课程背景
人员管控:招人难、留人难、管人更难:
• 基层一线员工以中老年群体为主,研习本领弱、接受新规范慢;部分员工信念水平不高,规则意识差,口头答应但执行打折扣
• 岗位辛苦,薪资偏低、社会认同感弱,新人干几天就离职,实操中,经常带新人
• 70后保洁阿姨“叫不动”,落地时,00后保安“说不听”,管控方式两头不讨好
• 只有管控责任,没有人事任免、薪资调整权,就一线经验说,员工犯错只能口头提醒,无法实质性约束,管控威信不足
1.
对上承压:指标压身、权责不对等等、迎检繁重
• 上级不定期巡检、政府部门查验(消防,垃圾分类、人居环境、安全生产)、园区专项整治、业主观摩等等临时事务扎堆,疲于应付
• 满意度、投诉率、整改完成率、成本将控、出勤率、实地准则等等多项指标捆绑考核,只看最终结果,不考虑实地客观困难
•
实地出问题(投诉、安全隐患,事故),上级第一时间追责基层主管;很多问题并非主管个人失职,往细里说,但必须承担主要责任
• 公司管控要求、服务准则经常调整,主管疲于解读传达
成本物资:预算卡死,就一线经验说,就一线经验说,巧妇难为无米之炊
• 物业利润薄,具体来看,公司对保洁用品、维修配件、抓手装置、劳保用品实行定额管控,能省则省。想拉升服务质量,却没有经费支撑
• 持续压缩人员编制,活越来越多、人越来越少,员工超负荷事务,抱怨情绪蔓延
业主端:诉求繁杂,两头受气
• 业主诉求、实地隐患、报修资讯跨部门传递不及时,落地时,换个角度看,小问题拖成投诉
• 物业费固定,在实际应用里,但业主对环境卫生、维修时效、安保服务要求逐年拉升,运行层面,运行层面,不满就投诉
• 大量超出岗位职责的琐事,邻里纠纷、私人求助都找物业;部分业主态度强势、言语过激,交流极易产生矛盾
本课摒弃通用公司管控理论,专为物业兵头将尾式基层主管量身炼就,锁住保洁、维修、秩序、客服四大一线班组主管的生存困境和管控难题,以破解实地实际问题为核心,执行层面,具体来看,融合领导力练出和全情境交流本领训练,针对物业基层主管两头受气,压力大、职业倦怠、成就感低的隐性痛点,融入心态管控和压力疏导内容是一套听得懂、学得会、用得上的物业专属实战课程
课程收益
获取4项本领:
• 精准下达差事和向上呈报的本领
• 跨班组协调资源、促成协同的本领
• 有效批评并赋能部属的本领
• 零成本/低成本激励不同代际员工的本领
1.
运用4类办法:
• 标的翻译三步法——让部属听得懂、愿意做
• 建设性反馈法——批评不伤人,有改进
• 共赢求助法——跨班组协调不再“求人”
• 5种零成本激励法——不花钱也能激活队伍
1.
拓展认知:改进氛围:
协助公司形成良好的协同氛围,减少代际冲突、降低推诿扯皮、拉升员工主动性
【课程特色】
全程高能交流:
定位担当、情景盲盒、拍卖会、卡牌选项、匿名投票、小组上手,不讲复杂管控学模型,只讲“怎么做、怎么说”,每个学识点后紧跟上手
赛道垂直锁住:
只做物业基层管控,受众精准不泛化;痛点为纲,实操中,所有内容源自物业一线真实难题,直击顽疾
双本领深度融合:
打破“领导力归领导力、交流归交流”的教学模式,基于物业主管“管控靠交流、交流支撑管控”的事务推演,两大主线并行落地
课程大纲
2.
导入:队伍价值拍卖游戏
3.
