课程背景
新晋管人者,往往定位身份发生变化,但思路模式和管控意识依然停留在个人奋斗阶段,故而普遍存在想不清楚(不清楚组织对自己的要求,自己对组织的贡献)、说不明白(缺乏多维度交流、格外是向上交流的意识和办法)、做不到位(无法将组织标的转化为队伍行动力并有效放权)的种种问题,导致各层级交流不畅、队伍效能发挥受限。
所谓管控,就是交流和做决定。新晋管人者必须正确认识定位转变带来的组织要求变化,持续拉升自己的交流本领,从而发现问题,破解难题,做出正确的决策。本课基于管控行为理论,支援新晋管人者清晰定位定位,衡量自我管控行为,研习交流的办法和招数,学会和上司、同事、部属等等不同维度打交道,经由交流的梳理,将组织内部单位和个英才能产生行为和认知上的交集,拉升协调和革新,为组织变革和问题的破解创造充分的条件。
课程收益
1. 破解新晋管人者定位认知问题,拉升管控格局,增强和各层级之间的配合度;
2. 掌握时间将控、标的拟定的抓手和办法,将组织标的向行动标的转变;
3. 弄懂向上交流的要则和步骤,掌握和上级交流的正确聆听、有效确认、积极回应等等办法;
4. 掌握事务呈报的要害三步,保证事务呈报和公司标的一致、推演清晰、内容完整;
5. 掌握向下交流、跨部门交流的要则、办法和招数;
6. 弄懂员工和队伍管控的12个要害问题,以及员工的日常管控要害;
7. 学会多维度评价员工、发现员工的优点,执行层面,能够用人之长;
8. 掌握放权的正确方式,判断员工的四种事务准备度以及匹配相应放权方式;
9. 掌握常用五种员工激励办法。
【课程特色】
讲师解说和参训者参与、体验、分享相结合,保证参训者全程高度投入,方便参训者将体会到的管控思路运用到实际的事务中,拉升培训投入产出比。
课程大纲
开场交流导入——交流游戏:为队伍成员赋能
导论 基础管人者的意义
1. 何为领 导 者?
2. 领导力的两大来源
3. 新晋管人者常见三大问题:
• 想不清楚:站在管人者的位置,做着一线员工的事务;
• 说不明白:向上交流像捧哏、向下交流像婆媳、横向交流像间谍;
• 做不到位:自己干劲儿十足,无法转化为队伍行动力。
1.
管人者在公司中的定位定位
故事:黑色伯劳鸟——
组织对不同位置有不同要求,位置变化,管人者对组织贡献相应转变
2.
中/基管人者定位转变
(1)
视频实例:
新经理事务日常——手忙脚乱的一天
拆解:管人者位置改变,思路方式、事务办法未变,以个人贡献者身份疲于化解
(2)
实操抓手
• 管人者效率衡量抓手——效率三问
• 管人者的事务责任分类——责任五种
(3)
实例操练
• 操练1:运用以上抓手,讲上述视频中小李经理的事务重新分类部署
• 操练2:《比小李更忙的老唐》,运用以上抓手,将实例中唐经理的事务开展重新分类以及排序
1.
管人者和员工的区别
视频演示:求助老唐的小李
• 认清定位:管人者的多重定位
• 明晰职责:协调队伍完成事务而非单打独斗
•
领会期待:驱动队伍、拉升整体业绩
一、交流之道
1.
交流的进程以及资讯衰减
2.
交流障碍对于队伍业绩的影响
影响日程促成——事,办不好
影响关系强化——情,谈不拢
3.
高效交流的四大核心标的
•
小组参训者访谈:
事务中存在的交流障碍有哪些?
•
实例交流:
请马上帮我查一下A买方的联系方式
•
交流游戏:
左右手相握,你感受到了什么?
二、交流之术
(一)向上交流——结构化交流
1.
心里的“大象”从何而来
(1)何为心里的“大象”?“大象”从何而来?——和上级交流时的心理压力、心理负担以及产生原因
(2)向上交流的四大主要内容
(3)保持交流顺畅的六个关注点
(4)交流中部属的四该做和三不做
•
实例:
近期上交促销方案领导没有批复,你修改了几次,从实践看,提交之后领导依然没有回复,运行层面,此时你该怎么办?——充分准备、主动交流
1.
三步扔掉心里的“大象”
(1)比邻“大象”,构筑正确的上下级关系
• 对待上级关系的两种错误态度
• 构筑关系的一个核心
(2)影响“大象”,学会承担责任
• 上级对部属的五大要求就要害度排序
• 行动和责任:认真做好、主动承担、坚持成长
(3)扔掉“大象”,选项恰当办法
• 和上级交流的“三五”:三个要则、五个窍门
• 对上级交流的五点注意事项:分歧、委屈、成绩、误解,请求
• 三个“一”超越预期:一个标的、一种思路、一种品格
•
实例碰头:
活动策划中,和上级意见不统一,你要怎样既保证结晶、又和上级相处和谐?
1.
