中层管理者(运营决策层) 公司相关管人人员 可定制大纲

高效率的职场时间管理的工具

• 你一般事务很长时间吗?…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
董洪斌
课程编号
PX-T8982
高效率的职场时间管理的工具
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含讲师课酬、教材与差旅,不含场地
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课程背景

• 你一般事务很长时间吗?

• 你一般将事务带回家吗?

• 你感到很少花时间去做你想做的事吗?

• 倘若你没有完成你所希望做的事务,你是否有负罪感?

• 即使没有出现严重问题或者危机,你也经常感到事务有很 多压力?

• 你的案头有许多并不要害但长时间处理的文件?

• 你时常在做要害事务时被打断吗?

• 你在办公室用餐吗?

• 在上个月里,你是否忘记一些要害的约会?

• 你时常将事务拖到最后一分钟,就一线经验说,然后很努力地去做完它们?

• 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?

• 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?

• 当你长休了一段时间,在实际应用里,你是否有负罪感?

• 你常无暇阅读和事务有关的书籍?

• 你是否忙于破解一些琐碎的事而没有去做和公司标的一致的大事?

• 你是否有沉醉于过去的成功或者失败之中而没有着眼于未来?

1.

人生最宝贵的两项资产:一项是头脑,往细里说,一项是时间。时间将控并不是要将所有事情做完,落地时,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最 佳的事务价值。时间将控的目的除了要决定管人者该做些什么事情之外,另一个很要害的目的也是决定什么事情不应该做;时间将控不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,作为一种提醒和指引。本课将支援管人者最大限度地利用时间,并由此拉升个人事务效率和有效性。将学会判断哪些事务是最要害的,哪些是不要害的,并且根据优先程度开展处理;将学会发现怎样才能将时间集中在最为要害的事务上,从而防止浪费时间。本课借助研习和时间将控的理念和抓手办法,深度揭示时间将控的常见障碍以及怎样克服这些障碍的招数,支援管人者拉升事务效率和成效。

【课程获益】

1.构筑正确的时间将控理念;2.掌握实用有效的时间将控办法和招数,拉升时间将控本领;3.减少事务中的时间浪费,改变拖延习惯,排除干扰因素;4.研习妥善安排事务优先顺序,让事务更有效率;5.养成高效处理日常管控事务的习惯,最有效的利用时间。

【课程对象】

副总裁,各部门总监、经理,各部门将晋升的总监、经理等等中高层管人者。

2.

3.

【课程时间】

1天(6小时/天)

课程大纲

【课程纲要】第一章 时间将控的概念和误区

一、

何为时间将控

1. 1、何为时间

2. 2、是否具备时间意识

3. 3、何为时间将控

4. (小测试:时间将控现况的测评)

5.

二、时间将控的误区

6. 1、事务缺乏规划

7. 2、组织事务不当

8. 3、时间将控不够

9. 4、整理整顿不足

10. 5,进取意识不强

三、 时间将控的基本准则

1、明晰标的

2、有规划、有组织地开展事务

3、分清事务的轻重缓急

4、合理地分配时间

5、和别人的时间取得协同

6、拟定规则,遵守纪律

(请参训者做一个一周时间分配详表)

一、

时间将控的办法

1. 1、列清单,拆解自己采用时间的状况

2、

拉升事务效率

3、利用好碎片化时间

4、拒绝拖延症

5,保障好充足的睡眠

第二章、时间拆解和回顾以及

一、即时记录法-真实准确贵在坚持

1,随时记录自己的时间消耗情况,具体来看,定期检讨2、保障时间记录的真实性、准确性3,时间开销记录表4、浪费时间的三大原因5、管人者的五个时间黑洞

二、柳比歇夫法-拆解反馈消除浪费

1、找出浪费时间的因素2、拆解时间耗费的情况,重新拟定规划3、时间拆解的五个自问4、利用时间的三大要则

第三章、正确时间排序

一、西瓜芝麻法

1,注重质量,追求高回报活动2、抵抗诱惑,就一线经验说,放弃低回报活动3、时间排序的抓手

二、轻重缓急合理排序

1、确定标的,借助排序列出最要害的经过2、拟定时间规划表,坚决执行3、处理事务的合理顺序

第四章、时间分配以及管控抓手

一、平衡法让事务和生活和谐

1、在事务和生活上投入的时间量分配平衡2、在事务和生活定位中投入程度平衡3、关于生活和事务的满意度平衡4、职场人士每年时间的分配

二、四个象限法关注要害防止紧急

1、列一份规划清单2、绘制矩阵草图3、确定它们的优先顺序以及分配规划时间(用四个象限法分配自己的一个月的时间)

第五章、时间专注的管控

一、聚光规则法-专心致志委婉说不

1,排除来自上级的干扰2、排除来自下级的干扰3,排除来自来访者的干扰

(分享:自己是怎样践行排除干扰的)

二、番茄事务法-高度集中劳逸结合

1、番茄时间的概念2,打扰是第一时间大盗3、自我掌控时间的三化4、番茄事务法软件采用5、每日番茄事务法流程

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|董洪斌老师

适合谁听

公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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