一、向上呈报——向上呈报:3 句话推演,带着方案交流
4. 1、向上交流四大痛点(认知维度)
5. ①差事多、人手少、物资缺,实操中,只提困难不提方案
6. ②问题发生后拖延不报,从实践看,小事演变成大事
7. ③只讲进程不讲结果,领导抓不住重点
8. ④出现问题一味辩解,具体来看,主动承担意识弱。
9. 2、核心办法:三段式呈报法(细化规则 + 分类情境)
固定结构:现况一句话 + 影响说明 + 2 套可选建议 / 解题打法
①现况:客观描述事实,换个角度看,不添主观情绪、不指责他人;
②影响:说明对业主、考核、实地安全、服务品质的连锁影响(让上级感知紧急度)。
③建议:至少给出 2 个落地思路,换个角度看,同步说明需要上级协调的资源 / 权限
10. 3、避坑要点 + 抓手话术(抓手维度)
11. 避坑红线:不越级呈报、不情绪化抱怨、不隐瞒隐患、不甩锅;
实例:
一个“翻车”的晨会
情景上手:
物业差事卡
操练:
抽取情境卡,30秒呈报挑战
游戏:
队伍本领拍卖
13.
一、跨部门交流在实际事务中的障碍
14. 1、乔哈里窗模型拆解:交流盲区 = 协同雷区
A.开放区(双方已知):表面诉求
B.盲区(对方已知,换个角度看,自己未知):对方的真实顾虑
C.隐藏区(自己已知,落地时,对方未知):自己的隐藏诉求
D.未知区(双方未知):潜在隐患和可能性
15.
二、复盘促成交流成功的6个要害要素——支援管人者看到“交流中我是这样的”我还能做哪些?
1、 交流标的
2、 找到共赢点
3、 构筑信任和聆听
4、 安全的气氛
5、 消除业务壁垒和资讯管控
6、 促开展动
1.
三,跨班组协同典型顽疾
2. 1,保洁发现设施损坏不报/报了没人修
3. 2、维修完工实地脏乱,就一线经验说,保洁不愿兜底
4. 3、秩序发现隐患转派后无跟踪
5. 4,各班组固守边界,“这不是我的活” 成为常态
6. 5,协调全靠私人情面,一次不配合,后续更难推进
7.
四、怎样通关跨部门协同情境?
1、求助的本质:一场隐形的价值交换
8. 2,交流成功的钥匙=别人帮得了+自己值得帮
9. 3,求助误区:求助羞耻
4,高效求助两步法:从“被拒尴尬”到“主动支持”
10. ①怎样让对方觉得我“值得帮”:寻找并明晰我们之间的共同标的
11. ②借助我的行为让对方“帮得了”:降低对方决策成本,运行层面,我方的强准备
5,共赢求助四步法
12. ①先共情:认可对方当前事务压力、现有难处;
13. ②讲关联:说明这件事和对方班组的事务、考核、口碑有什么关联;
14. ③提诉求:明晰需要对方配合的具体事项、时间节点、配合准则;
15. ④给回馈:说明我方能够同步提供的协助,构筑双向互助
6、当我被支援后,感谢对方的五种形式
16.
抓手:
乔哈里窗我说你画
17.
视频拆解和碰头
一、
读懂班组员工:不同代际员工管控差异
1、70 后资深老员工:特点、心理诉求、抵触行为、适配交流和管控方式;
2、80 /90后中坚员工:务实求稳,在实际应用里,关注事务量和公平性;
3,00/05 后员工:重视尊重、氛围,个人感受,反感强硬管控
二、管人者定位升级——
从“指挥官”到“教练”
1. 1、携手关系:对等等性,落地时,互惠性,透明性
2、诉求翻译官
——将“公司标的”翻译成“新生代语言”
3,冲突调解员
——从“和稀泥”到“系统化破解”
2. 4,在实际应用里,成长催化剂——从“给答案”到“促成长”
3.
