课程背景
班组长在日常管控进程中经常遇到各种各样的问题。这些问题不破解、没破解好都会影响班组绩效标的的达成。而班组长破解难题的本领往往不够,具体表现在:
1. 被动化解,缺乏主动预见性;
2. 问题发生后,不去实地纵深调查,而是“拍脑袋、凭心得、凭感觉”;
3. 不会拆解和细分问题,想破解但无从下手;
4. 抓不住主要矛盾,破解难题“眉毛胡子一将抓”;
5. 不能周全的评核问题的范围以及影响,而是“大事化小小事化了”;
6. 看问题流于表面,往细里说,没有深挖问题产生的根源,或者片面归因;
7. 不会借力,忽视队伍协同的力量;
8. 周全采取措施前没有局部验证、评核措施的有效性、投入、收益、隐患;
9. 不对成效开展跟踪验证,认为采取了措施问题就破解了;
10. 没有复盘、不会复盘,没有将破解难题的成功心得变成办法论,举一反三;
本课是基于老师多年在实地带练班组长破解各种问题的实战心得,用参训参训者日常管控中遇到的问题为主线,从认知问题、调查问题、评核问题、拆解破解难题、复盘收束5个进程,来支援班组长拉升破解难题、萃取心得的本领,达成“一个问题”整个组织都有收获的成效。
课程收益
• 带着问题来,带着破解难题的思路回;
• 掌握问题发生的原理,方略上藐视问题、战术上重视问题;
• 具备对待问题的8个“黄金心态”;
• 2种办法、8个维度细分问题,抓住主要矛盾,不再“眉毛胡子一将抓”;
• 从5个方面周全的评核问题的范围和影响,不再“大事化小小事化了”;
• 6个方向周全、纵深的挖掘问题产生的根本原因,运行层面,不再“片面归因、浮于表面”;
• 能调动队伍的力量破解难题,不再“千斤重担一肩挑”;
• 3个方面评核措施的有效性并开展前期的局部验证,达成投资最少收益最大;
•
破解1个问题,萃取6方面的成功心得为办法论,整个组织都有收益;
课程大纲
收集参训者问题:在日常管控进程中有什么问题破解起来有困难
分类定课程主线:将问题归类,每类问题选一个作为本课的主线,其他问题作为参训者操练
一、问题是怎样发生的?我们该用什么心态去面对?
1,就一线经验说,问题发生的原理
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问题的定义:现实和期望之间的差距
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客观世界&主观认知
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各种因素之间的影响和演化
•
一个问题现象往往是一系列条件相互作用的综合表现
实例剖析:那几个主线问题是怎么一步一步变成问题的?
实战操练:描述问题;其他问题可能的演化进程拆解
2.正确面对问题的8个“黄金心态”
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有问题说明我们还在做管控
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管控要求越高,问题越多;管控要求越低,问题越少;
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问题越早破解:破解难度越低、投入越少、影响越小
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破解难题是达成我们自我价值的体现
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问题是我们研习成长的契机
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不打破原有的认知,很难将问题彻底破解
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破解难题,我们才能沉淀心得、收获权利、影响力
•
携手才能共赢,推诿只能共输
二、“没有调查就没有发言权”,我们该怎样去调查问题、把握主要矛盾?
• 纵深实地,观察实物,尊重事实,尊重当事人,从实践看,记录事实
• 不要急于下结论,空杯心态去观察、去聆听
• 从问题已经表现出的现象,具体来看,细分问题
• 从发生问题的实物,往细里说,细分问题
• 从问题的发现地,发生地,细分问题
• 从涉及到的人,细分问题。听取相关人的意见和想法;
◦ 问题的衍生问题,关联问题;
◦ 问题发生的原因;
◦ 问题发生的时间。
◦ 问题的发生规律;
◦ 问题发生的进程;
• 整理事实之间的因果关系,明晰主要矛盾(群策群力);
抓手:细分问题的模型
实例剖析:那几个主线问题需要调查什么?怎么调查?主要矛盾为何?
实战操练:其他问题需要调查什么?怎么调查?主要矛盾为何?
三、从什么角度去评核问题的影响以及严重程度,才是周全的?(群策群力)
• 员工和队伍
• 绩效结晶:安全、质量、交期、成本、士气
• 法律法规
• 买方
• 再发生的影响
• 主要矛盾的严重程度、紧急程度等级
抓手:评核问题影响以及严重程度的模型
实例剖析:那几个主线问题的主要矛盾的影响面、要害紧急程度
实战操练:其他问题的主要矛盾的影响面、要害紧急程度
四、我们怎样拆解,才能找到问题产生的根本原因,在实际应用里,针对根本原因采取措施问题才不会再发生?(群策群力)
• 寻找根本原因的6维度:人、机、料、法、环、资讯
• 寻找根本原因的5WHY法:为何、为何、为何、为何、为何
• 怎样判断根本原因找到了
• 针对根本原因采取措施
• 创造性破解难题
• 局部验证原因以及措施的有效性,评核投资收益比
• 跟踪问题的破解,验证措施的有效性
• 措施纳入到日常管控活动中去
抓手:4M1E1、5WHY
实例剖析:那几个主线问题的主要矛盾的根本原因有哪些,措施为何
实战操练:其他问题的主要矛盾的的根本原因有哪些,措施为何
五、我们要复盘收束什么,才能萃取出心得,达成举一反三?(群策群力)
1,4个方面周全复盘
• 破解难题的进程和结果:周全调查、事实之间的相互关系,主要矛盾、深挖根本原因、创造性的措施,结晶(葫芦型:发散—收紧—发散—收紧)
• 人的认知:心态变化,认识变化、成就感、挫败感、心得和体会
• 交流和携手
• 管将控度
2,萃取心得,1个问题6个收获
• 这个问题的底层规律为何?还有哪些问题和这个问题是类似的?
• 这类问题的通用性解题打法为何?这个解题打法还能够用在哪些问题的破解上?
• 抓手办法的适配情境有什么要求?其他情境下是否完全适合?
• 队伍协同的卡点和漏洞都有哪些?其他协同进程中也会有类似问题吗?该怎样调整?
• 双方的交流语言是否存在不同?怎样调整?在其他事务的交流中也会遇到“说的是同一个词,但表述的意思完全不同”的现象吗?
• 制度、流程的缺失在其他事务中也存在吗?
• 形成心得包,传递心得;从“个人心得”到“组织本领”;
抓手:心得萃取模型
闭会发言
---助推后续行动
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|王相增老师
适合谁听
班组长、主管、工程师。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
