课程背景
• 公司说:咱们来了新员工,一定要好好练就,让新员工能迅速的融入公司
• 公司说:师徒带教对新员工来说,既亲切又直接,能高效的发现并破解难题
• 公司说:分工不都,打击出色员工积极性,管人者疲于救火,怎样破解?
• 管人者说:我就会专精领域的本领,不会带教,要怎么做,既能让保证新员工研习岗位学识,又能融入到公司信念中?
• 管人者说:新员工都是新生代,带练进程中难免出现问题,说轻了怕不往心里去,说重了怕玻璃心,带练有招数吗?
• 管人者说:怎样在人力怯场情况下,科学分配差事、精进事务流程、拉升个体和队伍效率?
• 管人者说:怎样识别部属的压力信号,掌握有效的交流和激励招数,支援队伍稳定情绪、重燃斗志?
本课旨在支援顺丰新晋升的职能负责人迅速完成定位转身,掌握系统化的新人带教办法,并重点拉升在“缩编增效”业务来由下,开展科学差事分工、精进队伍效能、有效调整部属心态的核心本领,从而带出一支高效、稳定、有韧性的队伍。
课程收益
•
获取2项本领:
带练带教新员工的本领;导师在带教新员工进程中自我成长的本领
•
运用3种办法:
和新生代交流的办法、强有力发问的办法、反馈的办法
•
拓展认知:
对新员工带练和带教的价值有新的认知,有创立个人品牌的意识,从而拉升职场价值
•
改变态度:
能够平等的以携手的管控姿态带教新员工,从而激发组织效能
•
改进氛围:
协助公司形成良好的协同氛围,让优势效应真正发生
【课程特色】
全交流教学,对话式课堂:
课程采取实例研讨,实地上手,视频拆解、小组碰头等方式,激发参训者高质量参与;
定制化规划,学识情境化:
实例、情境选取自队伍实际事务情境,落地性强;
抓手简单化,内容步骤化:
好学好用,三步完成,降低认知负担,拉升课后行动成功率
课程大纲
1.
一、
新生代员工特质——
从“标签化”到“精准带教”
2. 1、迷茫和复杂,不清晰优势和职业规划
3. 2、新生代职场诉求:事务的目的和意义、我的领导、我的个人演进、我的优势发挥——发挥优势,尽快变现
4. 3、管控诉求
5. A.管控风格:强化权威—淡化权威,软化边界—强化边界
6.
B.管控动作:活动不要功利,开始不要刻意,参与不要阶级,结束不要收束
7.
小组碰头:
新生代画像
8.
交流:
那一年,我作为新人......
9.
一,带教新员工的三大核心价值——从“成本”到“投资”
1、队伍效能:高效带教减少重复性指导,释放管人者 30% 精力
A.准则化
B.抓手化
C.自主化
2、信念传承:借助带教传递公司价值观和做事推演
A.故事话
B.行为化
C.差事化
D.反馈化
3、主力储备:带教本领成为管人者晋升核心指标
A.本领复制
B.后备链建设
二、带教常见误区——从“自我感动”到“科学带教”
1,放养型——全凭自己——新员工迷茫期延长,适应岗位更慢
2,保姆型——不放心,全程代劳——新员工倚重心理强,独立作战本领弱
3、倚重性——当年师傅怎么教我我就怎么带教——办法过时,无法适应新生代员工特点
三、导师的三种定位认知
1、人际定位:从“上级”到“伙伴”
A.破冰行动
B.情绪共鸣
C.支持网络
2、岗位定位::从“执行者”到“赋能者”
A.差事来由
B.办法论
C.抓手包
D.犯错/革新空间
3、品牌定位:从“个人”到“组织”
10.
实例:
教了很多遍,还是不会。徒弟佛系躺平,很难驱动
11.
视频拆解和碰头:
大江大河片段
12.
一、破冰期(第1-2周):迅速构筑信任和认知
1、构筑导师和新员工的关系基础:携手关系——对等等性,互惠性,透明性
2、明晰职场思路三要则:结果导向、流程意识、买方思路
二、要害情境的带练打法
情境一:第一天入职带出——从 “陌生” 到 “融入”
1、环境破冰
2、标的对齐
3、信念渗透
情境二:首次差事分配太简单导致轻视,太复杂引发挫败,管人者需把握 “挑战 - 本领” 平衡——从 “迷茫” 到 “清晰”
1、差事价值
2、验收准则
成长期(第 3-8 周):本领构筑和试错
情境三:首次独立操作——新员工首次独立完成差事时,管人者需在 “放手” 和 “兜底” 间找到平衡
1、影子研习:让新员工观察老员工处理 2-3 次同类差事,记录《观察 Checklist》
2、协同执行:第三次差事由新员工主导,管人者在旁 “静默支持”
3、独立操作:第四次完全放手,运行层面,提供应急锦囊,完成反馈
情境四:差事失败处理:从 “错误” 到 “研习”
1、隔离情绪:先肯定态度:“你主动承担这个差事的勇气值得认可”;
2、锁住事实:用 “5W1H” 还原进程:“当时你为何选项这个办法?遇到的具体障碍为何?”
