课程背景
从“忙盲茫”到“高效能” 告别加班信念,重塑事务秩序
标的规划和时间将控一体化事务法
主讲:贾依真
[课程缘起]
在当今社会,落地时,大家是否发现这样一种现象:有些人每天加班加点,事务还是堆积如山,而有些人却能准时下班,业绩还十分出色。
比如:年初立的Flag(年度标的),到了年底发现只完成了不到一半,最终只能“假装自己没说过”。 每天被各种琐事、邮件、会议填满,在实际应用里,像救火队员一样疲于奔命,却感觉核心差事毫无进展; 对部属布置差事,说得很清楚,对方点头如捣蒜,在实际应用里,最后交上来的东西却“货不对版”,反复返工,心力交瘁;拟定了详尽的规划,却总被突如其来的“紧急”差事打断,落地时,规划永远停留在第一页。 那具体问题出在哪?是员工不够努力,还是管控不够严格?深层原因往往是:我们混淆了“标的”和“愿望”,用“忙碌”代替了“高效”,缺乏一套将标的设定、规划拟定和时间将控有机结合的系统化事务办法。本课带你跳出单一时间将控的误区,掌握从“想清楚”到“干明白”再到“管得住”的全链路本领,支援队伍和个人真正告别低效的“加班信念”,构筑清晰、有序、高产出的事务模式。
[课程获益]
1. 掌握SMART要则、OGSMT、WBS、甘特图、要害-紧急矩阵、GTD、番茄事务法等等10个核心管控抓手,构筑个人效能拉升抓手箱,随需随用。 2. 能够科学拟定个人演进标的的同时,能够将年度标的有效分解为月度、周度可执行差事。 3. 学会用抓手拟定可落地的规划,采用甘特图可视化跟踪项目进度,降低差事返工率。 4. 熟练运用要事第一要则对每日事务开展分类,将65%以上的时间投入到“要害但不紧急”的事务中,显著减少事务焦虑。 5. 借助系统性训练,拉升个人和队伍的标的达成率,精进事务流程,最终达成个人事务效率拉升和队伍协同效能倍增。
[课程对象]
高潜员工、项目经理、队伍管人者、以及所有希望拉升个人事务效率和标的管控本领的职场人士
[课程时间]
1天(6小时/天)
[课程纲要]
一、拆解为何你定的标的总是“空中楼阁”?
1. 标的失效的典型实例剖析
1.
实例:银行新员工“小何”的研习规划为何失败?
2. 碰头:标的落空的四大根源(缺乏主动、规划缺失、交流不畅、情绪失控)
2. 从“愿望”到“标的”:德鲁克标的管控(MBO)核心思想
3.
模型:标的管控理论——标的是事务的起点,而非终点
4. 区分三类事务标的:达成型、破解难题型、例行型
3. 设定一个“好标的”的科学办法论
5. 要则:设定标的四要则(超越性、灵活性、行动化、SMART化)
6.
抓手:SMART要则详解和运用操练(具体、可衡量、可达成、相关、时限)
7. 上手:将模糊的“拉升交流本领”标的,转化为符合SMART要则的具体标的
4. 个人标的和组织标的的联结:从方略到执行
8.
抓手:OGSMT抓手(目的-标的-打法-衡量-行动)
9.
实例:乒乓球比赛取得名次的OGSMT分解示例
二、怎样将标的拆解成“可一口吃掉”的差事?——标的分解和规划拟定实战
1. 标的分解的价值:为何“分解”比“设定”更要害?
10. 看法:标的只有在分解后才能被清晰执行、跟踪和完成
2. 两大经典标的分解法
11. 办法:“剥洋葱法”——由远以及近,将大标的层层分解至当下行动
12.
抓手:事务分解结构(WBS)——项目→差事→事务→日常活动
13.
实例:筹备一次家宴的WBS实战操练
3. 从“差事清单”到“行动规划”:让规划真正可落地
14. 要则:拟定规划三要则(关注核心、备用方案、注重细节)
15.
抓手:5W2H要则在规划拟定中的具体运用
16.
抓手:甘特图(Gantt Chart)——可视化你的项目进度和时间安排
17.
实例:图书出版项目的甘特图演示
18.
模型:PDCA循环——规划不是终点,而是持续改进的起点
三、认知为何你的时间总是不够用?——时间将控的本质和核心误区
1. 时间将控认知升级:管控的不是时间,而是你自己
19. 看法:时间将控=自我管控=标的管控=精力管控
2. 自我诊断:你需要时间将控吗?
20. 测评:16项时间将控现况自测题
21. 拆解:22种最大的浪费时间现象对照和反思
3. 经典实例深度剖析:时间都去哪了?
22.
视频实例:《乱了头绪的经理人》理查德
23. 碰头收束:事无巨细、毫无条理、来者不拒、主次不分、不懂放权、失去平衡
24.
