管理直通车(新任、中高层) 新晋升经理储备干部 可定制大纲

新晋管理者与高效沟通:想清楚、说明白、做到位

新晋管人者,往往定位身份发生变化,但思路模式和管控意识依然停留在个人奋斗阶段,故而普遍存在想不清楚(不清楚组织对自己的要求,自己对组织的贡献)、说不明白(缺乏多维度交流、格外是向上交流的意识和办法)、做不到位(无法将组织标的转化为队伍行动力并有效放权)的种种问题,导致各层级交流不畅、队伍效能发挥受限…

授课时长
2天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
董怡
课程编号
PX-T8999
新晋管理者与高效沟通:想清楚、说明白、做到位
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课程背景

新晋管人者,往往定位身份发生变化,但思路模式和管控意识依然停留在个人奋斗阶段,故而普遍存在想不清楚(不清楚组织对自己的要求,自己对组织的贡献)、说不明白(缺乏多维度交流、格外是向上交流的意识和办法)、做不到位(无法将组织标的转化为队伍行动力并有效放权)的种种问题,导致各层级交流不畅、队伍效能发挥受限。

所谓管控,就是交流和做决定。新晋管人者必须正确认识定位转变带来的组织要求变化,持续拉升自己的交流本领,从而发现问题,破解难题,做出正确的决策。本课基于管控行为理论,支援新晋管人者清晰定位定位,衡量自我管控行为,研习交流的办法和招数,学会和上司、同事、部属等等不同维度打交道,经由交流的梳理,将组织内部单位和个英才能产生行为和认知上的交集,拉升协调和革新,为组织变革和问题的破解创造充分的条件。

课程收益

1. 破解新晋管人者定位认知问题,拉升管控格局,增强和各层级之间的配合度;

2. 掌握时间将控、标的拟定的抓手和办法,将组织标的向行动标的转变;

3. 弄懂向上交流的要则和步骤,掌握和上级交流的正确聆听、有效确认、积极回应等等办法;

4. 掌握事务呈报的要害三步,保证事务呈报和公司标的一致、推演清晰、内容完整;

5. 掌握向下交流、跨部门交流的要则、办法和招数;

6. 弄懂员工和队伍管控的12个要害问题,以及员工的日常管控要害;

7. 学会多维度评价员工、发现员工的优点,执行层面,能够用人之长;

8. 掌握放权的正确方式,判断员工的四种事务准备度以及匹配相应放权方式;

9. 掌握常用五种员工激励办法。

【课程特色】

讲师解说和参训者参与、体验、分享相结合,保证参训者全程高度投入,方便参训者将体会到的管控思路运用到实际的事务中,拉升培训投入产出比。

课程大纲

开场交流导入——交流游戏:为队伍成员赋能

导论 基础管人者的意义

1. 何为领 导 者?

2. 领导力的两大来源

3. 新晋管人者常见三大问题:

• 想不清楚:站在管人者的位置,做着一线员工的事务;

• 说不明白:向上交流像捧哏、向下交流像婆媳、横向交流像间谍;

• 做不到位:自己干劲儿十足,无法转化为队伍行动力。

1.

管人者在公司中的定位定位

故事:黑色伯劳鸟——

组织对不同位置有不同要求,位置变化,管人者对组织贡献相应转变

2.

中/基管人者定位转变

(1)

视频实例:

新经理事务日常——手忙脚乱的一天

拆解:管人者位置改变,思路方式、事务办法未变,以个人贡献者身份疲于化解

(2)

实操抓手

• 管人者效率衡量抓手——效率三问

• 管人者的事务责任分类——责任五种

(3)

实例操练

• 操练1:运用以上抓手,讲上述视频中小李经理的事务重新分类部署

• 操练2:《比小李更忙的老唐》,运用以上抓手,将实例中唐经理的事务开展重新分类以及排序

1.

管人者和员工的区别

视频演示:求助老唐的小李

• 认清定位:管人者的多重定位

• 明晰职责:协调队伍完成事务而非单打独斗

•

领会期待:驱动队伍、拉升整体业绩

一、交流之道

1.

交流的进程以及资讯衰减

2.

交流障碍对于队伍业绩的影响

影响日程促成——事,办不好

影响关系强化——情,谈不拢

3.

高效交流的四大核心标的

•

小组参训者访谈:

事务中存在的交流障碍有哪些?

•

实例交流:

请马上帮我查一下A买方的联系方式

•

交流游戏:

左右手相握,你感受到了什么?

二、交流之术

(一)向上交流——结构化交流

1.

心里的“大象”从何而来

(1)何为心里的“大象”?“大象”从何而来?——和上级交流时的心理压力、心理负担以及产生原因

(2)向上交流的四大主要内容

(3)保持交流顺畅的六个关注点

(4)交流中部属的四该做和三不做

•

实例:

近期上交促销方案领导没有批复,你修改了几次,从实践看,提交之后领导依然没有回复,运行层面,此时你该怎么办?——充分准备、主动交流

1.

三步扔掉心里的“大象”

(1)比邻“大象”,构筑正确的上下级关系

• 对待上级关系的两种错误态度

• 构筑关系的一个核心

(2)影响“大象”,学会承担责任

• 上级对部属的五大要求就要害度排序

• 行动和责任:认真做好、主动承担、坚持成长

(3)扔掉“大象”,选项恰当办法

• 和上级交流的“三五”:三个要则、五个窍门

• 对上级交流的五点注意事项:分歧、委屈、成绩、误解,请求

• 三个“一”超越预期:一个标的、一种思路、一种品格

•

实例碰头:

活动策划中,和上级意见不统一,你要怎样既保证结晶、又和上级相处和谐?

1.