三、精准下达指令:让部属 “听得懂,愿意做、做到位”
1,常见误区复盘
误区 1:只讲 “做什么”,不讲 “为何”,员工被动应付、敷衍了事;
误区 2:准则模糊,“打扫干净、尽快维修、加强值守” 等等抽象要求,执行全靠员工领会。
误区 3:一刀切安排差事,实操中,不区分老员工 / 新员工、全职 / 临时员工,运行层面,抵触情绪强;
误区 4:多头指令、临时加活,打乱原有事务规划,员工抱怨频发。
2、核心办法:下达指令,标的翻译三步——实例导入:一个“翻车”的晨会
第一步:讲清价值和原因—— 这件事对业主、小区服务、队伍考核有什么影响(打消 “瞎忙活” 心理)
第二步:明晰准则和衡量—— 做到什么样子算合格?时间节点,质量要求、查验方式为何(具象化,运行层面,拒绝模糊描述)
第三步:下放自主空间—— 哪些环节员工能够自主安排、灵活处理(尊重员工,换个角度看,拉升主动性)
4.
四,具体来看,怎样正面反馈?——从“尴尬表演”到“精准赋能”的实操指南
5. 1、时间、地点、方式、情境和反馈对象的匹配,使正面反馈恰如其分,从实践看,就一线经验说,夸到心坎里
6. ①公开表扬——队伍标杆 / 重大贡献者
7. ②私下表扬——内向员工 / 首次突破者
8. 2、正面反馈的要则,内容和误区,使赞美表扬正向积极,实操中,不落俗套
9. ①误区:
10. 防止“比较式表扬”:你比小张做得好
11. 拒绝“透支式表扬”:过度拔高普通差事
12. 警惕“敷衍式表扬”:边看手机边说不错
13. 减少“无效式表扬”:太棒了
14. ②要则:具体行为 + 影响描述 + 未来期待
15. 3,除语言以外的正面反馈具体的四种办法,使认同灵活多样,队伍充满活力
16.
五,员工问题纠正:建设性反馈法
痛点导入:这些“批评翻车实地”,运行层面,你经历过吗?——当众指责,翻旧账、人身评价、只批评不给整改方向,激化对立,执行层面,员工表面服从内心抵触
17. 1、私下建设性反馈的情境、办法、步骤、要害词
18. ①描述行为:锁住具体经过,防止主观评价
19. ②说明影响:强调对队伍/差事的具体影响
20. ③探讨后果:带出员工思索长期影响
21. ④共同改进:提供资源支持,约定下次交流节点
22. 2、事务群,会议建设性反馈的要则、招数
23. ①资料/事实说话
24. ②解题打法导向
25. 3,同类型员工的建设性反馈
26.
①高潜员工:指出影响力+能够更好的地方,运行层面,具体来看,激发突破欲望
27.
②新生代员工:具体问题 + 可选方案 + 赋能支持
28.
③老员工:错误转化+传承机会
29.
六,队伍激活:五维零成本激励法
30.
1,认可激励:当众肯定、一对一表扬(适配所有员工,往细里说,换个角度看,尤其老员工)
31.
2、责任激励:安排小差事,执行层面,临时负责人,落地时,赋予荣誉感(适配新生代员工)
32.
3、关怀激励:生活关心,弹性调班,情绪疏导(一线体力岗位刚需)
33.
4、成长激励:本领带教、心得分享、储备干部推荐(想演进的员工)
34.
5、氛围激励:班组小交流、公平分工、减少内耗(全员通用)
交流:
反光镜体验——看见我自己在跨部门交流中的交流模式、担当定位、思路方式
小组碰头:
结合本班组现况,梳理自己队伍的员工典型问题和化解
情景上手:
员工迟到,运行层面,作业不达标、消极怠工、违规操作等等情境
实例:
1,冷场的复盘会和群策群力的复盘会
35.
2,有分量的批评
36.
3、拍肩膀和拍胸脯
视频播放和碰头:
两种截然不同的批评
操练:
情景盲盒
【课程回顾和收束】
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|谢迪老师
适合谁听
班组长、储备干部。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
