中层管理者(运营决策层) 公司相关管人人员 可定制大纲

目标计划与时间管理一体化工作法

从“忙盲茫”到“高效能” 告别加班信念,重塑事务秩序…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
贾依真
课程编号
PX-T8728
目标计划与时间管理一体化工作法
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面议(按天计)
含讲师课酬、教材与差旅,不含场地
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课程背景

从“忙盲茫”到“高效能” 告别加班信念,重塑事务秩序

标的规划和时间将控一体化事务法

主讲:贾依真

[课程缘起]

在当今社会,落地时,大家是否发现这样一种现象:有些人每天加班加点,事务还是堆积如山,而有些人却能准时下班,业绩还十分出色。

比如:年初立的Flag(年度标的),到了年底发现只完成了不到一半,最终只能“假装自己没说过”。 每天被各种琐事、邮件、会议填满,在实际应用里,像救火队员一样疲于奔命,却感觉核心差事毫无进展; 对部属布置差事,说得很清楚,对方点头如捣蒜,在实际应用里,最后交上来的东西却“货不对版”,反复返工,心力交瘁;拟定了详尽的规划,却总被突如其来的“紧急”差事打断,落地时,规划永远停留在第一页。 那具体问题出在哪?是员工不够努力,还是管控不够严格?深层原因往往是:我们混淆了“标的”和“愿望”,用“忙碌”代替了“高效”,缺乏一套将标的设定、规划拟定和时间将控有机结合的系统化事务办法。本课带你跳出单一时间将控的误区,掌握从“想清楚”到“干明白”再到“管得住”的全链路本领,支援队伍和个人真正告别低效的“加班信念”,构筑清晰、有序、高产出的事务模式。

[课程获益]

1. 掌握SMART要则、OGSMT、WBS、甘特图、要害-紧急矩阵、GTD、番茄事务法等等10个核心管控抓手,构筑个人效能拉升抓手箱,随需随用。 2. 能够科学拟定个人演进标的的同时,能够将年度标的有效分解为月度、周度可执行差事。 3. 学会用抓手拟定可落地的规划,采用甘特图可视化跟踪项目进度,降低差事返工率。 4. 熟练运用要事第一要则对每日事务开展分类,将65%以上的时间投入到“要害但不紧急”的事务中,显著减少事务焦虑。 5. 借助系统性训练,拉升个人和队伍的标的达成率,精进事务流程,最终达成个人事务效率拉升和队伍协同效能倍增。

[课程对象]

高潜员工、项目经理、队伍管人者、以及所有希望拉升个人事务效率和标的管控本领的职场人士

[课程时间]

1天(6小时/天)

[课程纲要]

一、拆解为何你定的标的总是“空中楼阁”?

1. 标的失效的典型实例剖析

1.

实例:银行新员工“小何”的研习规划为何失败?

2. 碰头:标的落空的四大根源(缺乏主动、规划缺失、交流不畅、情绪失控)

2. 从“愿望”到“标的”:德鲁克标的管控(MBO)核心思想

3.

模型:标的管控理论——标的是事务的起点,而非终点

4. 区分三类事务标的:达成型、破解难题型、例行型

3. 设定一个“好标的”的科学办法论

5. 要则:设定标的四要则(超越性、灵活性、行动化、SMART化)

6.

抓手:SMART要则详解和运用操练(具体、可衡量、可达成、相关、时限)

7. 上手:将模糊的“拉升交流本领”标的,转化为符合SMART要则的具体标的

4. 个人标的和组织标的的联结:从方略到执行

8.

抓手:OGSMT抓手(目的-标的-打法-衡量-行动)

9.

实例:乒乓球比赛取得名次的OGSMT分解示例

二、怎样将标的拆解成“可一口吃掉”的差事?——标的分解和规划拟定实战

1. 标的分解的价值:为何“分解”比“设定”更要害?

10. 看法:标的只有在分解后才能被清晰执行、跟踪和完成

2. 两大经典标的分解法

11. 办法:“剥洋葱法”——由远以及近,将大标的层层分解至当下行动

12.

抓手:事务分解结构(WBS)——项目→差事→事务→日常活动

13.

实例:筹备一次家宴的WBS实战操练

3. 从“差事清单”到“行动规划”:让规划真正可落地

14. 要则:拟定规划三要则(关注核心、备用方案、注重细节)

15.

抓手:5W2H要则在规划拟定中的具体运用

16.

抓手:甘特图(Gantt Chart)——可视化你的项目进度和时间安排

17.

实例:图书出版项目的甘特图演示

18.

模型:PDCA循环——规划不是终点,而是持续改进的起点

三、认知为何你的时间总是不够用?——时间将控的本质和核心误区

1. 时间将控认知升级:管控的不是时间,而是你自己

19. 看法:时间将控=自我管控=标的管控=精力管控

2. 自我诊断:你需要时间将控吗?

20. 测评:16项时间将控现况自测题

21. 拆解:22种最大的浪费时间现象对照和反思

3. 经典实例深度剖析:时间都去哪了?

