课程背景
• 提出诉求时,对方总是以“没时间,资源不够”为借口推脱,该怎么办?
• 协同进程中责任划分不明晰,一出现问题就相互指责?
• 交流成本居高不下,一个简单的诉求,要经过无数次会议和邮件交流才能落实?
• 作为普通员工/主管/经理,在跨部门交流中做什么才能让对方配合,从而达成标的?
• 这件事我真做不到,要怎样“拒绝”才能不让对方“记恨”?
• 到底何为换位思索?怎样站在对方的角度想问题?
1. 跨部门交流是所有“大”公司的痛,本课将从“甩锅”实例切入,借助自我盘查、交流反光镜操练看到现有的交流模式,从而使参训者掌握跨部门交流的本质、要则和办法,达成职场跨部门协同无障碍。
推倒部门墙不是目的,构筑价值交换的协同生态才是终 极答案。
2. 在培训进程中突出“复盘—看见—操练—行动—复盘”循环,充分激发参训者的研习兴趣,使之能够轻松自如地运用到日常生活和事务中,养成良好的交流习惯。
课程收益
•
掌握两个抓手:
交流中无处不在的乔哈里窗和跨部门交流平衡轮
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运用三类办法:
A. 掌握在跨部门交流中化解矛盾的办法
B. 跨部门协同中采用AI达成换位思索、价值交换的办法
C. 熟练运用不同情境的5种感谢办法
•
获取三项本领:
1. A.每次跨部门交流发起诉求前,用AI“准备”并拉升“准备度”的本领
2. B.对“换位思索”和“价值交换”深度领会和在不同职场情境中运用的本领
3. C.在跨部门交流和协同中自我认知、自我觉察、自我反思、自我拉升的本领
•
拓展认知:
认识到职场交流中所有误会、冲突的根源,从而拓展已知资讯、补充未知资讯直至双方达成共识
•
改变态度:
“换位思索”不是为TA好,而是为我好
•
改进氛围:
借助各种操练达成真正的换位思索和价值交换,使队伍形成互利互惠、携手双赢的氛围
课程大纲
一、
部门墙的3张面孔
1, 利益冲突:各部门 KPI 相互矛盾,导致协同动力不足2、认知差异:对“优先级”的领会不同,技艺部门和业务部门难以达成共识3、交流低效:缺乏有效的交流抓手和办法,只能凭借个人关系来促成协同
一、
部门墙背后的底层推演 —— 组织架构的 “天然缺陷”
1、公司为拉升效率而 “分部门专精化”,导致部门最优≠公司整体最优
1、 部门内部长期协同形成“语言架构”和“思路惯性”,对外交流时出现“翻译损耗”
2、 弱势部门促成强势部门协同时,常因 “话语权不对等等” 陷入被动
1.
交流:交流之镜
一、
实例“公司推进新系统”碰头——解码协同黑洞的底层推演
1、 情景再现
2、 战胜模式,沉默模式、讨好模式的连锁反应
一、
给交流做B超:让隐藏资讯浮出水面,让协同少走弯路——乔哈里窗
1、模型拆解:交流盲区 = 协同雷区
A.开放区(双方已知):表面诉求
B.盲区(对方已知,具体来看,自己未知):对方的真实顾虑
C.隐藏区(自己已知,具体来看,对方未知):自己的隐藏诉求
D.未知区(双方未知):潜在隐患
三、交流中的三种致命模式
1. 1、战胜模式:用权力碾压,往细里说,埋下抵抗火种
2. 2,沉默模式:回避冲突埋下定时炸弹
3.
3,讨好模式:过度妥协伤人伤己
4.
交流:
提前发现"我以为你知道"的认知陷阱
5.
反光镜体验——看见我自己在跨部门交流中的交流模式、担当定位、思路方式
1、 交流标的
2、 找到共赢点
1. A.步骤
2. 第一步:构筑资讯情报网
3. 第二步:规划共赢方案轮廓
4. 第三步:结构化交流话术
5. 第四步:构筑利益交换制度
6. 第五步:构筑协同生态系统创
7. 王 者:制造共赢指标
8. 避坑指南:哪些话不要说,就一线经验说,哪些事不要做
A. AI 赋能交流,怎样成就跨部门协同新范式?
1. 第一步:ai采集诉求三角——显性诉求(合同/SOP明文要求)+隐性诉求(部门KPI/领导风格/信念惯性)+潜在诉求(业界趋势/技艺变革引发的未来诉求)
2. 第二步:ai赋能三重价值——效率层+拆解层+方略层
3. 第三步:ai找到切入点和共赢点
1、 构筑信任
2、 聆听
3、 安全的气氛
4、 消除业务壁垒
5、 资讯管控
6、 促开展动
1.
交流:
平衡论测评和行动规划
实例拆解:
某跨国车企AI赋能研发-生产协同
一,求助的本质:一场隐形的价值交换
3. 1,求助成功率 =(对方收益感 × 你的准备度)÷ 对方时间成本
4. 2、交流成功的钥匙=别人帮得了+自己值得帮
5.
二,求助误区:走出自己设置的陷阱
6. 1、求助羞耻
7. 2,等价误区
三,高效求助两步法:从“被拒尴尬”到“主动支持”
1、我向你提出诉求,争取对方同意
8. A.怎样让对方觉得我“值得帮”:寻找并明晰我们之间的共同标的
9. B.借助我的行为让对方“帮得了”:降低对方决策成本,实操中,我方的强准备
C. 交流中:用「结构化表述」拉升求助效率
2、当我被支援后,实操中,执行层面,感谢对方的五种形式
10. A.口头感谢——真诚
11. B.书面感谢——庄重,受众广
12. C.呈报式感谢——清晰明晰,就一线经验说,在实际应用里,结果导向
13. D.感谢基金——形成习惯
14. E.感谢台账——心里有数
15. F.自己专属的感谢
四、拒绝——体面化解“帮不了”
1、我向你提出诉求,你拒绝了
16. A.被拒绝原因拆解:本领盲区、时间冲突、隐患规避
B.心态调整
2、你向我提出诉求,我拒绝了
当我帮不了对方,怎样赋能拒绝给到对方间接支持
17. A.明晰理念:拒绝这件事≠拒绝这个人
18. B.明晰风格:态度温和,内容明晰不模棱两可不引发误会
19. C.明晰时间:第一时间拒绝,落地时,充分给对方留出备选方案的时间
20. D.明晰原因:第一人称拒绝,具体来看,往细里说,不说谎,落地时,不随意找借口
21. E.赋能:给对方真诚的替代方案,不能直接支援能够间接支持
22.
视频拆解:
跨部门交流中,'老实'和'聪明'的边界在哪里?借助视频实例研习成功交流的黄金法则和致命雷区
抓手:
跨部门交流平衡轮
交流:
给跨部门同事写一封感谢信
课程回顾和收束
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|谢迪老师
适合谁听
基层员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