实用的结构化交流法

(1)向上交流的密码

•

密码1:

积极交流、主动反馈,频率是第一位

•

密码2:

保持方略透明度,主动让领导更弄懂自己

(2)正确聆听——听懂上级要求

•

办法:

三步聆听法

•

实例:

超级耐心的“差评”客服

•

操练:

尝试采用三步聆听法,和同组同学就某项具体事务交流操练

(3)有效确认——确认上级要求

•

办法:

三步确认法

•

实例:

立即行动、立即犯错的行政

•

听力操练:

假如你是新员工,入职第一天主管领导给你布置事务,收听音频,确认你接受到的资讯。

(4)积极回应——回应上级要求

•

办法:

四步回应法

•

实例:

领导问:你觉得这个季度指标定得合理吗?小王回答……

•

操练:

实例碰头,面对领导在公司大会上点名问你是否愿意外派,你该怎样回答?

•

课后操练:主动和领导发起一个谈话,执行层面,做出这个谈话的预案:

——你准备和领导谈哪些内容,从实践看,包含哪些要素?

——倘若向领导问3个问题,这3个问题为何?

——倘若领导问你:请你谈谈自己的想法,你准备谈什么?

4. 学会事务呈报

(1)构筑事务呈报的大局观

——融标的

——抢进度

——提诉求

(2)事务呈报的前期准备

——何为鱼骨式事务呈报法

——怎样采用鱼骨式事务呈报法

•

实例:

同样的事务,阿豪升职加薪,早入职的小浩却没有——事务呈报,推演为王

•

小组碰头:

1.请回忆一次印象深刻的作呈报经历,你当时是怎么处理的?现在你怎样评价自己的处理办法?

2.在平时交流中,你有没有什么作呈报的小办法,和大家说一说。

3.给自己做一份预案:倘若你最近要跟领导呈报事务,你会怎么准备?

(二)向下交流——“掏心窝子”说话

1. 同理心,让交流具备超强穿透力

(1)消除认知偏差,保持标的一致;

(2)消除思想压力,在实际应用里,保持坦诚心态;

(3)消除强行说教,保持正确带出。

2. 六种常用的交流语言

(1)赞美:公式+招数+实例

(2)带练:公式+招数+实例

(3)说服:公式+招数+实例

(4)批评:公式+招数+实例

(5)激励:公式+招数+实例

(6)建设:公式+招数+实例

•

实地交流操练:

结合各类交流招数,小组成员间根据特定情境开展交流操练

3.布置事务五步法

(1)确保准确领会

(2)预计遇到的困难

(3)使其得到心得成长

(4)要求及时反馈进度

(5)要求呈报结果并阐述收获

(三)横向(跨部门)交流——交流的四将金钥匙

1.

横向交流的四项目的

2.

横向交流的四点注意事项

3.

横向交流的四将金钥匙

(1)打破界限

(2)分享资讯

(3)共同决策

(4)人际关系

•

实例:

1.为了完成店庆营销,你需要和多部门开展协调,不过和采购、销售、财务等等部门都出现了冲突和矛盾,你该怎么做才能统一打法、消除障碍?

2.营销部和采购部在事务中有很多业务关联,在开展宣传推广时采购部总是改来改去,导致营销部很多事务都是无用功,进度受限,你该怎样破解这个矛盾?

•

小组碰头:

回忆你遇到过的跨部门交流问题,你当时怎样处理的?倘若再次发生,你将采取何种处理办法?

•

交流游戏:

两两一组,构筑情感账户,并开展“存款”行为

三、交流之异

1. DISC理论简介

•

交流测评:

DISC实地测评

2. 四种人际风格对队伍的价值——队伍需要多风格成员

D型人对组织和队伍的价值

I型人对组织和队伍的价值

S型人对组织和队伍的价值

C型人对组织和队伍的价值

•

实例拆解:

《DISC代表人物的风格特点》

3. 四种人际风格的交流招数——拉升交流效率

和D型人交流招数

和I型人交流招数

和S型人交流招数

和C型人交流招数

•

实地操练:两两一组,根据对方性格特点开展交流交流。

1.卓越管控的12要素金字塔

•

抓手:

员工和队伍管控的12个要害问题

•

运用:

弄懂员工日常管控的要害问题以及反映员工敬业度

交流测评——Q12自测以及讲评

2. 拟定员工能够领会的差事标的

(1)向上承接差事三要素

(2)从差事到标的——中/基层管人者标的拟定

•

要则:

三层级标的转变

•

抓手:

1.标的管控八问七步;

2.平衡轮规划图——年、月、周、日标的分解

•

操练:

1. 1.尝试采用标的管控抓手,对本部门某一项具体事务开展标的分解

2.尝试采用平衡轮规划图,对本部门事务开展年、月度标的分解

3. 激发队伍成员事务意愿

(1)员工事务动机和表现

•

原理:

冰山理论

•

实例:

原本事务积极的孙悟空最近连续请假,运行层面,你该?

(2)结合业绩的员工分类

•

模型:

员工绩效模型、队伍绩效分类

•

抓手:

五种常用员工激励法

•

实例:

1.供应商大会在即,各环节漏洞百出,运行层面,你怎样激励队伍?——精神激励

2.店庆活动圆满成功,就一线经验说,公司奖励部门5万元,你要怎样分配?——物质激励中的要害注意事项

3.部门新人提干,遭老部下嫉妒抱怨,作为领导,怎样安抚?——情感激励4.负责资料收集的新人,交流不畅向你抱怨,你要怎样做?——标的激励

5.想让重点练就对象负责部门专精简报,但他没心得、有心理负担,你要怎样支援他?——成长激励

(3)公司内部员工成长途径

•

变革模型——成长就是持续突破舒适区

课程回顾

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|董怡老师

适合谁听

新晋升经理、储备干部、各级队伍管人者等等基、中层管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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