课程背景
• 核心业务部门习惯对支持部门颐指气使:“我们在前线赚钱,具体来看,你们后台配合好就行”,支持部门消极化解:“有本事你们自己做...”
• 多个部门携手完成年度大促项目,运行层面,有的部门独揽 “业绩增长” 功劳而有的部门就只是“也辛苦了”,导致后续协同无人愿 “做嫁衣”
• 跨部门周会中,各部门轮流呈报进展,遇到问题时说 “我部门没问题,落地时,需要 XX 部门配合”,但无人牵头定义责任边界和破解时限,会议结束问题依旧
• 对TA来说举手之劳,换个角度看,怎么就不能配合一下呢?!
• 作为普通员工/主管,在跨部门交流中做什么才能让对方配合,才能达成我的标的?
• 这件事我真做不到,要怎样“拒绝”才能不让对方“记恨”?
• 到底何为换位思索?怎样站在对方的角度想问题?
1. 跨部门交流是所有“大”公司的痛,本课将从职场交流八大要素开始,借助自我盘查、交流反光镜操练看到现有的交流模式,借助 “价值交换认知→结构化求助法→拒绝双商修炼” 的三层规划,彻底破解 “急需支援却开不了口”“求助被拒很尴尬” 的职场难题,让跨部门交流成为 “关系加速器”—— 既能高效获取资源突破瓶颈,又能借助得体拒绝维护边界,最终达成 “求助有办法,拒绝有温度,关系有成长,交流有结果” 的职场良性交流,让每一次跨部门交流都成为拉升影响力的机会。
课程收益
2.
掌握两个抓手:
交流中无处不在的乔哈里窗和跨部门交流平衡轮
3.
运用三类办法:
1、 掌握在跨部门交流中自我评核优势以及机会的办法,使每一次交流都是一个有的放矢改进的新机会
2、 熟练运用职场中适用不同情境的5种感谢办法
1. 3、放心采用拒绝的3种办法,只拒绝,不“得罪”并且不影响下次“OK”
2.
获取四项本领:
3. 1、每次跨部门交流发起诉求前,对“准备”认知和拉升“准备度”的本领
4. 2、对“换位思索”和“价值交换”深度领会和在不同职场情境中运用的本领
5. 3、在跨部门交流和协同中自我认知、自我觉察、自我反思、自我拉升的本领
6. 4、在跨部门交流中抱持标的、推进标的达成的本领
7.
拓展认知:
认识到乔哈里窗的无处不在,从拓展已知资讯、补充未知资讯直至双方达成共识
8.
改变态度:
支援员工找到并保持标的感,以终为始;“换位思索”不是为TA好而是为我好
9.
改进氛围:
借助各种操练达成真正的换位思索和价值交换,使队伍形成互利互惠、携手双赢的氛围
【课程特色】
视频研讨,小组碰头,实例拆解、反光镜全员体验操练、跨部门交流平衡轮
课程大纲
11.
一、部门墙的3张面孔——识别协同障碍
12. 1、利益冲突:各部门 KPI 相互矛盾,导致协同动力不足2、认知差异:对“优先级”的领会不同,技艺部门和业务部门难以达成共识3、交流低效:缺乏有效的交流抓手和办法,只能凭借个人关系来促成协同
13.
二、部门墙背后的底层推演 —— 组织架构的 “天然缺陷”
1、公司为拉升效率而 “分部门专精化”,导致部门最优≠公司整体最优
14. 2、部门内部长期协同形成“语言架构”和“思路惯性”,对外交流时出现“翻译损耗”
15. 3、弱势部门促成强势部门协同时,常因 “话语权不对等等” 陷入被动
16.
三、三种毒瘤思路
17. 1、不怪我:“延期关我什么事?是流程太烂”(甩锅思路)
18. 2、都怨你:“业务部提的诉求永远不切实际,活该完不成”(对立思路)
19. 3、没办法:“跨部门协同就这样,忍忍吧”(认命思路)
20.
