课程背景
• 为何每天忙忙碌碌,却总觉得在“救火”而不是在“管控”?
• 为何同样的巡视要求,有的人走一圈能发现十个问题,落地时,有的人走十圈也看不出一个问题?
• 支行长每天在网点里走很多遍,具体来看,但到底在看什么?怎么看出门道?
• 怎样让巡视不仅是为了“打卡”和“留痕”,而是真正发现问题、破解难题?
• 怎样借助一条完整的巡视路线,将环境、服务、人员、隐患全部管起来?
• 除了“走一圈看一看”,还有没有更系统、更专精的巡视办法?
工商银行作为网点遍布全国的国有大行,网点的服务品质和营运质量直接关系到品牌样貌和买方体验。当前,网点负责人普遍面临“重业绩指标、轻进程管控”的困境——标的层层分解,但执行进程缺乏有效的巡视管控抓手来保障。支行长每天都在厅堂里走,但“巡而不视,视而不见、见而不改”的现象普遍存在。
本课将讲师在肯德基两年餐厅营运管控中沉淀的QSC巡视管控架构,以及在吉野家负责多店稽核的查验心得,系统性地迁移到银行网点管控情境中。支援支行长构筑完整的巡视管控架构——从巡视路线规划、查验清单拟定,到问题分级处理、整改闭环追踪,再到借助巡视带队伍、树准则,让巡视真正成为网点精细化管控的核心抓手。
课程收益
•
掌握1套系统:
完整掌握网点巡视管控架构——包含巡视路线规划、查验清单、问题分级、整改追踪的全流程
•
制作2个抓手:
网点巡视路线图/网点巡视查验清单,回到岗位即可落地
•
学会3大本领:
1、巡视中发现问题的本领——用“五官巡视法”从环境、人员、流程、隐患四个维度精准发现问题
2、问题分级和处理本领——按照优先次序判定问题轻重缓急,当场破解或者拟定行动规划
3、整改闭环和追踪的本领——发现问题→记录问题→分配责任→限期整改→复查验证,形成管控闭环
•
转变1个观念:
从“巡视就是走一圈”到“巡视是网点精细化管控的核心抓手”,从“管结果”到“管进程”
【课程特色】
实战心得,而非理论空谈:
课程内容源于讲师在肯德基每天亲自走的巡视路线,在吉野家稽核上百家餐厅的查验实战,全部亲身经历和实践
跨界迁移,打破思路定势:
将餐饮业成熟的门店QSC巡视办法论,系统性地迁移到银行网点管控,用跨界视角破解银行管控难题
抓手落地,拒绝概念空转:
课程核心产出是巡视路线图、查验清单、问题处理流程——全是抓手和模板,参训者学完就能用;
全交流教学,实战上手:
实例研讨、实地上手、还原巡视、情景还原等等多种形式,让参训者在课堂上就能掌握巡视要领。
课程大纲
导入:银行里的福尔摩斯
1.
一、银行网点管控的现实挑战
2. 1,支行长的“救火”困境:每天很忙但无从下手,就一线经验说,像救火队员一样到处救急
3. 2、重结果轻进程的管控惯性:只盯KPI数字,忽视进程管控
4. 3、巡视的“三不”现象:巡而不视,视而不见、见而不改
5.
二、从餐饮QSC到银行网点管控的启示
6. 1、肯德基QSC的启示:餐饮业为何能将“质量·服务·清洁”管得那么好?
7. 2、银行网点管控的QSC转化:环境(渠道和便利性)、服务(全渠道服务水平)、隐患(网点全维度隐患管控)、人员(思想和行为、业务本领和服务意识)
8. 3、巡视管控的本质:借助进程管控保障结果达成
9.
三、巡视管控的底层推演
10. 1、巡视不是“走一圈”,而是管控闭环的开始
11. 2、巡视的三大价值:发现问题、破解难题、树立准则
12. 3、巡视管控的核心公式:巡视路线 + 查验准则 + 闭环追踪 = 管控改进
13.
操练:
大家来找茬(银行网点大厅照片)
15.
一、巡视前的三弄懂
16. 1、弄懂上一个班次的营运状况和遗留问题
17. 2、弄懂本班次的人力安排、装置状况和物料情况
18. 3、弄懂当日的重点事务和潜在隐患点
19.
二、巡视路线规划:从随便走到科学走
20. 1、巡视路线规划要则:全覆盖不遗漏、防止重复、符合动线
21. 2、银行网点的巡视路线规划:
22. 从外到内(门头→大堂→柜面→贵宾区→办公区)
23. 从上到下(上限→墙面→地面)
24. 从前到后(买方区→员工区→装置区)
25. 3,全天巡视节奏:晨间巡视→营业中巡视(多次)→午间巡视→营业结束巡视
26.
