课程背景
一线班组长是生产班组的直接管人者,交流本领直接影响了整个班组的生产力水平。
• 交流本领强的班组长,不仅能够将员工队伍紧紧的凝聚在一起,发挥出超强的战斗力;还能够起到中枢作用,将公司的经营方略落实到每个员工的行为上。
• 交流本领差的班组长,员工队伍纪律涣散、冲突持续,直接导致员工离职、问题频发、生产力低下;公司的经营方略也只能停留在规划阶段。
班组长交流本领差直接表现在:
• 新员工待不住几天就离职;
• 安排差事时要求不完整、不具体、推演混乱,导致员工接受事务指令不清楚;
• 简单粗暴、翻旧账式的批评员工,从实践看,损害了员工的尊严;
• 空洞的认可,从实践看,让员工感受不到关注和重视。
• 忽视员工的感受、表述,只顾自己表述;
• 只关注不足,实操中,不关注成绩、进步、努力;
• 主观站队、双重准则、“哄、蒙”的方式破解员工冲突,让冲突更激烈。
• “瞎承诺”“画饼”“转移”“打压”员工的诉求,不能给出好的解题打法;
• 机械性的执行事务指令,没有反馈可行性、执行进程中的困难、阶段性呈报;
• 申请支援和支持时,说不清楚所需的支援和支持究竟为何以及必要性;
• 呈报时,推演混乱说不清楚重点。
• “命令式”“报怨式”“推卸责任式”“越级式”的交流,让对方产生反感;
课程收益
• “15条意见”时时提醒班组长自我觉察,再遇到交流问题会从自己身上找原因;
• “4个目的”指导班组长在交流时,有的放矢;
• 领会“人的行为”发生制度,掌握有效交流的原理;
• 学会10大要害情境下和部属交流的流程和招数,不仅达成4个交流目的,还能给员工带去正向激励;
• 学会3大要害情境下和上级交流的流程和招数,不仅达成4个交流目的,还能给上级带来创造性破解难题的方案;
• 学会1大要害情境下和同事交流的流程和招数,不仅达成4个交流目的,还能扩展自己的影响力;
• 班组长的领导力、执行本领、队伍凝聚力都在向好的方向演进;
课程大纲
收集问题和困难:交流中存在的障碍、困难;
1、
无论我们要和谁交流,交流前都应该知道的事?
1,关于交流
• 1个宗旨:团结一切能够团结的力量,达成长期标的
• 2个视角:携手和博弈
• 3个难点:三观不同、利益纠缠,情感诉求
• 4个目的:共享资讯、交换认知、促开展动、加深彼此信任关系
2,借助自我心性的修炼,使别人喜欢自己
• 行由不得,反求诸己;每日三省吾身;持续研习、持续精进;活到老学到老;
• 修身:谨言慎行。话到嘴边停2秒;
•
正心:恻隐之心、羞耻之心,辞让之心、是非之心;毋意、毋必、毋固、毋我。
• 诚意:真诚,利他之心,服务意识;
抓手:《心性修炼的15条意见》
自评:根据《心性修炼的15条意见》自评,换个角度看,调整自己的状态
3,领会“人的行为”发生制度,掌握有效交流的原理
•
每个人都有情感、人格尊严,并且希望得到别人尊重
•
人的诉求:马斯洛诉求理论
•
人的行为:刺激反应理论、行为、诉求满足、诉求不满
•
每个人的特殊性
抓手:“人的行为”发生的模型
实例:一次失败的指出员工错误的交流,导致员工逆反
1、
在和部属交流的十大要害情境中,班组长怎样赢得交流?
1.
迎接新员工
•
第一印象的意义,迎接新员工
抓手:迎接新员工的流程
•
和新员工的破冰交流
•
定位认知交流---职务面谈
抓手:职务面谈交流流程
•
学识、本领、心得的传递交流---师带徒
抓手:师带徒流程
•
关心新员工---双向反馈交流
•
新员工试用期结束的评核交流
抓手:新员工试用期评核交流流程
分组实战操练:(每组选一个情境)
•
一位刚报到的新员工,作为班长需要和他构筑双方的弄懂和信任关系
•
一位新员工,换个角度看,作为班长需要给他定个岗位,做一次职务面谈
•
一位在研习岗位操作中的新员工,想要放弃研习离开公司,作为师傅要怎样和他交流
1.
安排事务差事
•
一项差事只有一个主导者
抓手:安排事务差事交流流程
•
差事的要害紧急程度、人的意愿和本领的权衡
•
安排差事的双向交流---5W1H
•
跟踪并带练部属---OJT
实例碰头:老张为何不愿意接受班长安排的事务
1.
发现员工的错误或者问题
•
对待员工错误、问题的态度
抓手:指出员工错误、问题的交流流程
•
多维度开展问题的根本原因拆解
•
让员工自己认知到错误、问题,自己拆解错误产生的原因,自己思索怎样防止此类问题再发生---提问式交流
•
批评的艺术
•
给出有效建议和支援
实战操练:一个员工在事务时没盖上安全罩,不符合安全要求,怎样指出他的错误
1.