实例:“忙而不获”的小李——帕金森定律在职场中的体现
四、教你怎样从“救火队员”转型为“高效舵手”?——要事第一和精力锁住法则
1. prioritization(优先级管控)的核心抓手
25.
抓手:要害-紧急矩阵(四象限法则)
26. 操练:将上月事务事项归类到四个象限,在实际应用里,拆解时间分布
2. 高效能人士的时间分配秘诀
27.
模型:普通人 vs. 高效能人士的时间占比图
28. 法则:要事第一操作四步骤(记录→排序→优先处理→重点投入)
29. 标的:将65%-80%时间投入“要害不紧急”象限(第二象限)
3. 拉升单位时间产能:专注力就是生产力
30. 公式:专注力 × 时间 = 事务量
31. 科学依据:上午的时间价值是晚上的2-4倍
32. 办法:恢复和拉升专注力的特 效药(睡眠、运动)
五、收束有哪些拿来即用的时间将控“神器”?——六大实战招数抓手化运用
1. 差事清空和大脑减压法
33.
抓手:GTD事务法五步骤(收集、整理,组织、执行、回顾)
34. 核心:两分钟法则和情境清单
2. 每日差事锁住执行法
35.
抓手:艾维利六点优先事务制
36. 操练:填写日事务执行清单,实践ABC排序法
3. 事务放权和责任转移法
37.
模型:猴子管控法——别让部属的“猴子”跳回你背上
4. 单元时间高效专注法
38.
抓手:番茄事务法(25分钟事务+5分钟休息)
39. 要害:番茄事务法五大要害和具体流程上手
5. 创造性事务和思路调剂法
40. 办法:莫法特休息法(交替事务法)
41. 原理:基于左右脑功能分工的主动调剂打法
6. 习惯练就和障碍扫除法
42. 招数合集:敢于说“不”,拒绝拖延、逆势操作、延迟享乐
六、从知道到做到:炼就你的高效能系统
1. 个人效能系统搭建
43. 整合上手:将标的(OGSMT)→ 规划(WBS/甘特图)→ 执行(四象限/番茄钟) 串联成个人事务流
2. 课程核心抓手闪电复盘
44.
交流问答:SMART、WBS、四象限、GTD、番茄事务法等等核心抓手要点回顾
3. 拟定你的《效能拉升行动承诺书》
45.
行动:选取1-2个核心抓手,拟定未来30天的具体运用规划和承诺
46. 分享和共创:参训者行动承诺分享,构筑课后实践和互助小组
课程大纲
从“忙盲茫”到“高效能” 告别加班信念,重塑事务秩序
标的规划和时间将控一体化事务法
主讲:贾依真
[课程缘起]
在当今社会,落地时,大家是否发现这样一种现象:有些人每天加班加点,事务还是堆积如山,而有些人却能准时下班,业绩还十分出色。
比如:年初立的Flag(年度标的),到了年底发现只完成了不到一半,最终只能“假装自己没说过”。 每天被各种琐事、邮件、会议填满,运行层面,像救火队员一样疲于奔命,却感觉核心差事毫无进展; 对部属布置差事,说得很清楚,对方点头如捣蒜,换个角度看,最后交上来的东西却“货不对版”,反复返工,心力交瘁;拟定了详尽的规划,却总被突如其来的“紧急”差事打断,执行层面,规划永远停留在第一页。 那具体问题出在哪?是员工不够努力,还是管控不够严格?深层原因往往是:我们混淆了“标的”和“愿望”,用“忙碌”代替了“高效”,缺乏一套将标的设定、规划拟定和时间将控有机结合的系统化事务办法。本课带你跳出单一时间将控的误区,掌握从“想清楚”到“干明白”再到“管得住”的全链路本领,支援队伍和个人真正告别低效的“加班信念”,构筑清晰、有序、高产出的事务模式。
[课程获益]
1. 掌握SMART要则、OGSMT、WBS、甘特图、要害-紧急矩阵、GTD、番茄事务法等等10个核心管控抓手,构筑个人效能拉升抓手箱,随需随用。 2. 能够科学拟定个人演进标的的同时,能够将年度标的有效分解为月度、周度可执行差事。 3. 学会用抓手拟定可落地的规划,采用甘特图可视化跟踪项目进度,降低差事返工率。 4. 熟练运用要事第一要则对每日事务开展分类,将65%以上的时间投入到“要害但不紧急”的事务中,显著减少事务焦虑。 5. 借助系统性训练,拉升个人和队伍的标的达成率,精进事务流程,最终达成个人事务效率拉升和队伍协同效能倍增。
[课程对象]
高潜员工、项目经理、队伍管人者、以及所有希望拉升个人事务效率和标的管控本领的职场人士
[课程时间]
1天(6小时/天)
[课程纲要]
一、拆解为何你定的标的总是“空中楼阁”?
1. 标的失效的典型实例剖析
1. 实例:银行新员工“小何”的研习规划为何失败?
