课程背景
现实中,我们往往对“硬成本”(人力、采购、差旅)管控极严,落地时,却对“隐形成本”视而不见。据PMI统计,落地时,大多数(超过50%)项目失败并非源于技艺难题,而是源于交流不畅、决策迟缓、诉求蔓延等等“虚耗”。
虚的浪费,具体来看,如跨部门推诿、无效会议、老板的“拍脑袋”、队伍的“假敏捷”。实的低效,如文档编写耗时、资料处理繁琐、重复性报表制作。
传统的管控手段只能破解“实”的问题,执行层面,而AI的出现让我们有机会彻底重构“虚实”两端:
用“人心”破解虚的浪费:借助领导力和人际网络,消除组织内耗。用“AI”破解实的低效:借助智能化抓手,释放项目经理的机械性劳动。
本课将带你透视项目管控的“冰山下”,具体来看,从“识局(虚)— 布局(人)— 破局(AI)”三个维度,达成真正的降本增效。
课程收益
1. 透视隐形成本:识别项目中7大隐性浪费来源,运行层面,量化其对项目的吞噬。
2. 掌握软性手段:运用非职权影响力和博弈打法,缓解大量吞噬项目成本的隐形浪费
3. 驾驭AI抓手:将AI分别运用于人际和项目具体事务层面,大幅拉升项目管控的效率和产出
4. 虚实融合:构筑一套“人际关系+AI抓手”的双螺旋项目管控新模式。
课程大纲
1.
核心推演:
“降本”必先“识本”,项目常见隐形成本的七大来源,换个角度看,如习惯性浪费,信任式浪费,切换式浪费等等等等
2.
透过实战实例
,
领会隐形浪费的成因,拆解组织生态和博弈
3.
实地根据实际情况参训者开展评核拆解
1.
核心推演:
“人”的问题,只能用“人”的办法来破解
2.
非职权影响力:
破解“有责无权”的困局
a) 权力的本质:强制权,交易权、共识权在500强中的实战配比。
b) 向上管控:当老板既要又要还要时,怎样运用“期望管控”管控“不良品的浪费”。
c) 横向管控:怎样让财务、法务、采购这些“拦路虎”变成“护航者”?利益交换和情感账户的构筑。
d) 向下管控:怎样消除项目队伍中的隐形防御成本
3.
冲突和谈判:
破解“推诿”和“甩锅”
a) 典型冲突管控模型:在“进度延误”的争吵中,何时该竞争,何时该携手?
b) 利益揭秘:为何某些相关方总是反对你?找到水面下的“隐性利益”。
c)
实战上手:项目延期,研发部和测试部互相指责,怎样平息战火?
4.
队伍赋能
:破解“士气”和“效率”
a) 自我粉碎:项目经理放下“将控欲”,用信任代替督导。
b) 情绪价值:在技艺攻坚期,怎样用一句话安抚濒临崩溃的主力工程师?
c) 激励制度:怎样用“非物质激励”点燃年轻队伍
1.
核心推演:
将“人”从机械劳动中解放出来,具体来看,去处理“虚”的人际博弈。 AI是项目经理的“副驾驶”。
2.
用AI重塑项目管控具体事务性事务,包括项目规划,智能会议纪要,再比如利用AI拆解项目邮件和IM交流记录,自动识别“焦虑词汇”,预警项目隐患,以及智能化复盘等等等等
1.
情境:老板周一上午10点布置了一个紧急差事,要求周五下班前拿出全年的项目预算规划,并且涉及跨部门协调,分别从虚实两个层面达成该项目的降本增效
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|童曜老师
适合谁听
公司项目经理、PMO负责人、敏捷教练、货品负责人、中高层管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