四、实例“公司推进新系统”碰头——跨部门交流在实际事务中的障碍
21. 1、乔哈里窗模型拆解:交流盲区 = 协同雷区
A.开放区(双方已知):表面诉求
B.盲区(对方已知,具体来看,自己未知):对方的真实顾虑
C.隐藏区(自己已知,换个角度看,对方未知):自己的隐藏诉求
D.未知区(双方未知):潜在隐患
2、交流中的三种致命模式
22. 战胜模式:用权力碾压,在实际应用里,埋下抵抗火种
23. 沉默模式:回避冲突埋下定时炸弹
24. 讨好模式:过度妥协伤人伤己
25. 3,反光镜体验——看见我自己在跨部门交流中的交流模式、担当定位、思路方式
26.
抓手:
乔哈里窗
27.
交流:
我说你画、反光镜全员交流体验
29.
一、视频播放,跨部门交流中的老实人和聪明人——倘若想要交流成功,要做到什么,防止什么?
30.
二、复盘促成交流成功的8个要害要素——支援参训者看到“交流中我是这样的”我还能做哪些?
1、 交流标的
2、 找到共赢点
1. A.步骤
2. 第一步:构筑资讯情报网
3. 第二步:规划共赢方案轮廓
4. 第三步:结构化交流话术
5. 第四步:构筑利益交换制度
6. 第五步:构筑协同生态系统创
7. 王 者:制造共赢指标
8. 避坑指南:哪些话不要说,往细里说,哪些事不要做
A. AI 赋能交流,怎样成就跨部门协同新范式?
1. 第一步:ai采集诉求三角——显性诉求(合同/SOP明文要求)+隐性诉求(部门KPI/领导风格/信念惯性)+潜在诉求(业界趋势/技艺变革引发的未来诉求)
2. 第二步:ai赋能三重价值——效率层+拆解层+方略层
3. 第三步:ai找到切入点和共赢点
1、 构筑信任
2、 聆听
3、 安全的气氛
4、 消除业务壁垒
5、 资讯管控
6、 促开展动
1.
交流:
交流之镜,你是“拆墙者”还是“砌墙者”?
2.
卡牌体验和小组碰头
:跨部门交流的卡点和爽点
一、求助的本质:一场隐形的价值交换
4. 1,落地时,求助成功率 =(对方收益感 × 你的准备度)÷ 对方时间成本
5. 2、交流成功的钥匙=别人帮得了+自己值得帮
6.
二,求助误区:走出自己设置的陷阱
7. 1、求助羞耻
8. 2,等价误区
三,高效求助两步法:从“被拒尴尬”到“主动支持”
1、我向你提出诉求,争取对方同意
9. A.怎样让对方觉得我“值得帮”:寻找并明晰我们之间的共同标的
10. B.借助我的行为让对方“帮得了”:降低对方决策成本,落地时,我方的强准备
C. 交流中:用「结构化表述」拉升求助效率
2、当我被支援后,在实际应用里,落地时,感谢对方的五种形式
11. A.口头感谢——真诚
12. B.书面感谢——庄重,受众广
13. C.呈报式感谢——清晰明晰,具体来看,运行层面,结果导向
14. D.感谢基金——形成习惯
15. E.感谢台账——心里有数
16. F.自己专属的感谢
四、拒绝——体面化解“帮不了”
1、我向你提出诉求,你拒绝了
17. A.被拒绝原因拆解:本领盲区、时间冲突、隐患规避
B.心态调整
2、你向我提出诉求,我拒绝了
当我帮不了对方,怎样赋能拒绝给到对方间接支持
18. A.明晰理念:拒绝这件事≠拒绝这个人
19. B.明晰风格:态度温和,内容明晰不模棱两可不引发误会
20. C.明晰时间:第一时间拒绝,就一线经验说,充分给对方留出备选方案的时间
21. D.明晰原因:第一人称拒绝,落地时,往细里说,不说谎,具体来看,不随意找借口
22. E.赋能:给对方真诚的替代方案,不能直接支援能够间接支持
23.
视频拆解:
跨部门交流中,'老实'和'聪明'的边界在哪里?借助视频实例研习成功交流的黄金法则和致命雷区
抓手:
跨部门交流平衡轮
交流:
给跨部门同事写一封感谢信
【课程回顾和收束】
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|谢迪老师
适合谁听
部门经理、储备中层干部或者主力员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