2. 碰头:标的落空的四大根源(缺乏主动、规划缺失、交流不畅、情绪失控)
2. 从“愿望”到“标的”:德鲁克标的管控(MBO)核心思想
3. 模型:标的管控理论——标的是事务的起点,而非终点
4. 区分三类事务标的:达成型、破解难题型、例行型
3. 设定一个“好标的”的科学办法论
5. 要则:设定标的四要则(超越性、灵活性、行动化、SMART化)
6. 抓手:SMART要则详解和运用操练(具体、可衡量、可达成、相关、时限)
7. 上手:将模糊的“拉升交流本领”标的,转化为符合SMART要则的具体标的
4. 个人标的和组织标的的联结:从方略到执行
8. 抓手:OGSMT抓手(目的-标的-打法-衡量-行动)
9. 实例:乒乓球比赛取得名次的OGSMT分解示例
二、怎样将标的拆解成“可一口吃掉”的差事?——标的分解和规划拟定实战
1. 标的分解的价值:为何“分解”比“设定”更要害?
10. 看法:标的只有在分解后才能被清晰执行、跟踪和完成
2. 两大经典标的分解法
11. 办法:“剥洋葱法”——由远以及近,将大标的层层分解至当下行动
12. 抓手:事务分解结构(WBS)——项目→差事→事务→日常活动
13. 实例:筹备一次家宴的WBS实战操练
3. 从“差事清单”到“行动规划”:让规划真正可落地
14. 要则:拟定规划三要则(关注核心、备用方案、注重细节)
15. 抓手:5W2H要则在规划拟定中的具体运用
16. 抓手:甘特图(Gantt Chart)——可视化你的项目进度和时间安排
17. 实例:图书出版项目的甘特图演示
18. 模型:PDCA循环——规划不是终点,而是持续改进的起点
三、认知为何你的时间总是不够用?——时间将控的本质和核心误区
1. 时间将控认知升级:管控的不是时间,而是你自己
19. 看法:时间将控=自我管控=标的管控=精力管控
2. 自我诊断:你需要时间将控吗?
20. 测评:16项时间将控现况自测题
21. 拆解:22种最大的浪费时间现象对照和反思
3. 经典实例深度剖析:时间都去哪了?
22. 视频实例:《乱了头绪的经理人》理查德
23. 碰头收束:事无巨细、毫无条理、来者不拒、主次不分、不懂放权、失去平衡
24. 实例:“忙而不获”的小李——帕金森定律在职场中的体现
四、教你怎样从“救火队员”转型为“高效舵手”?——要事第一和精力锁住法则
1. prioritization(优先级管控)的核心抓手
25. 抓手:要害-紧急矩阵(四象限法则)
26. 操练:将上月事务事项归类到四个象限,运行层面,拆解时间分布
2. 高效能人士的时间分配秘诀
27. 模型:普通人 vs. 高效能人士的时间占比图
28. 法则:要事第一操作四步骤(记录→排序→优先处理→重点投入)
29. 标的:将65%-80%时间投入“要害不紧急”象限(第二象限)
3. 拉升单位时间产能:专注力就是生产力
30. 公式:专注力 × 时间 = 事务量
31. 科学依据:上午的时间价值是晚上的2-4倍
32. 办法:恢复和拉升专注力的特 效药(睡眠、运动)
五、收束有哪些拿来即用的时间将控“神器”?——六大实战招数抓手化运用
1. 差事清空和大脑减压法
33. 抓手:GTD事务法五步骤(收集、整理,组织、执行、回顾)
34. 核心:两分钟法则和情境清单
2. 每日差事锁住执行法
35. 抓手:艾维利六点优先事务制
36. 操练:填写日事务执行清单,实践ABC排序法
3. 事务放权和责任转移法
37. 模型:猴子管控法——别让部属的“猴子”跳回你背上
4. 单元时间高效专注法
38. 抓手:番茄事务法(25分钟事务+5分钟休息)
39. 要害:番茄事务法五大要害和具体流程上手
5. 创造性事务和思路调剂法
40. 办法:莫法特休息法(交替事务法)
41. 原理:基于左右脑功能分工的主动调剂打法
6. 习惯练就和障碍扫除法
42. 招数合集:敢于说“不”、拒绝拖延,逆势操作、延迟享乐
六、从知道到做到:炼就你的高效能系统
1. 个人效能系统搭建
43. 整合上手:将标的(OGSMT)→ 规划(WBS/甘特图)→ 执行(四象限/番茄钟) 串联成个人事务流
2. 课程核心抓手闪电复盘
44. 交流问答:SMART、WBS、四象限、GTD、番茄事务法等等核心抓手要点回顾
3. 拟定你的《效能拉升行动承诺书》
45. 行动:选取1-2个核心抓手,拟定未来30天的具体运用规划和承诺
46. 分享和共创:参训者行动承诺分享,构筑课后实践和互助小组
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|贾依真老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
