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AI破局跨部门协作—20%智能工具+80%沟通心法,破解部门墙困局

• 提出诉求时,对方总是以“没时间,资源不够”为借口推脱,该怎么办?…

授课时长
2天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
谢迪
课程编号
PX-T8781
AI破局跨部门协作—20%智能工具+80%沟通心法,破解部门墙困局
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课程背景

• 提出诉求时,对方总是以“没时间,资源不够”为借口推脱,该怎么办?

• 协同进程中责任划分不明晰,一出现问题就相互指责?

• 交流成本居高不下,一个简单的诉求,要经过无数次会议和邮件交流才能落实?

• 作为普通员工/主管/经理,在跨部门交流中做什么才能让对方配合,从而达成标的?

• 这件事我真做不到,要怎样“拒绝”才能不让对方“记恨”?

• 到底何为换位思索?怎样站在对方的角度想问题?

1. 跨部门交流是所有“大”公司的痛,本课将从“甩锅”实例切入,借助自我盘查、交流反光镜操练看到现有的交流模式,从而使参训者掌握跨部门交流的本质、要则和办法,达成职场跨部门协同无障碍。

推倒部门墙不是目的,构筑价值交换的协同生态才是终 极答案。

2. 在培训进程中突出“复盘—看见—操练—行动—复盘”循环,充分激发参训者的研习兴趣,使之能够轻松自如地运用到日常生活和事务中,养成良好的交流习惯。

课程收益

•

掌握两个抓手:

交流中无处不在的乔哈里窗和跨部门交流平衡轮

•

运用三类办法:

A. 掌握在跨部门交流中化解矛盾的办法

B. 跨部门协同中采用AI达成换位思索、价值交换的办法

C. 熟练运用不同情境的5种感谢办法

•

获取三项本领:

1. A.每次跨部门交流发起诉求前,用AI“准备”并拉升“准备度”的本领

2. B.对“换位思索”和“价值交换”深度领会和在不同职场情境中运用的本领

3. C.在跨部门交流和协同中自我认知、自我觉察、自我反思、自我拉升的本领

•

拓展认知:

认识到职场交流中所有误会、冲突的根源,从而拓展已知资讯、补充未知资讯直至双方达成共识

•

改变态度:

“换位思索”不是为TA好,而是为我好

•

改进氛围:

借助各种操练达成真正的换位思索和价值交换,使队伍形成互利互惠、携手双赢的氛围

课程大纲

一、

部门墙的3张面孔

1, 利益冲突:各部门 KPI 相互矛盾,导致协同动力不足2、认知差异:对“优先级”的领会不同,技艺部门和业务部门难以达成共识3、交流低效:缺乏有效的交流抓手和办法,只能凭借个人关系来促成协同

一、

部门墙背后的底层推演 —— 组织架构的 “天然缺陷”

1、公司为拉升效率而 “分部门专精化”,导致部门最优≠公司整体最优

1、 部门内部长期协同形成“语言架构”和“思路惯性”,对外交流时出现“翻译损耗”

2、 弱势部门促成强势部门协同时,常因 “话语权不对等等” 陷入被动

1.

交流:交流之镜

一、

实例“公司推进新系统”碰头——解码协同黑洞的底层推演

1、 情景再现

2、 战胜模式,沉默模式、讨好模式的连锁反应

一、

给交流做B超:让隐藏资讯浮出水面,让协同少走弯路——乔哈里窗

1、模型拆解:交流盲区 = 协同雷区

A.开放区(双方已知):表面诉求

B.盲区(对方已知,具体来看,自己未知):对方的真实顾虑

C.隐藏区(自己已知,具体来看,对方未知):自己的隐藏诉求

D.未知区(双方未知):潜在隐患

三、交流中的三种致命模式

1. 1、战胜模式:用权力碾压,往细里说,埋下抵抗火种

2. 2,沉默模式:回避冲突埋下定时炸弹

3.

3,讨好模式:过度妥协伤人伤己

4.

交流:

提前发现"我以为你知道"的认知陷阱

5.

反光镜体验——看见我自己在跨部门交流中的交流模式、担当定位、思路方式

1、 交流标的

2、 找到共赢点

1. A.步骤

2. 第一步:构筑资讯情报网

3. 第二步:规划共赢方案轮廓

4. 第三步:结构化交流话术

5. 第四步:构筑利益交换制度

6. 第五步:构筑协同生态系统创

7. 王 者:制造共赢指标

8. 避坑指南:哪些话不要说,就一线经验说,哪些事不要做

A. AI 赋能交流,怎样成就跨部门协同新范式?

1. 第一步:ai采集诉求三角——显性诉求(合同/SOP明文要求)+隐性诉求(部门KPI/领导风格/信念惯性)+潜在诉求(业界趋势/技艺变革引发的未来诉求)

2. 第二步:ai赋能三重价值——效率层+拆解层+方略层

3. 第三步:ai找到切入点和共赢点

1、 构筑信任

2、 聆听

3、 安全的气氛

4、 消除业务壁垒

5、 资讯管控

6、 促开展动

1.

交流:

平衡论测评和行动规划

实例拆解:

某跨国车企AI赋能研发-生产协同

一,求助的本质:一场隐形的价值交换

3. 1,求助成功率 =(对方收益感 × 你的准备度)÷ 对方时间成本

4. 2、交流成功的钥匙=别人帮得了+自己值得帮

5.

二,求助误区:走出自己设置的陷阱

6. 1、求助羞耻

7. 2,等价误区

三,高效求助两步法:从“被拒尴尬”到“主动支持”

1、我向你提出诉求,争取对方同意

8. A.怎样让对方觉得我“值得帮”:寻找并明晰我们之间的共同标的

9. B.借助我的行为让对方“帮得了”:降低对方决策成本,实操中,我方的强准备

C. 交流中:用「结构化表述」拉升求助效率

2、当我被支援后,实操中,执行层面,感谢对方的五种形式

10. A.口头感谢——真诚

11. B.书面感谢——庄重,受众广

12. C.呈报式感谢——清晰明晰,就一线经验说,在实际应用里,结果导向

13. D.感谢基金——形成习惯

14. E.感谢台账——心里有数

15. F.自己专属的感谢

四、拒绝——体面化解“帮不了”

1、我向你提出诉求,你拒绝了

16. A.被拒绝原因拆解:本领盲区、时间冲突、隐患规避

B.心态调整

2、你向我提出诉求,我拒绝了

当我帮不了对方,怎样赋能拒绝给到对方间接支持

17. A.明晰理念:拒绝这件事≠拒绝这个人

18. B.明晰风格:态度温和,内容明晰不模棱两可不引发误会

19. C.明晰时间:第一时间拒绝,落地时,充分给对方留出备选方案的时间

20. D.明晰原因:第一人称拒绝,具体来看,往细里说,不说谎,落地时,不随意找借口

21. E.赋能:给对方真诚的替代方案,不能直接支援能够间接支持

22.

视频拆解:

跨部门交流中,'老实'和'聪明'的边界在哪里?借助视频实例研习成功交流的黄金法则和致命雷区

抓手:

跨部门交流平衡轮

交流:

给跨部门同事写一封感谢信

课程回顾和收束

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|谢迪老师

适合谁听

基层员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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