课程背景
在VUCA时代,每一个人都事务的繁忙而焦虑。怎样有效利用时间,高效事务,是当今职场的热门话题。
做为职场精英,你是否曾经:
• 由于时间不足而备感事务压力?
• 由于事务遭遇瓶颈,失去方向而缺乏动力?
• 由于事务演进受限而缺乏热情和信心?
• 为何有的人安排得井然有序,从容自如?
• 为何有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的事务?
.......
本课从时间将控和高效事务角度入手,在时间和效能拉升的抓手、办法、运用实例的基础上,以职业特性出发,结合大量职场事务实践中的具体问题,将理论、模型、抓手可视化、可操作化;在简单迅速的拉升职场精英研习效率的基础上,支援参训者即学即用,助推学识内化,助力参训者职场蜕变。
从而支援参训者开展有效的时间将控、拉升事务绩效,拉升员工高效率,练出公司竞争力。
课程收益
• 掌握时间将控的概念及时间将控的7大陷阱
• 掌握SMART要则、“大石头”理论、个人5S管控等等6种时间将控办法
• 熟练掌握运用时间将控中电梯理论、时间将控矩阵图、GTD时间将控法等等7个抓手
• 系统弄懂时间将控的4步骤
• 掌握甘特图、高效能人士7个习惯的学识、时间将控四象限模型
【课程特色】
定位担当,参与度高
,
全程高频交流;情景还原,探索创造性方案;小组碰头,激发参训者研习热情;抓手多,实战,学之能用;
课程大纲
一、公司组织为何需要时间将控?
1、何为时间将控,为何要做好时间将控?2、十项浪费时间的主要因素3、怎样有效的拉升个人时间将控本领
• 人生有多少时间
1、
时间将控的7大陷阱
1. 1)猪八戒踩西瓜:滑到哪里是哪里
2. 2)不好意思拒绝别人
3. 3)反正时间还早:拖延
4. 4)不速之客
5. 5)会议病
6. 6)文件满桌病
7.
7)事必躬亲
8.
实例:叶浩的时间将控、一个单亲妈妈的故事、时间可否将控、评核你的一天等等
9.
抓手:帕金森定律
10.
呈现方式:游戏、视频、讲授、小组碰头、实例分享
二、怎样做才能够有效管控时间?
1、明晰标的
11. 1)正确标的的价值
12. 2)拟订标的的要则
13. 3)标的的金字塔
14. 4)设定标的的七步骤
• 步骤一:列出标的;
• 步骤二:上述标的带来的好处
• 步骤三;主要困难和阻碍
• 步骤四:所需本领以及学识
• 步骤五;为达成目的必须携手的对象
• 步骤六:规划和行动带来的好处
• 步骤七;标的完成日期
2、去除不必要和不合适的事务
3、拟定你的规划
• 长期规划表、周规划表、每日事务表
1.
4、踢除行动障碍
• 个人5S管控
5、及时行动
1.
实例:美国的一名娱乐记者、以始为终的故事、拒绝张经理的又一个事务、诸葛亮的故事等等
2.
抓手:
SMART要则
、“大石头”理论、ABC法则、二八定律,有效委派模型
3.
呈现方式:游戏、视频、讲授、小组碰头、实例分享
一、
时间将控的抓手有哪些?
1、
时间将控的七大办法
1. 莫法特休息法、番茄事务法、办公室美学、麦肯锡30秒电梯理论、帕雷托要则、六点优先事务制、GTD时间将控法;
2.
2、线性时间将控理论
1)第一代时间将控——备忘时代的时间将控
2)第二代时间将控——规划时代的时间将控
3)第三代时间将控——效率时代的时间将控
4)第四代时间将控——价值时代的时间将控
5)第五代时间将控——共赢时代的时间将控
3.
实例:
被长期误解的时间将控矩阵
、麦肯锡、农夫和鹅的故事、华为时间将控四宝等等
4.
抓手:电梯理论、时间将控矩阵图、GTD时间将控法
5.
呈现方式:游戏、视频、讲授、小组碰头、实例分享
四、怎样有效拉升时间将控的效率?
1. 时间将控的四个步骤
1)堵住时间漏洞
2)区分轻重缓急
3)拟定周密规划
4)合理安排时间
2、时间将控四象限
1)既紧急又要害
2)要害但不紧急
3)紧急但不要害
4)既不紧急也不要害
3、时间将控的十条金律
4、高效能的习惯练出
1)积极主动2)以终为始3)要事第一4)统合增效统合增效的精髓是1+1>2。统合增效谈的是集思广益;统合增效的难点在于处理好“人和人之间的差异”
6.
实例:联想、富士康、史蒂芬柯维等等
7.
抓手:甘特图、时间将控10条金律、高效能人士的七个习惯、时间将控四象限模型
8.
呈现方式:视频、讲授、小组碰头、实例分享
五、收束复盘
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|蔡山老师
适合谁听
部门主管、部门经理、主力员工、职能员工等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