三、查验清单(Checklist):让巡视有据可依
27. 1、查验清单的规划推演:让每个查验项都有明晰准则,让待办事项实时落地
28. 2、银行网点查验清单的四维轮廓:
29. 环境维度(门头标识、厅堂整洁、物品摆放、装置运行)
30. 服务维度(员工仪容仪表,服务礼仪、在岗状态)
31. 业务维度(操作规范、流程执行、效率和合规)
32. 隐患维度(安防设施、可疑人员、操作隐患)
33. 3、查验准则的三级设定:合格准则、扣分项、一票否决项
34.
视频播放和碰头:
城中之城
35.
一,五官巡视法:让问题无处藏身
36. 1,眼睛看:从上到下、从左到右、从前到后——看环境、看员工、看买方
37. 2、耳朵听:听装置声音、听员工交流、听买方反馈、听电话拜访
38. 3,鼻子闻:闻异味、闻异常
39. 4、嘴巴问:问员工事务状态、问买方满意度
40. 5、双手查:摸卫生死角、查装置状况
41.
二、借助他人拿结果:巡视中的队伍管控
42. 1、巡视中的人力检视:每个岗位的人员是否在正确的位置上?
43. 2,巡视中的及时反馈:发现问题当场纠正,即时激励表现出色的员工
44. 3、巡视中的准则传递:用巡视传递“何为对的”,执行层面,而不是只挑“哪里错了”
45.
三,问题优先次序判定法
46. 1、怎样判定优先次序——四大分级准则:
47. 第一优先级:影响安全/重大隐患的问题
48. 第二优先级:影响买方体验/服务品质的问题
49. 第三优先级:影响营运效率/便利性的问题
50. 第四优先级:影响外观/可暂缓处理的问题
51.
四、巡视中的交流招数
52. 1、和员工的即时反馈:表扬当面说、批评私下谈
53. 2、和买方的实地化解:巡视中发现买方异常的三类情境,买方实地投诉处理交流要点
54. 第一类:买方正在投诉或者表述不满(情绪激动、声音拉升、反复催促)
55. 第二类:买方面露困惑或者四处张望(找不到方向、看不懂流程)
56. 第三类:买方长时间等待后产生焦躁迹象(频繁看表,反复询问进度)
57. 3、和后台的实时联动:发现问题怎样迅速调度资源
58. ①发现某区域买方积压 → 协调加开窗口/增派带出人员
59. ②发现装置故障(ATM、智能柜员机等等) → 联系技艺人员/报修
60. ③发现物料不足(凭证、宣传单页等等) → 联系库房调配
61. ④发现安全隐患/可疑人员 → 联系安保/启动预案
62. ⑤发现需上级决策的事项 → 联系分管行长/上级部门
63. 4、情绪管控的核心要则和情绪转化打法
64. ①先处理自己的情绪,再处理实地的问题——巡视中发现糟糕情况时,深呼吸3秒再开口,防止冲动表述
65. ②员工的问题本质上是系统的问题——倘若同一个问题反复出现,不是某个员工不行,而是你的准则、培训或者追踪制度有问题
66. ③愤怒 → 转化为系统思索:这个问题是偶发还是系统漏洞?
67. ④急躁 → 转化为优先级排序:这个问题必须在X分钟内破解,我现在能调动的资源为何?
68. ⑤失望 → 转化为带练行动:员工做不到是由于不会还是不想?我能做什么支援他?
69.
优先次序判断操练:
银行网点典型情境排序
危机三连情景还原
(买方投诉+员工违规+装置故障)
一、问题记录和追踪
1、巡视记录的抓手规划(记录表/管控看板)
2、问题分类统计办法:按照类型、按照责任人、按照严重程度
3、资料拆解驱动管控决策:哪些问题反复出现→需要制度精进;哪些员工屡次违规→需要培训带练
二、整改闭环的四步法
1、发现问题 → 分配责任人和整改期限 → 执行整改 → 复查验证和归档
三、从巡视到系统改进
1、单次巡视看执行,长期巡视看趋势
2、怎样用巡视资料发现系统性管控短板
3、将巡视结果纳入员工考核和队伍管控
四、巡视和晨会/夕会的联动
1、晨会布置当天的巡视重点和准则
2、夕会复盘当天巡视发现的问题和整改情况
3、构筑“准则-巡视-反馈-改进”的日清日结管控循环
情景上手:
假设今天是周二,往细里说,昨天(周一)的巡视发现了以下问题,请用晨会布置准则,用夕会复盘问题。
课后行动:
请每位参训者在便利贴上写出'回到岗位后,我觉得巡视管控落地最难的一个问题
课程回顾和收束
1、分组开展网点巡视(交叉网点巡视)
2、按照巡视路线走完全程,采用查验清单记录问题
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|谢迪老师
适合谁听
银行支行长、网点负责人。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
