课程背景
AI时代
，怎样有效利用时间，高效交流，是当今职场的热门话题。
做为职场精英，你是否曾经：
• 由于时间不足而备感事务压力？
• 由于事务遭遇瓶颈，失去方向而缺乏动力？
• 由于事务演进受限而缺乏热情和信心？
• 为何有的人安排得井然有序，从容自如？
• 为何有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的事务？
• 我该怎样说他才会听？这家伙是怎么想的？
• 为何内部同事、部门之间不配合，相互推诿，扯皮？
• 你是怎么听的？这根本达不到我们当初交流的共识结果
•
不知道DeepSeek在日常事务中怎样的运用
.......
本课从时间将控和职业交流角度入手，在时间和职业交流效能拉升的抓手、办法、运用实例的基础上，结合
DeepSeek抓手
，以职业特性出发，用大量职场事务实践中的具体问题，将理论、模型、抓手可视化、可操作化；在简单迅速的拉升职场精英研习效率的基础上，支援参训者即学即用，助推学识内化，助力参训者职场蜕变。
从而支援参训者开展有效的时间将控、拉升职业交流本领，拉升员工高效率，练出公司竞争力。
课程收益
• 掌握时间将控的概念及时间将控的7大陷阱
• 掌握SMART要则、“大石头”理论、个人5S管控等等6种时间将控办法
• 熟练掌握运用时间将控中电梯理论、时间将控矩阵图、GTD时间将控法等等7个抓手
• 掌握口头交流的操作3要则：深度聆听、有效反馈、强有力发问
• 掌握书面交流的结构化推演：论证类比、归纳、演绎
• 给Deepseek下指令的结构化办法：结构化5招数
【课程特色】
定位担当，参与度高
，
全程高频交流；情景还原，探索创造性方案；小组碰头，激发参训者研习热情；抓手多，实战，学之能用；
课程大纲
实例导入：综合班小张近期的事务烦恼
模块一 高效办公的基础---有效时间将控
一、为何需要时间将控？
1、何为时间将控，为何要做好时间将控？2、十项浪费时间的主要因素3、怎样有效的拉升个人时间将控本领
• 人生有多少时间
1、
时间将控的7大陷阱
1. 1）猪八戒踩西瓜：滑到哪里是哪里
2. 2）不好意思拒绝别人
3. 3）反正时间还早：拖延
4. 4）不速之客
5. 5）会议病
6. 6）文件满桌病
7.
7）事必躬亲
8.
实例：叶浩的时间将控、一个单亲妈妈的故事、时间可否将控、评核你的一天等等
9.
抓手：帕金森定律
10.
呈现方式：游戏、视频、讲授、小组碰头、实例分享
二、怎样做才能够有效管控时间？
1、明晰标的
11. 1）正确标的的价值
12. 2）拟订标的的要则
13. 3）标的的金字塔
14. 4）设定标的的七步骤
• 步骤一：列出标的；
• 步骤二：上述标的带来的好处
• 步骤三；主要困难和阻碍
• 步骤四：所需本领以及学识
• 步骤五；为达成目的必须携手的对象
• 步骤六：规划和行动带来的好处
• 步骤七；标的完成日期
2、去除不必要和不合适的事务
3、拟定你的规划
• 长期规划表、周规划表、每日事务表
1.
实例：美国的一名娱乐记者、以始为终的故事、拒绝张经理的又一个事务、诸葛亮等等
2.
抓手：
SMART要则
、“大石头”理论、ABC法则、二八定律，有效委派模型
3.
呈现方式：游戏、视频、讲授、小组碰头、实例分享
一、
时间将控的抓手有哪些？
1、
时间将控的七大办法
1. 莫法特休息法、番茄事务法、办公室美学、麦肯锡30秒电梯理论、帕雷托要则、六点优先事务制、GTD时间将控法；
2、时间将控四象限：轻、重、缓、急
1）既紧急又要害
2）要害但不紧急
3）紧急但不要害
4）既不紧急也不要害
3、高效能的习惯练出
2.
实例：联想、富士康、史蒂芬柯维等等
3.
抓手：甘特图、高效能人士的七个习惯、时间将控四象限模型
4.
呈现方式：视频、讲授、小组碰头、实例分享
模块二 高效办公的必备本领---职业化交流
一、
拉升口头交流本领
1、交流定义，有效交流的定义；
• 交流的模型
1.
2、口头交流的三要素
1）设定标的
2）传递进程
3）达成共识
一、
口头交流的操作要则有哪些？
1.
1、聆听
2. 1）聆听的定义和要领
3. 2）聆听的五个层级
3）聆听的“五到”要诀
4.
2，反馈
1）零级反馈：无动于衷
2）二级反馈：给与赞扬
3）三级反馈：赞扬以及告诉他原因
4）负面反馈：对事不对人
5.
3、发问
6. 1）借助发问弄懂真相
7. 2）引发思索
3）强有力提问的办法
4、和不同性格同事口头交流的打法
• 猫头鹰/考拉/老虎/孔雀/变色龙
• 对应式交流招数
• DISC测试 情境操练：
一、
书面交流
1.
1、职场人常见的写作问题有哪些？
1）无言以对型
2）照虎画猫型
3）乱红堆砌型
4）一马平川型
2.
2、常见书面交流类型以及结构引见（根据诉求选项2-3个解说）
1) 通知——写不好带来大麻烦
具体格式、写法、实例
2) 请示——一切以领导能批准为目的
具体格式、写法、实例
3) 事务收束——永远的重复和持续的革新
具体格式、写法、实例
4) 讲话稿——黄金show time
具体格式、写法、实例
3、邮件文字礼仪
1) 适合的称呼
2) 有效的内容结构
3) 得体的回复
4) 不可小看的标点符号
5) 其他（回复地址、发送视频、链接等等）
4、报告的特点和操练
1）事务报告2）情况报告3）建议报告4）回复报告5）调查报告6）述职报告
7）先进事迹（心得）报告
5、书面交流的推演思路以及谋篇布局
1）基本推演：归纳和演绎
（1）归纳是收束的进程，核心说明“为何”
（2）演绎是发散的进程，核心说明“怎么办”
2）在书面交流中，演绎重于归纳
3）结构性行文
（1）先说结论，将看法放在开头
（2）以上统下，不要跑题而不自知
（3）归类分组，在实际应用里，不重复，不遗漏
（4）推演递进，将材料有规律地组织起来
模块三 Deepseek赋能办公招数拉升
1、Deepseek+文字，高效处理文案事务
1）用
Deepseek
辅助文案写作三个步骤
• 采用
Deepseek
辅助制作目录大纲
• 采用
Deepseek
辅助精进吸睛标题
• 采用
Deepseek
辅助生成主题正文
2）情境研习上手：采用
Deepseek
辅助完成会议纪要
3）情境研习上手：采用
Deepseek
辅助事务收束/规划
1.
2、给Deepseek下指令的结构化办法
：结构化5招数
• 定标的
• 说人话
• 补资料
• 勤反问
• 善联动
1.
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