面对员工的出色表现
•
平时注意发现员工的出色表现
抓手:赞扬员工的流程
•
肯定员工的发心,态度、行为、行为带来的好处
•
赞扬的艺术
•
激励部属更多好的表现
小操练:赞扬一个员工随手关灯
1.
面对员工主动反馈问题或者寻求支援
抓手:化解员工主动反馈问题、寻求支援的交流流程
•
空杯心态聆听
•
肯定员工的发心、态度、行为
•
和员工一起拆解所面对的困难
•
鼓励员工勇敢面对,给予适当的支援
实战操练:有个员工来找班长抱怨那将破扳手不好用,班长怎样和他交流
1.
员工已经完成了分配的事务差事
抓手:听取员工事务呈报的流程
•
空杯心态聆听员工的收束和呈报
•
无论结晶好和坏,表述感谢
•
一起复盘整个差事完成的进程以及结果
•
肯定好的方面:发心、努力、情感付出,态度、行为、结果
•
拆解不足和后续改进措施
•
收束心得和教训
实战操练:小张来找班长,说安排的差事今天完不成了,班长怎样和他交流
1.
给员工做绩效面谈时
•
平时多给员工做事务情形反馈
抓手:员工绩效面谈交流流程
•
用事实、资料说话
•
和员工一起拆解员工的结晶并加以肯定:努力、情感、行为、结晶
•
和员工一起拆解不足,并碰头后续改进措施和所需要的支援
•
主动承担管控责任
碰头:在做绩效面谈时,换个角度看,班组长需要重点关注什么?
1.
面对员工的冲突矛盾
•
及时干预,舒缓情绪,回归冷静
抓手:处理员工矛盾冲突的流程
•
弄懂事实,决定目的
•
掌握员工心情和想法的交流
•
慎思决定,评核可能采取的措施对目的、事务、队伍成员、当事人的影响
•
采取措施、验证措施的有效性
实例拆解:一次“自以为是”的轻率带来了“冲动的惩罚”
1.
员工主动提出诉求
抓手:化解员工诉求的交流流程
•
用心聆听,借助提问领会员工的诉求以及诉求背后的诉求动机
•
拆解诉求的合理性,哪里合理?哪里不合理?给出原因
•
和员工一起碰头满足诉求的可能性以及行动
•
延迟性满足
分组实战操练:(每组一个情境)
•
一个员工来找班长并送了一条香烟,就一线经验说,他想班长给他加点工资,班长该怎样化解
•
有个员工现在是倒班的,他想调到长白班,班长怎样和他交流
•
有个员工不想加班,只想5天8小时,班长怎样和他交流
1.
开会
•
班前班后会怎样开展
抓手:开班前会的流程
•
破解难题的会议:头脑风暴
抓手:开问题破解会的流程
•
协调的差事会议:先民主后集中
实战头脑风暴:怎样达成员工“不扬鞭自奋蹄”的激励成效
1、
在和上级交流的三大要害情境中,班组长怎样赢得交流?
1.
接受事务差事
•
领悟上级领导安排的事务差事---5W1H提问式交流
•
什么情况下能够拒绝,怎样拒绝领导的安排
•
最开始的时候频繁呈报进展、困难、阶段性结晶,呈报频率慢慢降低
•
争取上级主管的建议和支持
实战操练:主管安排班长来参加《高效交流》课程培训的差事,班长该怎样交流
1.
需要支援和支持时
•
自己有些问题破解不了,需要支援和支持是正常的,不丢人
抓手:申请支援、支持的交流流程
•
周全客观的拆解自己面对的困难,运行层面,从实践看,以及无法克服困难后的多方面影响
•
听取上级主管对这个困难的认知和领会
•
听取上级主管会怎样破解这个问题
•
提出可能的支援和支持
•
无论怎样表述对上级主管的肯定和感谢
实战操练:班长想申请一个洗地机,该怎样和主管交流
1.
呈报事务时
•
客观、真实、周全的呈报
•
口头呈报:结果---进程---心得体会;进程---结果---心得体会
•
书面呈报:一图二表三文字
•
平静的面对领导的批评和表扬
•
表述积极的态度面对未来的挑战
实例碰头:为何主管对小李的事务呈报很恼火
1、
在与其他同事交流的要害情境中,班组长怎样赢得交流?
1.
争取协同支援
•
立场、携手的契机
抓手:争取协同支援的交流流程
•
明晰提出自己的诉求,在实际应用里,以及诉求不被满足时的多方面影响
•
听取对方的建议和意见
•
整合式交流
•
表述对对方的肯定和感谢
实战操练:班长拿到生产规划时,发现安排的生产规划超出了班组本领的负荷,班长怎样和规划人员交流
闭会发言
---助推后续行动
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|王相增老师
适合谁听
班组长、主管、经理。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