实用的结构化交流法
(1)向上交流的密码
•
密码1:
积极交流、主动反馈,频率是第一位
•
密码2:
保持方略透明度,主动让领导更弄懂自己
(2)正确聆听——听懂上级要求
•
办法:
三步聆听法
•
实例:
超级耐心的“差评”客服
•
操练:
尝试采用三步聆听法,和同组同学就某项具体事务交流操练
(3)有效确认——确认上级要求
•
办法:
三步确认法
•
实例:
立即行动、立即犯错的行政
•
听力操练:
假如你是新员工,入职第一天主管领导给你布置事务,收听音频,确认你接受到的资讯。
(4)积极回应——回应上级要求
•
办法:
四步回应法
•
实例:
领导问:你觉得这个季度指标定得合理吗?小王回答……
•
操练:
实例碰头,面对领导在公司大会上点名问你是否愿意外派,你该怎样回答?
•
课后操练:主动和领导发起一个谈话,执行层面,做出这个谈话的预案:
——你准备和领导谈哪些内容,从实践看,包含哪些要素?
——倘若向领导问3个问题,这3个问题为何?
——倘若领导问你:请你谈谈自己的想法,你准备谈什么?
4. 学会事务呈报
(1)构筑事务呈报的大局观
——融标的
——抢进度
——提诉求
(2)事务呈报的前期准备
——何为鱼骨式事务呈报法
——怎样采用鱼骨式事务呈报法
•
实例:
同样的事务,阿豪升职加薪,早入职的小浩却没有——事务呈报,推演为王
•
小组碰头:
1.请回忆一次印象深刻的作呈报经历,你当时是怎么处理的?现在你怎样评价自己的处理办法?
2.在平时交流中,你有没有什么作呈报的小办法,和大家说一说。
3.给自己做一份预案:倘若你最近要跟领导呈报事务,你会怎么准备?
(二)向下交流——“掏心窝子”说话
1. 同理心,让交流具备超强穿透力
(1)消除认知偏差,保持标的一致;
(2)消除思想压力,在实际应用里,保持坦诚心态;
(3)消除强行说教,保持正确带出。
2. 六种常用的交流语言
(1)赞美:公式+招数+实例
(2)带练:公式+招数+实例
(3)说服:公式+招数+实例
(4)批评:公式+招数+实例
(5)激励:公式+招数+实例
(6)建设:公式+招数+实例
•
实地交流操练:
结合各类交流招数,小组成员间根据特定情境开展交流操练
3.布置事务五步法
(1)确保准确领会
(2)预计遇到的困难
(3)使其得到心得成长
(4)要求及时反馈进度
(5)要求呈报结果并阐述收获
(三)横向(跨部门)交流——交流的四将金钥匙
1.
横向交流的四项目的
2.
横向交流的四点注意事项
3.
横向交流的四将金钥匙
(1)打破界限
(2)分享资讯
(3)共同决策
(4)人际关系
•
实例:
1.为了完成店庆营销,你需要和多部门开展协调,不过和采购、销售、财务等等部门都出现了冲突和矛盾,你该怎么做才能统一打法、消除障碍?
2.营销部和采购部在事务中有很多业务关联,在开展宣传推广时采购部总是改来改去,导致营销部很多事务都是无用功,进度受限,你该怎样破解这个矛盾?
•
小组碰头:
回忆你遇到过的跨部门交流问题,你当时怎样处理的?倘若再次发生,你将采取何种处理办法?
•
交流游戏:
两两一组,构筑情感账户,并开展“存款”行为
三、交流之异
1. DISC理论简介
•
交流测评:
DISC实地测评
2. 四种人际风格对队伍的价值——队伍需要多风格成员
D型人对组织和队伍的价值
I型人对组织和队伍的价值
S型人对组织和队伍的价值
C型人对组织和队伍的价值
•
实例拆解:
《DISC代表人物的风格特点》
3. 四种人际风格的交流招数——拉升交流效率
和D型人交流招数
和I型人交流招数
和S型人交流招数
和C型人交流招数
•
实地操练:两两一组,根据对方性格特点开展交流交流。
1.卓越管控的12要素金字塔
•
抓手:
员工和队伍管控的12个要害问题
•
运用:
弄懂员工日常管控的要害问题以及反映员工敬业度
交流测评——Q12自测以及讲评
2. 拟定员工能够领会的差事标的
(1)向上承接差事三要素
(2)从差事到标的——中/基层管人者标的拟定
•
要则:
三层级标的转变
•
抓手:
1.标的管控八问七步;
2.平衡轮规划图——年、月、周、日标的分解
•
操练:
1. 1.尝试采用标的管控抓手,对本部门某一项具体事务开展标的分解
2.尝试采用平衡轮规划图,对本部门事务开展年、月度标的分解
3. 激发队伍成员事务意愿
(1)员工事务动机和表现
•
原理:
冰山理论
•
实例:
原本事务积极的孙悟空最近连续请假,运行层面,你该?
(2)结合业绩的员工分类
•
模型:
员工绩效模型、队伍绩效分类
•
抓手:
五种常用员工激励法
•
实例:
1.供应商大会在即,各环节漏洞百出,运行层面,你怎样激励队伍?——精神激励
2.店庆活动圆满成功,就一线经验说,公司奖励部门5万元,你要怎样分配?——物质激励中的要害注意事项
3.部门新人提干,遭老部下嫉妒抱怨,作为领导,怎样安抚?——情感激励4.负责资料收集的新人,交流不畅向你抱怨,你要怎样做?——标的激励
5.想让重点练就对象负责部门专精简报,但他没心得、有心理负担,你要怎样支援他?——成长激励
(3)公司内部员工成长途径
•
变革模型——成长就是持续突破舒适区
课程回顾
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适合谁听
新晋升经理、储备干部、各级队伍管人者等等基、中层管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