3、沉淀心得:共同拟定复盘指引
三、胜任期(第9-12周):独立作战和复盘
1、标的承诺:共同拟定“转正前规划”,明晰 3 项核心差事
A.资料回顾:展示胜任力雷达图
B.亮点收束:用具体实例说明成长C.差距拆解:明晰 “转正后需要重点拉升的 2 项本领”
D.演进规划:提供转正后 3 个月成长规划
2、资源地图:提供资源包,在实际应用里,包含常用文档链接、各部门对接人清单、历史出色实例库
3、容错制度:设立 "新人保护期",允许前 2 次非要则性错误免追责,但需提交错误研习报告
4,转正答辩:组织跨部门答辩会,换个角度看,新员工用 STAR 法则展示成长,管人者重点考察"是否掌握岗位核心推演"
情景上手:
用3分钟演绎“怎样借助行为传递价值观”
13.
小组碰头:
带教规划(配合投票)
14.
一、 带练前评核
Why:新员工是否清楚差事的价值?
What:当前遇到的具体问题为何?
How:已经尝试过哪些破解办法?
15.
二、积极聆听
1、无处不在的资讯漏斗
2、时时刻刻的乔哈里窗
3、结构化聆听办法和招数
4、试着找到对方的固有观念和动机
5、怎样捕捉交流中的事实、看法、期待
16.
交流:
聆听操练-你听到了什么?
17.
操练:
乔哈里窗在职场的展现和破解
18.
三,有效反馈
19. 表扬:看见行为
20. 1、时间、地点、方式、情境和表扬对象的匹配,使表扬恰如其分
21. 2、表扬的要则、内容和误区,使表扬正向积极,在实际应用里,不落俗套
22. 3、除语言以外的表扬具体的四种办法,使表扬灵活多样,队伍充满活力
23. 4、批评的要则,情境和办法——敢“批评”会“批评”
24.
五,带教复盘会流程
25. 1、资料回顾:展示新员工的差事完成率、错误率、买方反馈等等资料
26. 2、归因拆解:用 "带教办法 - 新员工特点 - 差事难度" 三维度拆解成功/失败原因
27. 3,心得沉淀:将有效带教动作转化为《岗位带教 SOP》
28.
29.
抓手:
批评模板
30.
交流:
情境上手、连线题、要害词认领、视频以及碰头
31.
实例:
姿态平等心服口服的一次批评
32.
碰头:
从“人手不足”到“效能瓶颈” —— 队伍当前面临的最大效能挑战为何?(带出参训者列出具体问题,如:差事堆积、交叉职责不清、紧急事务频繁打断等等
33.
一、
科学分工:让每个人做“对”的事
第一步:差事盘查和分类
抓手: 职责矩阵图(列出队伍所有职责和差事,澄清模糊地带)
明晰每项差事的决策者(A)、负责者(R),咨询者(C)、知情者(I)。
第二步:人员拆解和匹配
抓手: 员工准备度评核——从“意愿度”和“本领”两个维度,评核队伍成员对要害差事的准备度。
将差事和员工的优势和演进诉求开展匹配。
高准备度员工: 放权核心差事,鼓励革新。
中准备度员工: 明晰指令+定期带练,加速其成长。
低准备度员工: 下达具体指令+密切督导,同时拟定拉升规划。
第三步:差异化放权和明晰交流
放权等级模型:
等级1:听令行事
等级2:主动呈报
等级3:呈报结果
等级4:自行处理
34.
二、
流程精进:一个人怎样干出两个人的效率
35.
办法一:消除浪费——识别事务中的“七大浪费”(运输,库存、动作、等待、过度加工、过量生产,缺陷——切换、打断、卡顿、等待、过度加工、返工、补救),并思索改进措施。
办法二:准则化和模板化
实战差事: 将队伍中重复性高、倚重个人的事务,规划成准则化操作流程(SOP)或者邮件/报告模板。
办法三:有效利用抓手
探讨怎样更好地利用顺丰现有的IT系统(如SFMS、办公软件等等)开展差事协同、学识沉淀和资讯共享。
一、
压力下的队伍心态调整和激励
1.
1、识别信号:读懂队伍的压力“摩斯密码”
行为信号: 效率下降、抱怨增多、回避交流、频繁请假。
情绪信号: 易怒、消极、冷漠、焦虑。
管人者自检: 我的管控行为是否成为了队伍的“压力源”?(如:模糊的指令,不切实际的时间要求、缺乏支持)
2、有效交流:变“压力”为“动力”的交流术
情境一:怎样和抱怨事务量的员工交流?
交流公式: 共情聆听 → 重构问题 → 锁住破解 → 给予支持
话术上手:(共情)“我领会最近差事确实很重,运行层面,让你感觉压力很大,辛苦了。”(重构)“我们一起来看看,哪些事务占用了你最多时间?有没有可能精进一下办法?”(锁住)“你觉得接下来,换个角度看,我们先集中精力攻克哪一点,能最 大 程 度缓解现况?”(支持)“这件事上,我能够提供什么支持?是资源协调,还是队伍头脑风暴一下?”
情境二:怎样布置一项“不可能完成的差事”?
交流公式: 坦诚来由 → 明晰标的和意义 → 共同探讨路径 → 分解里程碑
要害点: 不回避困难,但要将“为何必须做”和“它的意义”讲透彻,让员工领会其价值,并邀请他们参与解题打法的拟定。
3、激励赋能:在资源有限时激发队伍潜能
小组碰头:
职能队伍的七大浪费和七大机会
实例拆解:
不可能差事才是队伍最好的凝聚剂
【课程回顾和收束】
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|谢迪老师
适合谁听
新晋管人者、储备干部等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
