间黑洞——我们总是先做开心快乐的事情

3.大脑想的事情太多，思路混乱，而且压力山大

重新认识我们的大脑，执行层面，CPU还是存储器？

4.预估时间，立即行动、清空大脑

记录+收集，将事情从大脑中清理出来

5.做好记录和拆解，发现时间都去哪了

借助记录和拆解，发现被打断、被耽误、被偷走的时间和效率

一，将事物有效排序

1．按照流程——找到时间或者空间推演关系严格执行

2．按照要素——用结构化思路排练食物优先级

二、事情实在太多，做好选项，让效率翻倍

1. 最简单的是要害紧急和不要害不紧急

2. 最麻烦的是要害不紧急和紧急不要害

3. 要是第一的核心在于克服拖延的速度

理念：要事第一 先吃掉那只青蛙

抓手：波士顿矩阵 ABC分级 日程+代办清单

PS注意要则选项最合适的事去做

1. 马上需要做的事情

2. 坚决不能做的事情

3. 放权别人去做的事

4. 拟定规划去做的事

1、

心流和次心流

专注——时间将控的最高境界是心流状态

专注力测试——消失的大猩猩

2、

经常分心——怎样迅速进入专注状态

1. 专注才能让精力用在刀刃上

番茄事务法的定义和基本要则

2. 弄懂人生物节律，发起一次次冲锋

番茄事务法的流程和注意事项

①预估时间②打断记录③完全清空

3．要事第一加专注冲锋，快事务慢生活

番茄事务法的优点

一 、GTD最高境界心如止水

二、 GTD行动管控流程——

1、收集——

要做的是先将脑子里面装的各种“事情”清空。这个进程暂不涉及对“事情”的处理，只需要将“事情”全步转移到“收集箱”就行了。

2，加工——将所有的“事情”都收集到一起后，我们要将他们开展加工

①删除：不能做的事情

——防止节外生枝

②优先：马上需要做的事情

—— 2 分钟的紧急

③委托：放权别人去做的事

——不用亲历亲为

④推迟：能够为要害事情让步事情

——为重点而推迟不是拖延

⑤执行：拟定规划去做的事

3、执行——借助第二步的“加工”，我们得到了一份“差事清单”，里面记录了所有具备“项目”或者“行动”属性的“下一步行动”，换个角度看，我们下一步要做的就是执行。

4、查验——校准清单行动各项内容

5、更新——持续循环前面四个步骤或者调整某一步骤

第二部分执行本领

一、何为九段执行本领？

视频实例一：四渡赤水的神来之笔

碰头1：四渡赤水的胜利核心有哪些（红军战士的执行本领）？

实例研究：

爱诺和布诺

碰头1：

这两名员工谁更有执行本领，是你会提拔谁？

碰头2：

哪一种的执行本领是公司想要的？

1. 执行本领的最高水平

列举：

从一段至九段的执行本领

反思：你和你的队伍成员在哪一段位？

二、事务中的两种执行方式

1. 机械式的的执行VS为好的结果负责的执行

点评：惟命是从（不管后果）的执行叫盲从

一、员工执行本领的强弱，何为要害因素？

一、成人思路特点

1. 人要听自己认为对的话（自己认为有道理的话）！

2. 每个人都认为“自己是对的”。

3. 当自己的想法和别人的想法不一样的时候，换个角度看，总认为自己是对的，别人是错的。

启示：

培训的意义在于，在实际应用里，明白找别人的原因是没有结果的，由于我们不可能决定别人的想法。要想破解难题，只能找自己的原因。故而成功者永远找办法，失败者永远找借口

二，“我是对的”背后的误区

1. 我对，运行层面，并不一定符合事物的真相

2. 我对，就一线经验说，运行层面，并不代表别人一定是错的

3. 我对，运行层面，可能我看到的也只是局部

1. 意愿VS本领

二、、构成公司高效执行本领的三个因素

一，配套体验：一分钟鼓掌

二，反思

1. 我的判断一定是对的吗？

2. 制约自己的在哪?

抓手：马斯诺诉求模型、本领意愿模型、执行本领三要素模型

（让公司员工从业余选手向职业选手转变）

1.执行：狭义，以规则为前提将标的变成结果的行动。广义，往细里说，完成公司方略标的的进程都叫执行。

2.执行的误区：学历有关 性格有关 年龄有关 -----

3.执行的前提：百分百责任（百分百对自己负责 百分百对事务结果负责）

4.员工不执行的传统思路习惯：面子信念、模糊信念，圈子信念

5.公司和员工之间的关系是一种商业交换关系，执行层面，员工提供劳动结果交换工资薪酬。

6.商业人格： 靠要则做事，靠结果交换；

7.商业人格的准则：成年人心态 社会人准则

一、

“布置事务”要“清”

1、五个步骤说清差事，执行本领拉升一倍

2、厘清标的防止走偏

二、

“交办了”就“汇”

1. 管人者不做甩手掌柜要害节点及时纠偏

2. 执行者做靠谱员工及时呈报要害节点要害资讯

三、 “不会做”就“学”

1. 本领是学来的，具体来看，在实际应用里，差事是锻炼员工的最好时机

2. 执行从How to do 开始

四，换个角度看，换个角度看，“没办法”就“想”

1. 办法是想出来的

2. 学会GROW模型，做好队伍教练赋能员工

五、“不可能”就“试”

1. 没有试过三种以上办法就不要说不可能

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