22.

视频实例:《乱了头绪的经理人》理查德

23. 碰头收束:事无巨细、毫无条理、来者不拒、主次不分、不懂放权、失去平衡

24.

实例:“忙而不获”的小李——帕金森定律在职场中的体现

四、教你怎样从“救火队员”转型为“高效舵手”?——要事第一和精力锁住法则

1. prioritization(优先级管控)的核心抓手

25.

抓手:要害-紧急矩阵(四象限法则)

26. 操练:将上月事务事项归类到四个象限,在实际应用里,拆解时间分布

2. 高效能人士的时间分配秘诀

27.

模型:普通人 vs. 高效能人士的时间占比图

28. 法则:要事第一操作四步骤(记录→排序→优先处理→重点投入)

29. 标的:将65%-80%时间投入“要害不紧急”象限(第二象限)

3. 拉升单位时间产能:专注力就是生产力

30. 公式:专注力 × 时间 = 事务量

31. 科学依据:上午的时间价值是晚上的2-4倍

32. 办法:恢复和拉升专注力的特 效药(睡眠、运动)

五、收束有哪些拿来即用的时间将控“神器”?——六大实战招数抓手化运用

1. 差事清空和大脑减压法

33.

抓手:GTD事务法五步骤(收集、整理,组织、执行、回顾)

34. 核心:两分钟法则和情境清单

2. 每日差事锁住执行法

35.

抓手:艾维利六点优先事务制

36. 操练:填写日事务执行清单,实践ABC排序法

3. 事务放权和责任转移法

37.

模型:猴子管控法——别让部属的“猴子”跳回你背上

4. 单元时间高效专注法

38.

抓手:番茄事务法(25分钟事务+5分钟休息)

39. 要害:番茄事务法五大要害和具体流程上手

5. 创造性事务和思路调剂法

40. 办法:莫法特休息法(交替事务法)

41. 原理:基于左右脑功能分工的主动调剂打法

6. 习惯练就和障碍扫除法

42. 招数合集:敢于说“不”,拒绝拖延、逆势操作、延迟享乐

六、从知道到做到:炼就你的高效能系统

1. 个人效能系统搭建

43. 整合上手:将标的(OGSMT)→ 规划(WBS/甘特图)→ 执行(四象限/番茄钟) 串联成个人事务流

2. 课程核心抓手闪电复盘

44.

交流问答:SMART、WBS、四象限、GTD、番茄事务法等等核心抓手要点回顾

3. 拟定你的《效能拉升行动承诺书》

45.

行动:选取1-2个核心抓手,拟定未来30天的具体运用规划和承诺

46. 分享和共创:参训者行动承诺分享,构筑课后实践和互助小组

课程大纲

从“忙盲茫”到“高效能” 告别加班信念,重塑事务秩序

标的规划和时间将控一体化事务法

主讲:贾依真

[课程缘起]

在当今社会,落地时,大家是否发现这样一种现象:有些人每天加班加点,事务还是堆积如山,而有些人却能准时下班,业绩还十分出色。

比如:年初立的Flag(年度标的),到了年底发现只完成了不到一半,最终只能“假装自己没说过”。 每天被各种琐事、邮件、会议填满,运行层面,像救火队员一样疲于奔命,却感觉核心差事毫无进展; 对部属布置差事,说得很清楚,对方点头如捣蒜,换个角度看,最后交上来的东西却“货不对版”,反复返工,心力交瘁;拟定了详尽的规划,却总被突如其来的“紧急”差事打断,执行层面,规划永远停留在第一页。 那具体问题出在哪?是员工不够努力,还是管控不够严格?深层原因往往是:我们混淆了“标的”和“愿望”,用“忙碌”代替了“高效”,缺乏一套将标的设定、规划拟定和时间将控有机结合的系统化事务办法。本课带你跳出单一时间将控的误区,掌握从“想清楚”到“干明白”再到“管得住”的全链路本领,支援队伍和个人真正告别低效的“加班信念”,构筑清晰、有序、高产出的事务模式。

[课程获益]

1. 掌握SMART要则、OGSMT、WBS、甘特图、要害-紧急矩阵、GTD、番茄事务法等等10个核心管控抓手,构筑个人效能拉升抓手箱,随需随用。 2. 能够科学拟定个人演进标的的同时,能够将年度标的有效分解为月度、周度可执行差事。 3. 学会用抓手拟定可落地的规划,采用甘特图可视化跟踪项目进度,降低差事返工率。 4. 熟练运用要事第一要则对每日事务开展分类,将65%以上的时间投入到“要害但不紧急”的事务中,显著减少事务焦虑。 5. 借助系统性训练,拉升个人和队伍的标的达成率,精进事务流程,最终达成个人事务效率拉升和队伍协同效能倍增。

[课程对象]

高潜员工、项目经理、队伍管人者、以及所有希望拉升个人事务效率和标的管控本领的职场人士

[课程时间]

1天(6小时/天)

[课程纲要]

一、拆解为何你定的标的总是“空中楼阁”?

