课程背景
从校园到职场,是新员工人生中最要害的定位转变之一。在学校,差事是老师安排的,deadline是明晰的,裁决准则是单一的。但在职场中,标的需要自己领会,时间需要自己规划,结果需要自己负责。
许多新员工入职后,运行层面,常常陷入这样的困境:每天都很忙,从实践看,却不知道在忙什么;领导交代的差事总在最后一刻才完成;多个差事同时涌来时,不知从何下手;加班越来越多,实操中,产出却不见增长……
这些问题的根源,往往不是本领不够,而是缺乏标的管控和时间将控的意识和办法。
本课支援新员工构筑标的导向的思路习惯,掌握差事优先级排序、时间分配、效率拉升的实用抓手,从“被动等等安排”转向“主动要结果”,顺利完成从校园人到职场人的要害跨越。
课程收益
借助培训,参训者将能够:
• 用长远的眼光看待职业演进,为自己树立长期和短期标的,会标的差事分解
• 对事务差事开展分类处理,优先完成要害事务,防止不必要的干扰公作成效
• 构筑标的意识,从“被动等等安排”转向“主动要结果”
• 掌握差事优先级排序办法,告别“忙而无效”
• 学会拆解大标的为小差事,让事务不再无从下手
• 识别常见“时间杀手”,减少加班、拉升效率
• 收获2-3个即学即用的时间将控抓手,下课就能用
课程大纲
一、
用标的引领自己
1.
个人操练:“假如我有空闲的一天,我会…”
1. 构筑自己的“生命平衡轮”:健康、学识、财富、家庭,社交、爱好、事业
1)要则一:“不满,抓重点”
2)要则二:“不圆,提效率”
2. 树立自己的人生标的
1)个人内驱力的来源 ——“身份觉察”
2)激发内心的卓越品质
交流操练:
“激发彼此的卓越品质”
3. 我的人生宣言
1)偶像法
2)图腾法
3)墓志铭
二、何谓标的管控
1. 标的管控拆解
2. 没有好标的的原因
3. 好标的具备的特征
实例拆解:取经队伍的标的设定推演
4. 事务标的的三种类型
三、衡量合理标的的SMART要则
1. 标的的明晰性
2. 标的的可衡量性
3. 标的的可达成性
4. 标的的相关性
5. 标的的时限性
情景上手:标的SMART要则的操练
一、
“领会作”要“清”
1、 厘清标的的要害意义
1)对于标的需要厘清的要素
2)厘清标的常采用的抓手
2、厘清标的防止走偏
选项共创代替委派让部属更有意愿动力
交流情景还原:帮你的队伍成员厘清标的
实用抓手:差事布置五重法
一、
“执行差事”多“汇”
1. 差事执行中几个要害节点及时主动呈报进度和情况
2. 主动让领 导 者清晰进度,在实际应用里,便于整体掌控和及时纠偏
3. 借助严格要求构筑高品质的事务信念
1)会议通报
2)亡羊补牢
3)或者的承诺
4)持续促成
4. 学会采用质询表和质询会,用抓手和制度确保呈报和纠偏及时准确
三、 “不会做”就“学”
1. 本领是学来的,差事是锻炼自己的最好时机
2. 执行从How to do 开始
四, “没办法”就“想”
1. 办法是想出来的
2. 向上请教,在实际应用里,无论是领导还是前辈都是我们的好老师
五, “不可能”就“试”
1. 没有试过三种以上办法就不要说不可能
一、事务差事的分类办法以及准则
1. 个人事务差事分类操练
2. 事务差事分类示例
3. 区分意义的准则
4. 区分紧急的准则
二、处理事务差事的优先顺序
1. 处理要害不紧急事务差事的情境
2. 怎样减少要害紧急事务差事的干扰
3. 怎样化解多重紧急差事
三,事务效益的“80/20”法则
1. “80/20”法则的内容
2. 识别自己的“80/20”,从实践看,既“我效益的主要来源”
3. 反思自己在四类事务差事上的时间投入
4. 对比高效人士的时间投入
四、经常分心——怎样迅速进入专注状态
1. 专注才能让精力用在刀刃上
番茄事务法的定义和基本要则
2. 弄懂人生物节律,发起一次次冲锋
番茄事务法的流程和注意事项
3.要事第一加专注冲锋,快事务慢生活
番茄事务法的优点和吃掉青蛙
五、让效率翻一倍——选项最合适的事去做
1. 马上需要做的事情
2. 坚决不能做的事情
3. 放权别人去做的事
4. 拟定规划去做的事
六、时间精力有限——怎样合理安排
1. GTD最高境界心如止水
2. GTD行动管控流程——
收集-加工-执行-查验-更新
3.区分日程和清单,合理规划对待
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|赵猛老师
适合谁听
职场新人、新入职员工、需要拉升事务效能的员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