1. 标的失效的典型实例剖析

1. 实例:银行新员工“小何”的研习规划为何失败?

2. 碰头:标的落空的四大根源(缺乏主动、规划缺失、交流不畅、情绪失控)

2. 从“愿望”到“标的”:德鲁克标的管控(MBO)核心思想

3. 模型:标的管控理论——标的是事务的起点,而非终点

4. 区分三类事务标的:达成型、破解难题型、例行型

3. 设定一个“好标的”的科学办法论

5. 要则:设定标的四要则(超越性、灵活性、行动化、SMART化)

6. 抓手:SMART要则详解和运用操练(具体、可衡量、可达成、相关、时限)

7. 上手:将模糊的“拉升交流本领”标的,转化为符合SMART要则的具体标的

4. 个人标的和组织标的的联结:从方略到执行

8. 抓手:OGSMT抓手(目的-标的-打法-衡量-行动)

9. 实例:乒乓球比赛取得名次的OGSMT分解示例

二、怎样将标的拆解成“可一口吃掉”的差事?——标的分解和规划拟定实战

1. 标的分解的价值:为何“分解”比“设定”更要害?

10. 看法:标的只有在分解后才能被清晰执行、跟踪和完成

2. 两大经典标的分解法

11. 办法:“剥洋葱法”——由远以及近,将大标的层层分解至当下行动

12. 抓手:事务分解结构(WBS)——项目→差事→事务→日常活动

13. 实例:筹备一次家宴的WBS实战操练

3. 从“差事清单”到“行动规划”:让规划真正可落地

14. 要则:拟定规划三要则(关注核心、备用方案、注重细节)

15. 抓手:5W2H要则在规划拟定中的具体运用

16. 抓手:甘特图(Gantt Chart)——可视化你的项目进度和时间安排

17. 实例:图书出版项目的甘特图演示

18. 模型:PDCA循环——规划不是终点,而是持续改进的起点

三、认知为何你的时间总是不够用?——时间将控的本质和核心误区

1. 时间将控认知升级:管控的不是时间,而是你自己

19. 看法:时间将控=自我管控=标的管控=精力管控

2. 自我诊断:你需要时间将控吗?

20. 测评:16项时间将控现况自测题

21. 拆解:22种最大的浪费时间现象对照和反思

3. 经典实例深度剖析:时间都去哪了?

22. 视频实例:《乱了头绪的经理人》理查德

23. 碰头收束:事无巨细、毫无条理、来者不拒、主次不分、不懂放权、失去平衡

24. 实例:“忙而不获”的小李——帕金森定律在职场中的体现

四、教你怎样从“救火队员”转型为“高效舵手”?——要事第一和精力锁住法则

1. prioritization(优先级管控)的核心抓手

25. 抓手:要害-紧急矩阵(四象限法则)

26. 操练:将上月事务事项归类到四个象限,运行层面,拆解时间分布

2. 高效能人士的时间分配秘诀

27. 模型:普通人 vs. 高效能人士的时间占比图

28. 法则:要事第一操作四步骤(记录→排序→优先处理→重点投入)

29. 标的:将65%-80%时间投入“要害不紧急”象限(第二象限)

3. 拉升单位时间产能:专注力就是生产力

30. 公式:专注力 × 时间 = 事务量

31. 科学依据:上午的时间价值是晚上的2-4倍

32. 办法:恢复和拉升专注力的特 效药(睡眠、运动)

五、收束有哪些拿来即用的时间将控“神器”?——六大实战招数抓手化运用

1. 差事清空和大脑减压法

33. 抓手:GTD事务法五步骤(收集、整理,组织、执行、回顾)

34. 核心:两分钟法则和情境清单

2. 每日差事锁住执行法

35. 抓手:艾维利六点优先事务制

36. 操练:填写日事务执行清单,实践ABC排序法

3. 事务放权和责任转移法

37. 模型:猴子管控法——别让部属的“猴子”跳回你背上

4. 单元时间高效专注法

38. 抓手:番茄事务法(25分钟事务+5分钟休息)

39. 要害:番茄事务法五大要害和具体流程上手

5. 创造性事务和思路调剂法

40. 办法:莫法特休息法(交替事务法)

41. 原理:基于左右脑功能分工的主动调剂打法

6. 习惯练就和障碍扫除法

42. 招数合集:敢于说“不”、拒绝拖延,逆势操作、延迟享乐

六、从知道到做到:炼就你的高效能系统

1. 个人效能系统搭建

43. 整合上手:将标的(OGSMT)→ 规划(WBS/甘特图)→ 执行(四象限/番茄钟) 串联成个人事务流

2. 课程核心抓手闪电复盘

44. 交流问答:SMART、WBS、四象限、GTD、番茄事务法等等核心抓手要点回顾

3. 拟定你的《效能拉升行动承诺书》

45. 行动:选取1-2个核心抓手,拟定未来30天的具体运用规划和承诺

46. 分享和共创:参训者行动承诺分享,构筑课后实践和互助小组

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|贾依真老师

适合谁听

公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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